表格excel做好一保存就变样怎么办

表格Excel做好一保存就变样的主要原因包括：格式不兼容、文件损坏、软件版本不一致、自动修复功能、字体问题。 其中，格式不兼容是最常见的原因之一。Excel文件可能在不同版本或不同软件之间进行转换时，格式会发生变化。以下详细解释如何解决格式不兼容的问题。

一、格式不兼容

格式不兼容通常发生在不同版本的Excel之间，或在Excel与其他表格处理软件之间进行文件转换时。例如，从旧版Excel保存的文件在新版Excel打开时，可能会显示格式错误或数据丢失。为了避免这种情况，建议使用兼容格式进行保存，或在不同版本之间进行转换时，使用Excel内置的兼容性检查功能。

1.1 使用兼容格式保存

在保存文件时，选择适合的Excel格式。例如，使用.xlsx格式保存文件，这种格式在较新版本的Excel中都有较好的兼容性。如果需要与旧版本的Excel进行兼容，可以选择保存为.xls格式，但需要注意旧格式可能不支持一些新功能。

1.2 使用兼容性检查

Excel提供了兼容性检查工具，可以帮助你在保存文件之前检测潜在的兼容性问题。打开Excel文件后，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“检查工作簿”并选择“检查兼容性”。这将列出文件在不同版本的Excel中可能遇到的兼容性问题，帮助你进行调整。

二、文件损坏

文件损坏也可能导致保存后文件变样。文件损坏的原因可能是由于硬件故障、软件崩溃或病毒感染等。为了确保文件不受损坏，建议定期备份重要文件，并使用可靠的杀毒软件保护电脑。

2.1 定期备份

定期备份文件可以有效防止数据丢失和文件损坏带来的困扰。你可以使用云存储服务或外部硬盘进行备份，确保文件在任何情况下都能恢复。

2.2 使用可靠的杀毒软件

安装并定期更新杀毒软件，确保电脑不受病毒和恶意软件的侵害。这可以有效防止文件损坏和数据丢失。

三、软件版本不一致

不同版本的Excel之间可能存在兼容性问题，特别是一些新版本的功能在旧版本中不受支持。为了确保文件在不同版本的Excel中显示一致，建议在文件创建和编辑过程中尽量使用同一版本的Excel。

3.1 升级到最新版本

如果可能，升级到最新版本的Excel可以避免许多兼容性问题。最新版本通常包含了对旧版本问题的修复和改进，能够提供更好的用户体验。

3.2 使用同一版本编辑

在团队协作中，尽量确保所有成员使用同一版本的Excel进行编辑。这可以减少由于版本不一致带来的格式问题和数据丢失。

四、自动修复功能

Excel在打开文件时，可能会自动修复一些它认为有问题的格式或内容。这可能会导致文件显示与保存时不同。为了避免这种情况，可以在保存文件之前手动检查和修复可能的问题。

4.1 手动检查和修复

在保存文件之前，手动检查文件的格式和内容，确保没有错误或不兼容的部分。可以使用Excel的“检查兼容性”工具进行检查，并根据提示进行修复。

4.2 关闭自动修复功能

如果自动修复功能频繁导致文件显示错误，可以在Excel设置中关闭该功能。点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“保存”选项卡中，取消勾选“自动修复文件时保留日志”选项。

五、字体问题

字体问题也可能导致保存后文件显示不一致。例如，在编辑文件时使用了某些特定字体，但在其他电脑上打开时，这些字体可能不存在，导致显示错误。

5.1 使用通用字体

在编辑文件时，尽量使用通用字体，例如Arial、Times New Roman等。这些字体在大多数电脑上都能正常显示，减少了由于字体问题导致的格式错误。

5.2 嵌入字体

如果必须使用特定字体，可以在保存文件时选择嵌入字体。点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“保存”选项卡中，勾选“将字体嵌入文件”选项。这样，即使在其他电脑上打开文件，这些字体也能正常显示。

