excel怎么打印显示线条

在Excel中打印显示线条的方法包括：启用网格线打印、使用边框工具、调整页面设置、检查打印预览、使用条件格式等。 其中，启用网格线打印是最常见且简单的方法。

启用网格线打印是通过Excel的页面布局选项来实现的。首先，打开你需要打印的Excel工作表，然后选择“页面布局”选项卡。在“工作表选项”组中，勾选“打印”选项下的“网格线”复选框。这样在你打印时，Excel将自动在打印输出中包含网格线。

一、启用网格线打印

启用网格线打印是最简单的方式，尤其适用于需要快速打印数据的情况。以下是详细步骤：

1.1 打开页面布局选项卡

在Excel中，打开你需要打印的工作表，然后点击页面布局选项卡。这是Excel的主要功能区之一，包含了许多与页面设置相关的选项。

1.2 勾选打印网格线

在页面布局选项卡中，找到“工作表选项”组。这里有一个“网格线”复选框。勾选“打印”选项下的“网格线”复选框，这将启用网格线打印功能。

1.3 打印预览

为了确保设置正确，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到网格线是否显示。如果没有显示，可以返回页面布局选项卡重新检查设置。

二、使用边框工具

有时候，启用网格线打印可能无法满足所有需求，尤其是当你需要更灵活地控制某些单元格的边框时。这时候，使用边框工具是更好的选择。

2.1 选择单元格区域

首先，选择你想要设置边框的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

2.2 打开边框工具

在页面布局选项卡或开始选项卡中，找到“边框”工具。点击它，会弹出一个菜单，提供多种边框选项，如所有边框、外边框、内边框等。

2.3 设置边框样式

根据你的需求，选择适当的边框样式。例如，如果你只需要打印某些单元格的外边框，可以选择“外边框”选项。如果需要更复杂的样式，可以选择“更多边框”选项来自定义边框线的样式、颜色和宽度。

