excel怎么打印全部工作簿

在Excel中打印全部工作簿的方法有：使用打印功能、设置打印区域、预览打印效果、调整页面布局。

首先，使用打印功能是最直观的方法。打开Excel文件，选择“文件”菜单，然后选择“打印”。在“设置”部分，选择“打印整个工作簿”选项。接着，设置打印区域可以确保每个工作表的内容都在打印范围内。在每个工作表中，选择你想要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。然后，预览打印效果非常重要。通过打印预览功能，你可以查看每个工作表的打印效果，确保一切都在预期之中。最后，调整页面布局可以帮助你优化打印结果，包括调整页边距、方向和缩放比例。下面将详细介绍这些步骤和技巧。

一、使用打印功能

1. 打开打印选项

首先，打开你需要打印的Excel文件。在文件顶部的菜单栏中，点击“文件”选项，然后选择“打印”。这将打开打印设置窗口，你可以在这里进行一系列的打印设置。

2. 选择“打印整个工作簿”

在打印设置窗口中，有一个“设置”选项。点击它，然后在下拉菜单中选择“打印整个工作簿”。默认情况下，Excel只会打印当前活动的工作表，但通过选择这个选项，你可以确保所有工作表都会被打印出来。

3. 选择打印机和其他设置

接下来，选择你要使用的打印机，并设置打印份数、页面方向、纸张大小等其他打印参数。确保所有设置都符合你的需求，然后点击“打印”按钮，Excel将开始打印整个工作簿。

二、设置打印区域

1. 选择打印区域

在每个工作表中，选择你想要打印的区域。这一步非常重要，因为它确保了你只打印所需的内容而不是整个工作表。在Excel中，你可以通过点击并拖动鼠标来选择区域，或者使用快捷键Ctrl+A选择整个表格。

2. 设置打印区域

选择好区域后，点击“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这将告诉Excel你只想打印这个特定的区域。

3. 验证打印区域

为了确保打印区域设置正确，你可以通过“打印预览”功能查看打印效果。如果发现有错误或遗漏，可以重新设置打印区域，直到满意为止。

三、预览打印效果

1. 打开打印预览

在“文件”菜单中，选择“打印”以打开打印设置窗口。在这里，你可以看到打印预览窗口，这个窗口显示了当前设置下的打印效果。

2. 检查每个工作表

使用打印预览功能，你可以逐一查看每个工作表的打印效果。确保每个工作表的内容都完整显示，没有被裁剪或者遗漏。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

3. 调整打印设置

在打印预览中，你可以调整各种打印设置，比如页边距、页面方向、缩放比例等。通过这些调整，你可以优化打印效果，确保每一页都整洁美观。

四、调整页面布局

1. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择合适的页边距选项。你可以选择Excel提供的预设页边距，也可以自定义页边距。合理的页边距可以确保内容不会被裁剪，同时也不会浪费过多纸张。

2. 设置页面方向

页面方向有两种选择：纵向和横向。纵向适合打印较窄而长的内容，而横向适合打印较宽的内容。你可以根据每个工作表的内容选择合适的页面方向。在“页面布局”选项卡中，点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”。

3. 设置缩放比例

缩放比例可以让你调整打印输出的尺寸。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，你可以选择将工作表缩放到适合一页，或者按比例缩放。适当的缩放可以确保所有内容都能打印在一页纸上，提升打印效果的美观度。

4. 页面分隔符

在Excel中，你可以通过页面分隔符来控制内容的分页。在“视图”选项卡中，选择“分页预览”，你可以看到页面分隔符的位置。你可以拖动分隔符来调整分页，以确保每页都能合理地显示内容。

五、常见问题和解决方法

1. 工作簿内容太多导致打印困难

有时候，工作簿内容过多，导致打印效果不佳。此时，你可以通过缩放功能来将内容压缩到一页，或者将工作簿拆分成多个部分分别打印。

2. 打印区域设置错误

如果打印输出不符合预期，可能是打印区域设置有误。你可以通过重新设置打印区域来解决这个问题，确保每个工作表的内容都在正确的打印区域内。

3. 页边距和方向设置不当

页边距和页面方向的设置直接影响打印效果。如果页边距过大，会浪费纸张；如果页面方向不合适，会导致内容被裁剪。通过调整页边距和页面方向，可以优化打印效果。

4. 打印预览与实际打印不符

有时候，打印预览和实际打印效果可能会有所不同。此时，你可以通过调整打印机设置，或者更新打印机驱动程序来解决这个问题。

六、使用宏自动打印工作簿

1. 创建宏

如果你需要频繁打印多个工作表，可以考虑使用宏来自动化这个过程。在Excel中，按下Alt+F11打开VBA编辑器，创建一个新模块，然后编写宏代码。例如：

Sub PrintAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PrintOut Next ws End Sub

2. 运行宏

编写好宏代码后，返回Excel界面，按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏，然后点击“运行”。这个宏将自动遍历工作簿中的所有工作表并打印它们。

3. 调整宏代码

你可以根据需要调整宏代码，以实现更多的打印选项。例如，你可以设置特定的打印区域，调整打印份数，或者添加打印预览功能。通过宏，你可以大大简化打印工作簿的过程，提高工作效率。

七、使用第三方工具

1. 选择合适的工具

除了Excel内置的打印功能，你还可以使用第三方工具来打印整个工作簿。这些工具通常提供更多的打印选项和更强大的打印管理功能。

2. 安装和配置

选择好合适的第三方工具后，按照说明进行安装和配置。通常，这些工具会集成到Excel中，提供一个专用的打印界面，你可以在这里进行详细的打印设置。

3. 优化打印效果

使用第三方工具打印工作簿时，你可以利用其提供的高级功能来优化打印效果。例如，自动分页、批量打印、自定义打印模板等功能，可以帮助你更好地管理和打印Excel工作簿。

通过以上方法和技巧，你可以轻松地在Excel中打印整个工作簿。无论是使用Excel内置的打印功能，还是利用宏和第三方工具，你都可以找到适合自己的解决方案。希望这些建议能帮助你更好地管理和打印Excel工作簿，提高工作效率。