excel怎么设置需要打印背景

在Excel中设置打印背景的方法包括插入图片作为背景、使用工作表背景功能、调整图片透明度和格式，以及设置打印区域等。其中，使用图片作为背景并进行适当的调整是最常见且有效的方法。

要详细描述如何插入图片作为背景并进行调整：首先，选择要设置背景的工作表，然后插入图片并调整其大小和透明度，确保图片不会影响数据的可读性。最后，通过打印预览来检查效果，并进行必要的调整。

一、插入图片作为背景

插入图片作为背景是Excel中最常见的一种方法。以下步骤将帮助你完成此操作：

1. 选择工作表：打开你需要设置背景的Excel工作表。
2. 插入图片：点击“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮，从文件中选择你想要用作背景的图片。
3. 调整图片尺寸：插入图片后，可以通过拖动图片的边缘来调整图片的尺寸，使其适应整个工作表。
4. 设置图片格式：右键点击图片，选择“设置图片格式”，在弹出的侧边栏中，可以调整图片的透明度、亮度和对比度，以确保背景不会影响数据的可读性。

二、使用工作表背景功能

Excel提供了一个简单的工作表背景功能，但这个功能只在屏幕上可见，打印时不会显示。以下是使用该功能的步骤：

1. 选择工作表：打开要设置背景的Excel工作表。
2. 插入背景：点击“页面布局”选项卡，然后选择“背景”按钮。从文件中选择你想要用作背景的图片。

尽管这种方法在打印时不显示背景，但在设计和查看时，它可以为工作表提供视觉上的帮助。

三、调整图片透明度和格式

为了确保背景图片不会影响数据的可读性，可以通过调整图片的透明度和格式来优化背景效果。

1. 选择图片：插入背景图片后，右键点击图片，选择“设置图片格式”。
2. 调整透明度：在“图片格式”选项中，找到“图片”选项卡，然后调整透明度滑块，使背景图片变得更加透明。
3. 调整亮度和对比度：通过调整亮度和对比度，可以进一步优化图片的效果，使其与工作表数据更好地融合。

四、设置打印区域

设置打印区域可以确保在打印时只显示需要的内容，并且避免将背景图片打印到多余的页面上。

1. 选择打印区域：选择你希望打印的工作表部分。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”按钮，点击“设置打印区域”。
3. 调整页面设置：在“页面布局”选项卡中，可以进一步调整页面设置，如页边距、方向和缩放比例，以确保打印效果最佳。

五、打印预览和测试打印

在完成上述步骤后，通过打印预览和测试打印来检查背景设置的效果，并进行必要的调整。

1. 打印预览：点击“文件”选项卡，然后选择“打印”，在打印预览中查看背景效果。
2. 测试打印：进行一次测试打印，以确保背景设置符合预期，并且不会影响数据的可读性。
3. 调整设置：如果需要，可以返回工作表进行进一步调整，如重新设置图片透明度或调整打印区域。

六、常见问题及解决方法

在设置背景时，可能会遇到一些常见问题，如图片尺寸不合适、背景影响数据可读性等。以下是一些解决方法：

1. 图片尺寸不合适：通过调整图片大小和位置，使其适应工作表。如果图片过小，可以重复插入多张图片来填充整个工作表。
2. 背景影响数据可读性：通过调整图片透明度、亮度和对比度，确保背景图片不影响数据的可读性。还可以考虑使用浅色或低对比度的图片作为背景。
3. 打印区域设置不当：检查打印区域设置，确保只打印需要的部分。如果背景图片跨越多个页面，可以通过调整图片尺寸或使用分页符来解决。

七、使用Excel模板

为了简化背景设置过程，可以使用现成的Excel模板。这些模板通常已经包含了合适的背景设置和打印区域，用户只需根据需要进行调整即可。

1. 选择模板：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“新建”按钮，浏览和选择一个适合的模板。
2. 调整模板：根据需要调整模板中的背景图片、数据和打印区域，以符合你的需求。
3. 保存和打印：保存调整后的模板，并进行打印预览和测试打印，确保背景设置正确。

八、利用Excel插件

除了内置功能外，Excel还支持各种插件，这些插件可以提供更多高级功能和选项，帮助你更好地设置打印背景。

1. 安装插件：在Excel中，点击“插入”选项卡，选择“获取外接程序”，浏览和安装适合的插件。
2. 使用插件：根据插件的使用说明，设置工作表背景、调整图片格式和打印区域等。
3. 检查效果：通过打印预览和测试打印，检查插件设置的效果，并进行必要的调整。

九、使用VBA宏

如果需要更高级的功能或自动化操作，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）宏来设置打印背景。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11键，打开VBA编辑器。
2. 编写宏代码：在VBA编辑器中，编写宏代码以插入图片、调整图片格式和设置打印区域等。
3. 运行宏：运行编写好的宏代码，检查背景设置的效果。

示例宏代码：

Sub SetBackground()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    With ws.Pictures.Insert("C:pathtoyourimage.jpg")
        .Left = ws.Range("A1").Left
        .Top = ws.Range("A1").Top
        .Width = ws.Range("A1:Z1").Width
        .Height = ws.Range("A1:A50").Height
        .Format.PictureFormat.TransparencyColor = RGB(255, 255, 255)
    End With
End Sub

通过上述步骤和方法，你可以在Excel中有效地设置打印背景，并确保打印效果符合预期。无论是通过插入图片、使用模板、安装插件还是编写VBA宏，都可以根据实际需求选择最适合的方法来实现。

相关问答FAQs：

1. 在Excel中如何设置打印时包含背景颜色或图片？
在Excel中，您可以通过以下步骤来设置打印时包含背景颜色或图片：

• 在Excel中打开您要打印的工作表。
• 点击页面布局选项卡，然后找到“页面设置”组。
• 点击“页面设置”组中的“页面设置”按钮，弹出页面设置对话框。
• 在页面设置对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 在“页面”选项卡中，勾选“打印背景颜色和图像”选项。
• 点击“确定”按钮保存设置。
  现在，当您打印这个工作表时，背景颜色和图片将被包含在打印中。

2. 如何在Excel中设置打印时包含工作表的背景色和图片？
若要在Excel中设置打印时包含工作表的背景色和图片，请按照以下步骤进行操作：

• 选择您要打印的工作表。
• 单击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印预览中，单击“页面设置”按钮。
• 在页面设置对话框的“页面”选项卡中，勾选“打印背景颜色和图像”选项。
• 单击“确定”按钮保存设置。
  现在，当您打印该工作表时，背景颜色和图片将被包含在打印中。

3. 我如何在Excel中设置打印时包含工作表的背景颜色和图片？
要在Excel中设置打印时包含工作表的背景颜色和图片，请按照以下步骤进行操作：

• 打开您要打印的工作表。
• 单击“页面布局”选项卡，然后找到“页面设置”组。
• 单击“页面设置”组中的“页面设置”按钮，以打开页面设置对话框。
• 在页面设置对话框中，切换到“页面”选项卡。
• 勾选“打印背景颜色和图像”选项。
• 单击“确定”按钮保存设置。
  现在，当您打印该工作表时，背景颜色和图片将会被包含在打印中。