excel怎么去掉打印格线

在Excel中去掉打印格线的方法包括：调整页面设置、使用打印区域、隐藏网格线、应用边框样式、调整单元格填充颜色。其中，最常见和最直接的方法是通过页面设置来取消打印网格线。下面将详细描述这个方法：

在Excel中，你可以通过调整页面设置来取消打印网格线。具体操作步骤如下：首先打开你需要打印的工作表，然后点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中找到“网格线”组，取消勾选“打印”选项，这样在打印预览和实际打印时，网格线将不会显示。

一、调整页面设置

在Excel中调整页面设置是去掉打印格线最直接的方法。这不仅可以确保打印出的文档看起来更加专业，还能使数据更加清晰易读。

1. 打开页面布局选项

首先，打开Excel文件并选择需要打印的工作表。点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。这将显示与页面布局相关的所有选项，包括纸张大小、方向、页边距和网格线设置等。

2. 取消勾选“打印”选项

在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”组。在该组中，你会看到一个“打印”选项。取消勾选这个选项，这样在打印预览和实际打印时，网格线将不会显示。

通过这种方法，你可以快速而有效地去掉打印格线，确保打印输出的文件看起来更加专业和整洁。

二、使用打印区域

使用打印区域可以帮助你指定需要打印的特定部分，从而避免不必要的网格线出现在打印结果中。

1. 选择打印区域

首先，选择你需要打印的单元格范围。然后，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡。在这个选项卡中，找到并点击“打印区域”按钮，再选择“设置打印区域”。这样，你所选定的区域将被设置为打印区域。

2. 确认打印区域

为了确保设置正确，可以点击“文件”菜单并选择“打印”选项。在打印预览中，你可以看到所选的打印区域。如果一切正常，打印预览中将只显示你选定的区域，而不会有多余的网格线。

三、隐藏网格线

隐藏网格线不仅能在打印时去掉网格线，还能在工作表中进行编辑时保持清晰的视觉效果。

1. 打开视图选项

首先，选择需要隐藏网格线的工作表。然后，点击菜单栏中的“视图”选项卡。这将显示与视图相关的所有选项。

2. 取消勾选“网格线”

在“视图”选项卡中，找到“显示”组。在该组中，有一个“网格线”选项。取消勾选这个选项，网格线将在工作表中隐藏。这样，当你进行打印时，网格线也不会显示在打印结果中。

四、应用边框样式

应用边框样式可以帮助你在去掉网格线的同时，通过添加自定义边框来保持数据的清晰度和可读性。

1. 选择单元格范围

首先，选择需要应用边框样式的单元格范围。然后，点击菜单栏中的“开始”选项卡。在这个选项卡中，找到并点击“边框”按钮。

2. 应用自定义边框

点击“边框”按钮后，会出现一个下拉菜单，显示各种边框样式选项。你可以选择适合你需求的边框样式，例如“外边框”、“内部边框”等。这样，虽然你取消了默认的网格线，但通过自定义边框，你仍然可以保持数据的清晰度和可读性。

五、调整单元格填充颜色

通过调整单元格填充颜色，可以在视觉上去掉网格线的干扰，从而使打印结果看起来更加专业。

1. 选择单元格范围

首先，选择需要调整填充颜色的单元格范围。然后，点击菜单栏中的“开始”选项卡。在这个选项卡中，找到并点击“填充颜色”按钮。

2. 选择填充颜色

点击“填充颜色”按钮后，会出现一个颜色选择器。你可以选择适合的颜色来填充单元格。通常，选择白色填充可以有效地隐藏网格线，使打印结果看起来更加整洁和专业。

六、使用条件格式

使用条件格式可以根据特定条件自动应用或取消网格线，从而提高数据的可读性和打印效果。

1. 设置条件格式

首先，选择需要应用条件格式的单元格范围。然后，点击菜单栏中的“开始”选项卡。在这个选项卡中，找到并点击“条件格式”按钮。

2. 定义条件和格式

点击“条件格式”按钮后，会出现一个下拉菜单，选择“新建规则”选项。在弹出的对话框中，你可以定义条件和格式。例如，可以设置条件为“单元格值大于0”，然后应用特定的填充颜色或边框样式。这样，当条件满足时，单元格的格式将自动改变，从而去掉不必要的网格线。

七、使用打印预览

打印预览可以帮助你在实际打印之前检查和调整设置，确保去掉不必要的网格线。

1. 打开打印预览

首先，点击“文件”菜单并选择“打印”选项。这将打开打印预览界面，显示当前打印设置的效果。

2. 调整设置

在打印预览界面中，你可以看到打印结果的预览效果。如果发现有不必要的网格线，可以返回工作表并调整页面设置、隐藏网格线或应用边框样式等方法来去掉网格线。通过打印预览，你可以反复检查和调整，直到打印结果达到预期效果。

八、导出为PDF

导出为PDF可以确保打印结果与预览效果一致，从而避免不必要的网格线出现在最终打印的文档中。

1. 导出为PDF

首先，点击“文件”菜单并选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择保存类型为“PDF”，然后点击“保存”按钮。

2. 检查PDF文件

保存为PDF后，打开生成的PDF文件并检查打印效果。通过这种方式，你可以确保最终打印的文档不会有不必要的网格线，达到专业和整洁的效果。

九、使用宏

使用宏可以自动化去掉网格线的过程，提高工作效率和准确性。

1. 录制宏

首先，点击菜单栏中的“开发工具”选项卡（如果没有显示，可以通过“文件”菜单中的“选项”来启用）。在“开发工具”选项卡中，找到并点击“录制宏”按钮。

2. 编写宏代码

在录制宏过程中，执行去掉网格线的步骤，例如取消勾选“打印”选项、隐藏网格线或应用边框样式等。完成后，停止录制宏。这样，每次需要去掉网格线时，只需运行宏即可自动完成所有步骤，提高工作效率。

通过以上多种方法，你可以灵活选择最适合自己的方式来去掉Excel中的打印格线，从而确保打印结果更加专业和整洁。无论是通过调整页面设置、使用打印区域、隐藏网格线、应用边框样式、调整单元格填充颜色，还是使用条件格式、打印预览、导出为PDF或使用宏，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据具体需求和操作习惯，你可以选择一种或多种方法来实现最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去掉打印时的格线？

在Excel中，您可以通过以下步骤去掉打印时的格线：

• 首先，打开您要操作的Excel文件。
• 在工作表中，选择您想要去掉格线的区域。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
• 接下来，选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，取消选中“打印格线”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，保存您的更改。

2. 在Excel打印时如何隐藏格线？

如果您想要在Excel打印时隐藏格线，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您的Excel文件。
• 在工作表中，选择您想要隐藏格线的区域。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
• 选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，取消选中“打印格线”选项。
• 接下来，点击“页面布局”选项卡上的“打印预览”按钮，查看隐藏了格线的打印效果。
• 最后，点击“打印”按钮，完成打印。

3. 如何在Excel中只在打印时显示格线？

如果您只想在Excel打印时显示格线，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开您要操作的Excel文件。
• 在工作表中，选择您想要显示格线的区域。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮。
• 选择“设置打印区域”选项。
• 在弹出的对话框中，确保选中了“打印格线”选项。
• 接下来，点击“页面布局”选项卡上的“打印预览”按钮，查看显示了格线的打印效果。
• 最后，点击“打印”按钮，完成打印。