excel表格阅读权限怎么设置

Excel表格阅读权限可以通过设置文件保护、使用密码进行加密、设置工作表保护、以及使用Microsoft 365的高级权限管理功能来实现。在这四种方法中，文件保护是最常用也是最基础的方式，适用于大多数用户。通过对文件加密，您可以确保只有拥有密码的人才能打开和查看文件内容。

一、文件保护

文件保护是设置Excel表格阅读权限的最基础方法之一。通过为文件设置密码，您可以防止未经授权的人员打开或修改文件内容。

1、设置文件打开密码

打开Excel文件，点击左上角的“文件”选项。
在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”。
选择“用密码进行加密”。
输入密码并确认密码。

通过这种方式，即使他人获得了文件，没有密码也无法打开文件查看内容。这种方法适用于需要高度保密的文件。

2、设置文件修改密码

打开Excel文件，点击左上角的“文件”选项。
在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”。
选择“用密码进行加密”。
输入密码并确认密码。

通过这种方式，文件可以被打开，但只有拥有密码的人才能对文件进行修改，从而保护文件内容的完整性。

二、工作表保护

工作表保护允许您限制用户对特定工作表的访问和修改权限，确保只有特定用户可以查看或修改某些内容。

1、保护工作表

选择需要保护的工作表。
点击“审阅”选项卡。
点击“保护工作表”。
输入密码并选择需要保护的选项，如防止用户选择锁定单元格、插入或删除行列等。

这种方法适用于需要保护特定工作表内容的场景，确保只有授权用户可以进行特定操作。

2、设置单元格保护

选择需要保护的单元格。
右键单击选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中，勾选“锁定”。
然后按照上述保护工作表的步骤进行操作。

这种方法适用于需要保护特定单元格内容的场景，确保只有授权用户可以修改这些单元格。

三、工作簿保护

工作簿保护允许您限制用户对整个工作簿的访问和修改权限，包括添加或删除工作表、重命名工作表等操作。

1、保护工作簿结构

打开Excel文件，点击“审阅”选项卡。
点击“保护工作簿”。
输入密码并选择需要保护的选项，如防止用户添加或删除工作表、重命名工作表等。

这种方法适用于需要保护整个工作簿结构的场景，确保只有授权用户可以对工作簿进行结构性修改。

四、Microsoft 365的高级权限管理

Microsoft 365提供了更加高级的权限管理功能，允许您对文件进行更精细的权限控制，包括查看、编辑、复制、打印等权限的设置。

1、设置共享权限

打开Excel文件，点击右上角的“共享”按钮。
输入需要共享的用户邮箱地址。
选择权限级别，如“查看”、“编辑”等。
点击“发送”进行分享。

这种方法适用于需要与特定用户共享文件的场景，确保只有授权用户可以查看或编辑文件内容。

2、使用IRM（信息权限管理）

打开Excel文件，点击“文件”选项。
在“信息”选项卡中，点击“保护工作簿”。
选择“限制访问”。
选择“受限访问”并设置权限，如“仅查看”、“查看和编辑”等。

这种方法适用于需要对文件进行更精细权限控制的场景，确保只有授权用户可以进行特定操作。

五、总结

Excel表格阅读权限的设置方式多种多样，包括文件保护、工作表保护、工作簿保护、以及Microsoft 365的高级权限管理功能。通过合理使用这些功能，您可以有效保护Excel文件内容的安全性和完整性。

文件保护是最基础的方法，通过设置密码，您可以防止未经授权的人员打开或修改文件内容。工作表保护则允许您限制用户对特定工作表的访问和修改权限，确保只有特定用户可以查看或修改某些内容。工作簿保护则是对整个工作簿的结构进行保护，防止未经授权的用户添加、删除或重命名工作表。而Microsoft 365的高级权限管理功能，则提供了更加精细的权限控制，适用于需要对文件进行更精细权限管理的场景。

无论选择哪种方式，都应根据实际需求进行设置，确保Excel文件的安全性和完整性。