
删除Excel中的自动更新链接的方法有:检查外部链接、使用编辑链接功能、断开工作簿之间的连接、删除定义的名称、使用VBA宏。其中,检查外部链接是最常用且易于操作的方法。具体操作步骤如下:在Excel中,点击“数据”选项卡,然后选择“编辑链接”,在弹出的窗口中查看并删除不需要的外部链接。通过这样的方法,用户可以方便地找到并删除所有外部链接,确保工作簿的完整性和安全性。
一、检查外部链接
1、使用“编辑链接”功能
当我们在Excel工作簿中使用外部数据源或引用其他工作簿中的数据时,会产生外部链接。为了检查这些链接,Excel提供了一个“编辑链接”功能。以下是具体步骤:
- 打开包含外部链接的Excel工作簿。
- 点击“数据”选项卡,然后在“连接”组中选择“编辑链接”。
- 在弹出的“编辑链接”窗口中,你将看到所有外部链接的列表。
- 选择不需要的链接,然后点击“断开链接”按钮。
通过这种方法,可以有效地找到并删除工作簿中的外部链接,从而避免不必要的自动更新。
2、查看公式和定义的名称
有时,外部链接可能隐藏在工作簿的公式或定义的名称中。为了全面检查外部链接,可以查看这些内容:
- 按下
Ctrl+F3打开“名称管理器”。 - 检查所有定义的名称,查看是否存在外部链接。
- 如果发现外部链接,选择并删除相应的名称。
此外,还可以使用“查找和替换”功能搜索包含外部链接的公式:
- 按下
Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。 - 在“查找内容”框中输入部分外部链接地址(例如,[ 或 ])。
- 点击“查找全部”查看所有包含外部链接的单元格。
- 手动修改或删除这些单元格的内容。
二、使用VBA宏删除外部链接
1、编写VBA宏
对于需要处理大量外部链接的情况,可以编写VBA宏来自动删除这些链接。以下是一个示例宏代码:
Sub RemoveExternalLinks()
Dim link As Variant
For Each link In ThisWorkbook.LinkSources(xlExcelLinks)
ThisWorkbook.BreakLink Name:=link, Type:=xlLinkTypeExcelLinks
Next link
End Sub
2、运行VBA宏
- 按下
Alt+F11打开VBA编辑器。 - 在VBA编辑器中,选择“插入” -> “模块”。
- 将上述代码复制粘贴到模块窗口中。
- 关闭VBA编辑器,返回Excel工作簿。
- 按下
Alt+F8打开宏对话框,选择并运行RemoveExternalLinks宏。
通过运行这个宏,工作簿中的所有外部链接将被自动删除。
三、断开工作簿之间的连接
有时,Excel工作簿之间的连接可能是通过数据透视表、图表或查询创建的。为了完全删除这些链接,需要检查并断开这些连接:
1、数据透视表
- 选择数据透视表,点击“分析”选项卡。
- 在“数据”组中,点击“更改数据源”。
- 将数据源更改为当前工作簿中的范围,避免引用外部工作簿。
2、图表
- 选择图表,右键点击并选择“选择数据”。
- 在“选择数据源”对话框中,检查并修改数据源,确保不引用外部工作簿。
3、查询
- 点击“数据”选项卡,然后选择“现有连接”。
- 在“现有连接”对话框中,检查并删除不需要的外部连接。
通过这些步骤,可以断开工作簿之间的各种连接,确保删除所有外部链接。
四、删除定义的名称
在某些情况下,外部链接可能隐藏在定义的名称中。为了删除这些链接,需要检查并删除相应的名称:
1、使用名称管理器
- 按下
Ctrl+F3打开“名称管理器”。 - 在“名称管理器”中,检查所有定义的名称,查看是否存在外部链接。
- 如果发现外部链接,选择并删除相应的名称。
2、使用VBA宏
同样,可以编写VBA宏来自动删除包含外部链接的定义名称:
Sub RemoveExternalNames()
Dim nm As Name
For Each nm In ThisWorkbook.Names
If InStr(1, nm.RefersTo, "[") > 0 Then
nm.Delete
End If
Next nm
End Sub
通过运行这个宏,可以自动删除工作簿中所有包含外部链接的定义名称。
五、总结
删除Excel中的自动更新链接可以通过多种方法实现,包括检查外部链接、使用编辑链接功能、断开工作簿之间的连接、删除定义的名称、使用VBA宏等。每种方法都有其优点和适用场景,可以根据具体情况选择合适的方法。
检查外部链接是最常用且易于操作的方法,通过“编辑链接”功能可以方便地找到并删除所有外部链接,确保工作簿的完整性和安全性。对于需要处理大量外部链接的情况,可以编写VBA宏来自动删除这些链接,提高工作效率。
通过全面检查并删除外部链接,可以避免不必要的自动更新,提升工作簿的性能和稳定性。希望本文提供的方法和技巧能够帮助你更好地管理和维护Excel工作簿。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel中取消自动更新链接?
-
问题:我想知道如何在Excel中取消自动更新链接,因为我不希望链接在工作表中自动更新。
-
回答:要取消Excel中的自动更新链接,可以按照以下步骤操作:
- 在Excel中打开包含链接的工作表。
- 点击“文件”选项卡,然后选择“选项”。
- 在“Excel选项”对话框中,选择“高级”选项卡。
- 在“常规”部分,找到“外部内容”并取消勾选“更新链接到其他工作簿”。
- 点击“确定”保存更改。
2. 如何手动更新Excel中的链接?
-
问题:我想知道如何手动更新Excel中的链接,以确保链接与其他工作簿中的数据保持同步。
-
回答:要手动更新Excel中的链接,请按照以下步骤操作:
- 在Excel中打开包含链接的工作表。
- 点击“数据”选项卡,然后选择“编辑链接”。
- 在“链接”对话框中,选择要更新的链接,并点击“更新值”按钮。
- Excel将会尝试连接到链接的源文件,并更新链接中的数据。
- 如果链接的源文件发生了更改,Excel会提示你是否要更新链接中的数据。
3. 如何删除Excel中的链接?
-
问题:我希望删除Excel中的链接,因为我不再需要链接到其他工作簿的数据。
-
回答:要删除Excel中的链接,请按照以下步骤操作:
- 在Excel中打开包含链接的工作表。
- 选中包含链接的单元格或范围。
- 右键单击选中的单元格或范围,并选择“链接”选项。
- 在弹出的菜单中,选择“断开链接”选项。
- Excel将会删除选中单元格或范围中的链接,并将其转换为常规文本。
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