三、调整页面设置

为了确保打印输出的质量，有时需要调整页面设置。调整页面设置可以帮助你更好地控制打印输出的布局和格式。

3.1 打开页面设置对话框

在页面布局选项卡中，点击页面设置组右下角的小箭头，打开页面设置对话框。这个对话框包含了多个选项卡，如页面、边距、页眉/页脚和工作表。

3.2 设置工作表选项

在工作表选项卡中，你可以设置打印区域、打印标题和网格线等选项。确保“网格线”复选框被勾选，这样在打印时会显示网格线。

3.3 设置页面布局

在页面选项卡中，你可以设置纸张方向（横向或纵向）、缩放比例和纸张大小等选项。调整这些设置可以帮助你更好地控制打印输出的布局。

四、检查打印预览

在进行任何打印操作之前，检查打印预览是非常重要的步骤。通过打印预览，你可以确保所有设置都正确，并且打印输出符合预期。

4.1 打开打印预览

点击“文件”菜单，然后选择“打印”。这会打开打印预览窗口，你可以在这里查看即将打印的页面。

4.2 检查网格线显示

在打印预览中，仔细检查是否显示网格线。如果没有显示，可以返回页面布局选项卡或边框工具重新检查设置。

4.3 进行调整

如果在打印预览中发现任何问题，可以返回Excel工作表进行调整。比如，可以调整页面设置、更改边框样式或重新选择打印区域。

五、使用条件格式

有时，你可能需要在特定条件下显示或隐藏线条。使用条件格式可以帮助你实现这一目标。条件格式允许你根据特定条件动态地更改单元格的格式。

5.1 选择单元格区域

首先，选择你想要应用条件格式的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

5.2 打开条件格式工具

在开始选项卡中，找到“条件格式”工具。点击它，会弹出一个菜单，提供多种条件格式选项，如突出显示单元格规则、顶部/底部规则等。

5.3 设置条件格式规则

根据你的需求，选择适当的条件格式规则。例如，如果你想在特定条件下显示某些单元格的边框，可以选择“新建规则”选项，然后设置条件和格式。

5.4 应用条件格式

设置好条件格式规则后，点击“确定”按钮应用规则。现在，当单元格满足特定条件时，会自动显示或隐藏边框线。

六、使用自定义视图

自定义视图允许你保存特定的工作表视图和打印设置，以便在不同情况下快速切换和打印。这个功能非常适合需要频繁打印不同格式的用户。

6.1 创建自定义视图

在视图选项卡中，找到“自定义视图”工具。点击它，会弹出一个对话框，允许你创建新的自定义视图。

6.2 保存当前视图

点击“添加”按钮，然后输入视图名称。你可以选择保存当前的打印设置、隐藏行和列等。这样，你可以根据需要快速切换到不同的视图和打印设置。

6.3 切换视图

当你需要打印不同格式的工作表时，可以打开自定义视图对话框，选择你之前保存的视图，然后点击“显示”按钮。这样你可以快速应用特定的视图和打印设置。

七、使用打印区域

设置打印区域可以帮助你更精确地控制打印输出。通过设置打印区域，你可以指定只打印工作表中的特定部分。

7.1 选择打印区域

首先，选择你想要打印的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

7.2 设置打印区域

在页面布局选项卡中，找到“打印区域”工具。点击它，然后选择“设置打印区域”。这样你选择的单元格区域将被设置为打印区域。

7.3 检查打印预览

为了确保设置正确，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到只显示设置的打印区域。如果需要调整，可以返回工作表重新选择打印区域。

八、使用图表和图形工具

在某些情况下，你可能需要在打印输出中包含图表和图形。Excel提供了丰富的图表和图形工具，帮助你创建和打印高质量的图表和图形。

8.1 创建图表

首先，选择你想要包含在图表中的数据。然后，在插入选项卡中，选择适当的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。

8.2 设置图表格式

创建图表后，可以使用图表工具栏来设置图表格式。你可以更改图表标题、轴标签、数据系列等。确保图表清晰易读。

8.3 打印图表

在页面布局选项卡中，可以调整图表的打印设置。你可以选择打印整个工作表或只打印图表。检查打印预览，确保图表显示正确。

九、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以帮助你在打印输出中包含额外的信息，如页码、日期、文件名等。通过设置页眉和页脚，你可以使打印输出更加专业。

9.1 打开页眉和页脚设置

在页面布局选项卡中，点击页眉和页脚工具。你可以选择预设的页眉和页脚样式，或者创建自定义的页眉和页脚。

9.2 添加页眉和页脚内容

在页眉和页脚设置对话框中，你可以添加文本、页码、日期、文件名等内容。你还可以使用格式工具来设置文本样式，如字体、字号、颜色等。

9.3 检查打印预览

为了确保页眉和页脚显示正确，可以点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览中，你可以看到页眉和页脚是否显示。如果需要调整，可以返回页眉和页脚设置对话框进行修改。

十、使用宏和VBA

对于高级用户，宏和VBA（Visual Basic for Applications）提供了强大的自动化功能。你可以编写宏和VBA代码来自动化打印设置和操作。

10.1 录制宏

在视图选项卡中，找到宏工具。点击“录制宏”，然后执行你需要的打印设置操作。录制完成后，点击“停止录制”。这样你就创建了一个自动化宏。

10.2 编辑宏

在开发工具选项卡中，找到宏工具。点击“宏”，然后选择你录制的宏，点击“编辑”。这会打开VBA编辑器，你可以在这里编辑宏代码，添加更多功能。

10.3 运行宏

在视图选项卡中，找到宏工具。点击“宏”，然后选择你录制或编辑的宏，点击“运行”。这样宏会自动执行你设置的打印操作。

通过以上方法，你可以在Excel中打印显示线条，并根据需要调整打印输出。每种方法都有其独特的优势，适用于不同的场景和需求。希望这些方法能帮助你更好地掌控Excel的打印功能，提高工作效率。