excel表格中填写身份证号怎么设置

在Excel表格中填写身份证号的设置方法有：设置单元格格式为文本、使用自定义格式、使用输入掩码、设置数据验证。接下来，我们详细描述如何设置单元格格式为文本。

设置单元格格式为文本：首先，选中你要输入身份证号码的单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，然后在弹出的对话框中选择“文本”选项，点击“确定”。这样做的好处是可以防止Excel将身份证号码自动转换为科学计数法或者去掉前导零。以下是详细的步骤和其他方法的具体介绍。

一、设置单元格格式为文本

当我们在Excel中输入身份证号码时，Excel有可能会将其自动转换为科学计数法，或者删除身份证号码中的前导零。这时候，我们可以通过将单元格格式设置为文本来避免这个问题。

1.1、步骤详细介绍

选中你要输入身份证号码的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”选项。
点击“确定”按钮。

设置完成后，你在这些单元格中输入的身份证号码将会以文本的形式显示，Excel不会对它们进行任何自动格式化。

1.2、优点和应用场景

这种方法非常简单易行，适用于大多数情况下的身份证号码输入。它不仅适用于身份证号码，还适用于任何不希望Excel自动格式化的数字或字符串输入。

二、使用自定义格式

除了将单元格格式设置为文本，我们还可以使用Excel的自定义格式功能来处理身份证号码。这种方法可以让身份证号码在输入时保持其原始格式，并且不会影响其他数据的输入格式。

2.1、步骤详细介绍

选中你要输入身份证号码的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
在“类型”框中输入“0”*18，这样Excel会将所有输入的数字都显示为18位数。
点击“确定”按钮。

2.2、优点和应用场景

使用自定义格式可以更灵活地控制单元格的显示格式，适用于需要对不同类型数据进行统一格式化的场景。特别是当你需要在同一个表格中同时处理身份证号码和其他数据时，这种方法尤为方便。

三、使用输入掩码

Excel的输入掩码功能可以帮助我们在输入身份证号码时自动格式化数据。这种方法可以确保输入的数据符合预定的格式，避免手动输入错误。

3.1、步骤详细介绍

选中你要输入身份证号码的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
在“类型”框中输入“000000000000000000”，表示身份证号码的格式。
点击“确定”按钮。

3.2、优点和应用场景

输入掩码功能可以帮助用户在输入数据时自动添加必要的格式，减少输入错误。适用于需要对数据进行严格格式化要求的场景。

四、设置数据验证

通过设置数据验证规则，我们可以确保输入的身份证号码符合预定的格式和范围。这种方法不仅可以防止输入错误，还可以提供一定的提示信息。

4.1、步骤详细介绍

选中你要输入身份证号码的单元格或区域。
点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
在“公式”框中输入验证公式，比如=AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=18)。
点击“确定”按钮。

4.2、优点和应用场景

数据验证功能可以帮助确保输入的数据符合特定的格式和范围，适用于需要对数据进行严格控制的场景。特别是在处理大量数据时，数据验证可以显著减少输入错误。

五、使用公式处理身份证号码

在Excel中，我们还可以使用公式来处理和格式化身份证号码。这种方法可以实现更加复杂的数据处理和格式化需求。

5.1、使用公式拆分身份证号码

我们可以使用Excel的公式将身份证号码拆分成不同的部分，比如省份代码、出生日期和顺序码。

=LEFT(A1,6)  # 提取前6位省份代码
=MID(A1,7,8)  # 提取中间8位出生日期
=RIGHT(A1,4)  # 提取后4位顺序码

5.2、使用公式验证身份证号码

我们还可以使用公式来验证身份证号码的合法性，比如检查身份证号码的长度和校验位。

=IF(LEN(A1)=18,"合法","不合法")

5.3、优点和应用场景

使用公式处理身份证号码可以实现更加复杂的数据处理和格式化需求，适用于需要对数据进行深入分析和处理的场景。

六、使用宏和VBA

如果你需要处理大量的身份证号码数据，或者需要实现更加复杂的数据处理和格式化需求，使用宏和VBA可能是一个更好的选择。

6.1、创建一个简单的宏

我们可以使用宏来自动化处理身份证号码的数据格式化和验证。以下是一个简单的宏示例：

Sub FormatIDCardNumber()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
            rng.NumberFormat = "@"
        Else
            rng.Value = "不合法"
        End If
    Next rng
End Sub

6.2、使用VBA创建更复杂的处理逻辑

我们还可以使用VBA创建更加复杂的处理逻辑，比如自动生成身份证号码、批量验证身份证号码等。

Function ValidateIDCardNumber(IDCardNumber As String) As Boolean
    Dim i As Integer
    Dim sum As Integer
    Dim weights As Variant
    Dim checkCode As Variant
    weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    checkCode = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    If Len(IDCardNumber) <> 18 Then
        ValidateIDCardNumber = False
        Exit Function
    End If
    sum = 0
    For i = 1 To 17
        sum = sum + Mid(IDCardNumber, i, 1) * weights(i - 1)
    Next i
    If checkCode(sum Mod 11) = Right(IDCardNumber, 1) Then
        ValidateIDCardNumber = True
    Else
        ValidateIDCardNumber = False
    End If
End Function

6.3、优点和应用场景

使用宏和VBA可以实现高度自动化的数据处理和格式化需求，适用于需要处理大量数据或实现复杂逻辑的场景。特别是对于需要频繁处理身份证号码的工作，这种方法可以大大提高工作效率。

七、总结

在Excel表格中填写身份证号码时，正确的设置和处理方法可以有效地避免数据错误，提高工作效率。我们可以通过设置单元格格式为文本、使用自定义格式、使用输入掩码、设置数据验证、使用公式处理身份证号码以及使用宏和VBA等多种方法来实现这一目标。根据具体的应用场景和需求，选择合适的方法可以帮助我们更好地管理和处理身份证号码数据。