表格EXCEL怎么只显示想要的

要在Excel中只显示想要的内容，可以使用筛选、条件格式、隐藏列和行等功能。筛选功能可以帮助你快速筛选出符合条件的数据，条件格式可以突出显示特定数据，隐藏列和行可以让表格更加简洁。 下面将详细介绍如何使用这些功能来只显示想要的内容。

一、筛选

1、基本筛选操作

Excel的筛选功能可以帮助你快速找到和查看符合特定条件的数据。首先，选择包含数据的表格区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。每列标题旁边会出现一个下拉箭头，点击箭头后可以选择具体的筛选条件。

1.1、按文本筛选

如果你想筛选出某一列中特定的文本内容，可以点击该列标题旁边的下拉箭头，选择“文本筛选”选项。你可以选择包含某些关键字的文本，或等于、不等于某些特定文本的单元格。

1.2、按数值筛选

对于数值列，可以通过选择“数字筛选”来进行筛选。你可以筛选出大于、小于、介于某些数值之间的单元格，或者等于某个具体数值的单元格。

1.3、按日期筛选

对于日期列，点击下拉箭头并选择“日期筛选”选项。你可以筛选出某一段时间内的日期，或者某个具体日期的记录。Excel提供了一些常用的时间段选项，如“今天”、“上周”、“下个月”等，可以快速进行筛选。

2、高级筛选

Excel还提供了更为强大的高级筛选功能，可以让你设置更复杂的筛选条件。点击“数据”选项卡，然后选择“高级”选项。弹出的对话框中，你可以选择筛选范围和条件范围，通过设置多个条件进行精确筛选。高级筛选可以帮助你快速找到符合多种条件的数据，并且可以将筛选结果复制到另一个位置，以便进一步分析。

二、条件格式

1、基本操作

条件格式是Excel中非常强大的功能，可以根据特定条件自动更改单元格的格式，使得重要数据更加突出。选择需要应用条件格式的单元格区域，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”。你可以选择预定义的格式规则，或者自定义规则。

1.1、突出显示单元格规则

条件格式中，突出显示单元格规则可以帮助你快速找到符合特定条件的数据。你可以选择大于、小于、介于某些数值之间的单元格，或者包含某些文本的单元格。Excel会自动应用你选择的格式，使这些数据更加醒目。

1.2、数据条和色阶

数据条和色阶可以帮助你直观地比较数据。选择单元格区域后，点击“条件格式”中的“数据条”或“色阶”选项。数据条会在单元格中显示颜色条，表示数据的相对大小；色阶则会根据数据的大小应用不同颜色，使得数据趋势更加明显。

2、高级应用

除了基本的条件格式，Excel还支持更为复杂的自定义格式规则。你可以使用公式来定义条件格式，通过设置公式，可以实现更加灵活的数据格式化。例如，你可以使用公式检查某个单元格的值是否大于某个特定值，如果是，则应用特定格式。

三、隐藏列和行

1、隐藏列

隐藏不需要的列可以使表格更加简洁，便于查看重要数据。选择需要隐藏的列，右键点击列标题，然后选择“隐藏”。隐藏后的列不会显示在表格中，但数据仍然保留，可以随时取消隐藏。

1.1、取消隐藏列

要取消隐藏列，可以选择隐藏列两侧的列，右键点击列标题，然后选择“取消隐藏”。隐藏的列将重新显示在表格中。

2、隐藏行

隐藏不需要的行与隐藏列类似。选择需要隐藏的行，右键点击行标题，然后选择“隐藏”。隐藏后的行不会显示在表格中，但数据仍然保留，可以随时取消隐藏。

1.2、取消隐藏行

要取消隐藏行，可以选择隐藏行两侧的行，右键点击行标题，然后选择“取消隐藏”。隐藏的行将重新显示在表格中。

四、数据透视表

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析大量数据。选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置，点击“确定”后，Excel会自动创建数据透视表。

1.1、设置字段

在数据透视表的字段列表中，可以将字段拖动到行、列、值和筛选区域。通过设置字段，可以快速汇总和分析数据。例如，将销售额字段拖动到值区域，可以快速汇总销售额；将销售人员字段拖动到行区域，可以按销售人员汇总数据。

1.2、应用筛选

数据透视表支持非常灵活的筛选功能，可以帮助你快速找到和查看符合条件的数据。在数据透视表中，可以点击字段旁边的下拉箭头，选择具体的筛选条件。例如，可以筛选出某个销售人员的销售数据，或者某个时间段内的销售数据。

2、高级应用

数据透视表还支持非常强大的高级应用，可以通过设置计算字段、计算项和自定义汇总方式，实现复杂的数据分析。例如，可以通过设置计算字段，计算每个销售人员的平均销售额；通过设置计算项，计算不同产品的销售占比。高级应用可以帮助你深入分析数据，发现数据中的规律和趋势。

五、分组和大纲

1、分组数据

分组功能可以帮助你将数据按照一定规则进行分组，使得数据更加简洁和易于查看。选择需要分组的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“分组”。在弹出的对话框中，可以选择按行或按列分组，并设置分组条件。分组后，Excel会自动创建分组大纲，可以通过点击大纲符号展开或折叠分组数据。

1.1、取消分组

要取消分组，可以选择分组区域，点击“数据”选项卡，然后选择“取消分组”。取消分组后，数据将恢复原来的排列方式。

2、创建大纲

大纲功能可以帮助你将数据按照层级进行组织，使得数据更加条理清晰。选择需要创建大纲的数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“创建大纲”。在弹出的对话框中，可以选择按行或按列创建大纲，并设置大纲层级。创建大纲后，可以通过点击大纲符号展开或折叠不同层级的数据。

