excel表格打印时不显表格怎么解决

在Excel表格打印时不显表格的解决方法包括：检查打印区域设置、调整页面布局、设置打印边框、预览打印效果。其中，设置打印边框是最常见的解决方案。通过将边框设置为可见，可以确保在打印时表格网格线能够被打印出来。

一、检查打印区域设置

在Excel中，打印区域设置不当可能导致部分或全部表格内容未能打印出来。要解决这个问题，你需要检查并设置正确的打印区域。

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样可以确保所选区域在打印时被包括在内。
3. 你可以通过“文件”->“打印”预览打印效果，确保所有需要打印的内容都包含在内。

二、调整页面布局

页面布局设置不当也会影响表格的打印效果。通过调整页面布局，可以优化打印效果，使表格内容更好地显示在打印页面上。

1. 在“页面布局”选项卡中，你可以调整纸张方向（纵向或横向），以适应表格的形状。
2. 还可以调整页边距，选择“窄”或“自定义边距”，以最大限度地利用纸张空间。
3. 如果表格较大，可以选择“缩放比例”，使表格内容适应单页打印。点击“调整为”，输入合适的比例，例如“1页宽，1页高”。

三、设置打印边框

设置打印边框是确保表格网格线在打印时可见的关键步骤。以下是具体操作步骤：

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮，选择“所有边框”。
3. 通过“文件”->“打印”，预览打印效果，确保边框线能够显示在打印页面上。

四、预览打印效果

预览打印效果可以帮助你在打印前检查并调整设置，避免打印错误。

1. 通过“文件”->“打印”，进入打印预览界面。
2. 检查表格内容是否完整，边框线是否显示。
3. 如果发现问题，可以返回工作表进行调整，然后再次预览，直到满意为止。

五、使用打印标题功能

如果你的表格内容较多，跨越多个页面，使用打印标题功能可以确保每页都包含表头信息，便于阅读和理解。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
2. 在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”，点击表格中的标题行，设置为打印标题。
3. 预览打印效果，确保每页都包含表头信息。

六、检查打印机设置

有时打印机设置不当也会影响表格的打印效果。检查打印机设置，确保与Excel设置一致。

1. 在“文件”->“打印”界面，选择正确的打印机。
2. 检查打印机属性，确保纸张尺寸、打印质量等设置与Excel中的设置匹配。
3. 进行测试打印，确保打印效果满意。

七、使用Excel内置功能优化打印效果

Excel提供了一些内置功能，可以帮助优化打印效果，使表格内容更好地显示在打印页面上。

1. 使用“分页预览”功能，可以直观地查看表格在打印页面上的分布。点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。
2. 使用“调整为”功能，可以将表格内容调整为适应单页打印。点击“页面布局”选项卡，选择“调整为”，输入合适的比例。
3. 使用“重复标题行”功能，确保跨页表格每页都包含表头信息。点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，设置“顶端标题行”。

通过以上方法，你可以有效解决Excel表格打印时不显表格的问题，确保打印效果满意。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在打印Excel表格时，表格内容没有显示出来？
当你打印Excel表格时，可能会遇到表格内容没有显示的情况。这可能是由于以下几个原因导致的。

2. 如何解决Excel表格打印时表格内容不显示的问题？
如果你遇到了Excel表格打印时表格内容不显示的问题，你可以尝试以下几种方法来解决。

3. 方法一：检查打印设置
首先，你可以检查一下打印设置是否正确。点击Excel中的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项，进入打印设置页面。确保“打印区域”选项已正确选择，以及“打印预览”页面是否显示了表格内容。

4. 方法二：调整页面布局
如果打印设置没有问题，你可以尝试调整页面布局来解决该问题。点击Excel中的“页面布局”选项卡，然后选择“页面设置”。在页面设置中，你可以调整边距、页面方向等选项，以确保表格内容能够完整显示在打印页面上。

5. 方法三：检查打印驱动程序
另外，你还可以检查一下你的打印机驱动程序是否正常。尝试更新驱动程序或者重新安装打印机驱动程序，有时候这也能解决表格内容不显示的问题。

6. 方法四：复制表格到新的工作簿
如果以上方法都没有解决问题，你可以尝试将表格复制到一个新的工作簿中，然后再尝试打印。有时候，原工作簿可能存在一些损坏或者错误，导致表格内容无法正确显示。

希望以上解决方法能够帮助你解决Excel表格打印时表格内容不显示的问题。如果问题仍然存在，请尝试联系技术支持寻求进一步的帮助。