六、模板和样式问题

Excel中的模板和样式可以帮助快速创建格式统一的表格，但有时候在保存后会出现样式丢失或变化的问题。这通常是由于模板和样式在不同版本的Excel中存在兼容性问题。

6.1 使用预定义模板

Excel提供了许多预定义的模板，这些模板在不同版本的Excel中有较好的兼容性。使用这些模板可以减少样式丢失或变化的风险。

6.2 创建自定义模板

如果需要使用自定义模板，建议在创建模板时使用Excel的最新版本，并尽量避免使用复杂的样式和格式。保存模板时，可以选择“Excel模板”格式（.xltx），确保模板在不同版本的Excel中有较好的兼容性。

七、数据连接和外部引用

在Excel中，可以通过数据连接和外部引用从其他文件或数据库中获取数据。但是，这些连接和引用在保存文件后可能会失效或显示错误，导致文件变样。

7.1 检查数据连接

在保存文件之前，检查所有数据连接和外部引用，确保它们正常工作。可以在“数据”选项卡中找到“查询和连接”工具，查看和管理所有数据连接。

7.2 复制数据到文件中

如果数据连接和外部引用频繁导致问题，可以考虑将数据复制到文件中。这可以确保数据在保存后不会丢失或显示错误，但需要注意数据的更新和同步。

八、宏和VBA代码

Excel中的宏和VBA代码可以自动执行复杂的任务，但在保存文件后可能会导致文件变样。这通常是由于宏和VBA代码在不同版本的Excel中存在兼容性问题。

8.1 检查宏和VBA代码

在保存文件之前，检查所有宏和VBA代码，确保它们在不同版本的Excel中正常工作。可以使用Excel的“开发工具”选项卡，查看和编辑宏和VBA代码。

8.2 使用数字签名

为宏和VBA代码添加数字签名，可以提高其在不同版本的Excel中的兼容性和安全性。点击“开发工具”选项卡，选择“宏安全性”，在“开发者宏设置”中，选择“需要对VBA项目进行数字签名”。

九、图表和图形

Excel中的图表和图形可以直观地展示数据，但有时候在保存文件后会出现显示错误或丢失。这通常是由于图表和图形在不同版本的Excel中存在兼容性问题。

9.1 使用简单图表

在创建图表时，尽量使用Excel提供的简单图表类型，例如柱形图、折线图等。这些图表在不同版本的Excel中有较好的兼容性，减少了显示错误或丢失的风险。

9.2 保存图表为图片

如果需要确保图表在保存后不变样，可以将图表保存为图片。右键点击图表，选择“另存为图片”，然后将图片插入到Excel文件中。这样，即使在不同版本的Excel中打开文件，图表也能正常显示。

十、单元格格式和条件格式

Excel中的单元格格式和条件格式可以帮助突出显示重要数据，但在保存文件后可能会出现格式丢失或变化的问题。这通常是由于单元格格式和条件格式在不同版本的Excel中存在兼容性问题。

10.1 使用预定义格式

Excel提供了许多预定义的单元格格式和条件格式，这些格式在不同版本的Excel中有较好的兼容性。使用这些格式可以减少格式丢失或变化的风险。

10.2 复制格式

在保存文件之前，可以将单元格的格式复制到其他单元格，确保格式一致。选择需要复制格式的单元格，点击“格式刷”工具，然后应用到其他单元格。这样，即使在不同版本的Excel中打开文件，格式也能保持一致。

结论

通过以上方法，可以有效避免Excel文件在保存后变样的问题。确保格式兼容、定期备份、使用可靠的杀毒软件、升级到最新版本、手动检查和修复、使用通用字体、嵌入字体、使用预定义模板、创建自定义模板、检查数据连接、复制数据到文件中、检查宏和VBA代码、使用数字签名、使用简单图表、保存图表为图片、使用预定义格式、复制格式等措施，都可以帮助你在保存Excel文件后保持其格式和内容的一致性。希望这些方法能为你的工作带来便利和提高效率。