1.2、取消大纲

要取消大纲，可以选择大纲区域，点击“数据”选项卡，然后选择“取消大纲”。取消大纲后，数据将恢复原来的排列方式。

六、保护工作表

1、保护工作表

保护工作表可以防止他人修改或删除数据，确保数据的安全性和完整性。选择需要保护的工作表，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，可以设置密码和保护选项，选择需要保护的内容。设置好后，点击“确定”，工作表将进入保护状态。

1.1、取消保护

要取消保护工作表，可以选择受保护的工作表，点击“审阅”选项卡，然后选择“取消保护工作表”。输入密码后，工作表将解除保护状态，可以自由修改和删除数据。

2、保护工作簿

保护工作簿可以防止他人修改工作簿结构，确保工作簿的完整性。选择需要保护的工作簿，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作簿”。在弹出的对话框中，可以设置密码和保护选项，选择需要保护的内容。设置好后，点击“确定”，工作簿将进入保护状态。

1.2、取消保护

要取消保护工作簿，可以选择受保护的工作簿，点击“审阅”选项卡，然后选择“取消保护工作簿”。输入密码后，工作簿将解除保护状态，可以自由修改工作簿结构。

七、自定义视图

1、创建自定义视图

自定义视图可以帮助你保存和切换不同的工作表视图，方便进行不同的分析和操作。选择需要保存的视图，点击“视图”选项卡，然后选择“自定义视图”。在弹出的对话框中，点击“添加”，输入视图名称并设置视图选项，点击“确定”后，自定义视图将被保存。

1.1、切换视图

要切换到已保存的自定义视图，可以点击“视图”选项卡，然后选择“自定义视图”。在弹出的对话框中，选择需要切换的视图，点击“显示”，工作表将切换到所选视图。

2、高级应用

自定义视图还支持更为复杂的高级应用，可以通过设置不同的筛选条件、隐藏不同的列和行，保存多个自定义视图，方便在不同的分析场景下快速切换。例如，可以创建不同的视图，显示不同的产品销售数据，或者不同时间段的销售数据。

八、数据验证

1、基本操作

数据验证可以帮助你控制单元格输入的数据，确保数据的准确性和一致性。选择需要进行数据验证的单元格区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中，可以设置数据验证条件，如数字范围、文本长度、日期范围等。设置好后，点击“确定”，数据验证将生效。

1.1、输入提示

数据验证还支持输入提示功能，可以在用户输入数据时，显示提示信息。选择需要设置输入提示的单元格区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中，切换到“输入信息”选项卡，输入标题和提示信息，点击“确定”后，输入提示将生效。

1.2、错误警告

数据验证还支持错误警告功能，可以在用户输入不符合条件的数据时，显示错误警告信息。选择需要设置错误警告的单元格区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在弹出的对话框中，切换到“错误警告”选项卡，输入标题和警告信息，点击“确定”后，错误警告将生效。

2、高级应用

数据验证还支持更为复杂的高级应用，可以通过设置自定义公式，定义更为灵活的数据验证条件。例如，可以使用公式检查某个单元格的值是否在某个特定范围内，如果不符合条件，则显示错误警告。高级应用可以帮助你确保数据的准确性和一致性，防止数据输入错误。

九、宏和VBA

1、录制宏

宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以帮助你自动执行重复性的操作。点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中，输入宏名称和快捷键，点击“确定”后，Excel将开始录制宏。录制完成后，点击“停止录制”按钮，宏将被保存。

1.1、运行宏

要运行已保存的宏，可以点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”。在弹出的对话框中，选择需要运行的宏，点击“运行”按钮，Excel将自动执行宏中的操作。

2、编辑宏

宏实际上是用VBA（Visual Basic for Applications）编写的程序代码，可以通过VBA编辑器进行编辑。点击“开发工具”选项卡，然后选择“宏”。在弹出的对话框中，选择需要编辑的宏，点击“编辑”按钮，Excel将打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，可以查看和修改宏的代码，实现更为复杂的自动化操作。

十、总结

通过以上几种方法，可以在Excel中只显示你想要的内容，使得表格更加简洁和易于查看。筛选、条件格式、隐藏列和行、数据透视表、分组和大纲、保护工作表、自定义视图、数据验证、宏和VBA都是Excel中非常强大的工具，可以帮助你高效管理和分析数据。掌握这些工具的使用方法，可以大大提高你的工作效率，使得数据处理更加轻松和便捷。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中隐藏不需要显示的列或行？

在Excel中，您可以选择隐藏不需要显示的列或行，以便更清晰地呈现数据。您可以通过以下步骤来实现：

• 隐藏列：选中您想要隐藏的列，右键单击选中的列，选择“隐藏”选项。
• 隐藏行：选中您想要隐藏的行，右键单击选中的行，选择“隐藏”选项。

2. 如何使用筛选功能只显示特定数据？

如果您想要只显示某些特定的数据，您可以使用Excel的筛选功能。以下是具体步骤：

• 选择数据范围。
• 在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
• 在列标题上出现的下拉箭头中，选择您想要筛选的条件。
• Excel将只显示满足筛选条件的数据。

3. 如何使用Excel中的条件格式只显示您感兴趣的数据？

您可以使用Excel的条件格式功能来突出显示您感兴趣的数据，并隐藏其他数据。以下是具体步骤：

• 选中您想要应用条件格式的数据范围。
• 在“开始”选项卡中，点击“条件格式”按钮。
• 在下拉菜单中选择适当的条件格式，例如“突出显示单元格规则”。
• 根据您的需求设置条件格式规则，例如设置数值大于某个特定值的单元格为红色。
• Excel将只显示满足条件格式规则的数据，并将其突出显示。