excel自定义格式怎么转为文本

在Excel中，自定义格式转为文本的方法有：使用公式、使用复制粘贴特殊值、使用文本函数、使用VBA代码。其中，使用公式是最简单直接的方法。通过公式可以快速将自定义格式的数值转换为文本格式。以下是详细描述。

使用公式的方法非常简单且直观。例如，可以使用TEXT()函数将数值转换为文本格式。TEXT()函数的语法为TEXT(value, format_text)，其中value是要转换的数值，format_text是指定的文本格式。比如，我们可以使用TEXT(A1, "0")将单元格A1中的数值转换为文本格式。通过这种方法，可以轻松地将数值以指定格式转换为文本。

一、使用公式转换

使用公式是将自定义格式转换为文本的常见方法之一。可以使用Excel提供的内置函数，如TEXT()、CONCATENATE()等，将数值转换为文本格式。

1、TEXT函数

TEXT()函数是一个非常强大的函数，可以将数值转换为指定的文本格式。其语法为TEXT(value, format_text)，其中value是要转换的数值，format_text是指定的文本格式。

例如，假设单元格A1中有一个数值1234.56，可以使用以下公式将其转换为文本格式：

=TEXT(A1, "0.00")

这将返回字符串“1234.56”。通过这种方式，可以将数值转换为各种不同的文本格式。

2、CONCATENATE函数

CONCATENATE()函数用于将多个文本字符串连接在一起。可以使用该函数将数值转换为文本格式。

例如，假设单元格A1中有一个数值1234，可以使用以下公式将其转换为文本格式：

=CONCATENATE(A1, "")

这将返回字符串“1234”。通过这种方式，可以将数值转换为文本格式，并在需要时进行其他字符串操作。

二、使用复制粘贴特殊值

复制粘贴特殊值是一种简单快捷的方法，可以将自定义格式的数值转换为文本格式。以下是具体步骤：

1. 选择要转换的单元格或范围。
2. 按下Ctrl+C复制所选内容。
3. 右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”并点击“确定”。

这种方法可以快速将自定义格式的数值转换为文本格式，而不需要使用公式。

三、使用文本函数

Excel提供了许多文本函数，可以将自定义格式的数值转换为文本格式。以下是一些常用的文本函数。

1、TEXT函数

如前所述，TEXT()函数可以将数值转换为指定的文本格式。其语法为TEXT(value, format_text)，其中value是要转换的数值，format_text是指定的文本格式。

例如，假设单元格A1中有一个日期值，可以使用以下公式将其转换为文本格式：

=TEXT(A1, "YYYY-MM-DD")

这将返回字符串形式的日期，如“2023-10-15”。

2、VALUE函数

VALUE()函数可以将文本转换为数值。其语法为VALUE(text)，其中text是要转换的文本。

例如，假设单元格A1中有一个文本字符串“1234”，可以使用以下公式将其转换为数值：

=VALUE(A1)

这将返回数值1234。

四、使用VBA代码

使用VBA代码可以自动化将自定义格式转换为文本的过程。以下是一个简单的VBA代码示例，可以将选定范围内的数值转换为文本格式。

Sub ConvertToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = CStr(cell.Value)
        End If
    Next cell
End Sub

要使用此代码，请按照以下步骤操作：

1. 按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在插入菜单中选择“模块”。
3. 将上述代码粘贴到新模块中。
4. 关闭VBA编辑器并返回Excel。
5. 选择要转换的单元格或范围。
6. 按Alt+F8打开宏对话框，选择ConvertToText并点击“运行”。

这种方法可以自动将选定范围内的数值转换为文本格式，非常适合处理大量数据。

五、使用格式设置

在Excel中，还可以通过设置单元格格式来将数值转换为文本格式。以下是具体步骤：

1. 选择要转换的单元格或范围。
2. 右键点击所选内容，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”。
4. 点击“确定”。

这种方法可以将单元格中的数值转换为文本格式，但需要注意的是，这样做不会改变单元格中的实际数据，而只是改变其显示格式。

六、使用数据导入导出

在某些情况下，可以通过数据导入导出的方法将自定义格式转换为文本格式。以下是具体步骤：

1. 将要转换的数据导出为CSV文件。
2. 使用文本编辑器打开CSV文件。
3. 将数值转换为文本格式（例如，通过添加引号）。
4. 将修改后的CSV文件导入Excel。

这种方法适用于需要批量处理数据的情况，可以有效地将自定义格式转换为文本格式。

七、使用第三方工具

市面上还有一些第三方工具可以帮助将自定义格式转换为文本格式。以下是一些常用的第三方工具：

1. Power Query：Power Query是Excel中的一个强大数据处理工具，可以用来转换数据格式。可以使用Power Query将数值转换为文本格式，并进行其他数据处理操作。
2. VBA宏插件：一些VBA宏插件可以自动将自定义格式转换为文本格式。这些插件通常提供丰富的功能，可以满足各种数据处理需求。

总结

将Excel中的自定义格式转换为文本格式有多种方法，可以根据具体情况选择合适的方法。使用公式、复制粘贴特殊值、文本函数、VBA代码、格式设置、数据导入导出以及第三方工具都是有效的方法。通过合理运用这些方法，可以轻松将自定义格式的数值转换为文本格式，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的自定义格式转换为文本？

• 问题：我在Excel中使用了自定义格式，但现在我想将其转换为纯文本。该怎么做呢？
• 回答：要将Excel中的自定义格式转换为文本，可以按照以下步骤操作：
  1. 选中包含自定义格式的单元格或单元格区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
  3. 在“数字”组中，找到“文本”格式的下拉菜单，然后选择“文本”。
  4. 单击“文本”格式，Excel将会将所选单元格或单元格区域的内容转换为纯文本。

2. 如何取消Excel中的自定义格式并转换为文本？

• 问题：我在Excel中应用了自定义格式，但现在我想取消它并将其转换为纯文本。有什么方法可以做到这一点吗？
• 回答：要取消Excel中的自定义格式并将其转换为文本，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 选中包含自定义格式的单元格或单元格区域。
  2. 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
  3. 在“数字”组中，找到“常规”格式的下拉菜单，然后选择“常规”。
  4. 单击“常规”格式，Excel将会取消所选单元格或单元格区域的自定义格式，并将其转换为纯文本。

3. 如何将Excel中的自定义格式转换为纯文本，同时保留原始内容？

• 问题：我想将Excel中的自定义格式转换为文本，但又不想丢失原始内容。有什么方法可以做到这一点吗？
• 回答：要将Excel中的自定义格式转换为纯文本，同时保留原始内容，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Excel中插入一个新的空白列，以便将转换后的文本存放在其中。
  2. 在空白列中输入以下公式：=TEXT(A1, "@") （假设自定义格式所在的单元格为A1）。
  3. 拖动公式填充整个单元格区域，以将自定义格式的内容转换为纯文本。
  4. 选中转换后的文本区域，右键单击并选择“复制”。
  5. 在Excel中选择“编辑”菜单，然后选择“粘贴值”以将转换后的文本粘贴回原始单元格区域。
  6. 最后，可以删除插入的空白列，只保留转换后的纯文本。