excel数据筛选以后怎么求和

在Excel中筛选数据并求和是一个常见的任务，尤其在处理大型数据集时。使用自动筛选功能、应用SUBTOTAL函数、利用SUMIFS函数是实现这一目标的三种主要方法。接下来，我将详细介绍如何使用这三种方法中的一种，即应用SUBTOTAL函数来实现数据筛选后的求和。

一、使用自动筛选功能

自动筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，它可以帮助用户快速筛选和查看特定条件下的数据。以下是使用自动筛选功能的步骤：

1.1 启用筛选功能

首先，选择包含数据的整个区域，然后在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮。这样会在每列的标题行中添加下拉箭头，点击这些箭头即可对数据进行筛选。

1.2 应用筛选条件

点击列标题旁的下拉箭头，根据需要选择筛选条件。例如，如果你想筛选出某一特定日期范围内的数据，可以在日期列的下拉菜单中选择相应的日期范围。

1.3 检查筛选结果

筛选后，Excel会只显示符合条件的行。此时，你可以通过观察行号的变化来确认筛选结果是否正确。

二、应用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常有用的函数，它可以对筛选后的数据进行求和、计数、平均等操作。以下是使用SUBTOTAL函数进行数据求和的步骤：

2.1 了解SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num表示要执行的计算类型，求和的function_num为9（对数据区域进行求和）或109（对筛选后的数据进行求和），ref1，ref2等表示要进行计算的单元格区域。

2.2 应用SUBTOTAL函数

假设你的数据在A列，并且你需要对A列中的数据进行求和。在一个空白单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(109, A2:A100)

这个公式表示对A2到A100区域中筛选后的数据求和。

2.3 验证结果

应用SUBTOTAL函数后，Excel会自动对筛选后的数据进行求和，你可以在公式单元格中看到结果。这个结果会根据你应用的筛选条件动态更新。

三、利用SUMIFS函数

SUMIFS函数也是Excel中一个非常有用的函数，它可以根据多个条件对数据进行求和。以下是使用SUMIFS函数进行数据求和的步骤：

3.1 了解SUMIFS函数的语法

SUMIFS函数的语法如下：

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

其中，sum_range表示要进行求和的单元格区域，criteria_range1，criteria1等表示筛选条件。

3.2 应用SUMIFS函数

假设你的数据在A列，并且你需要对A列中的数据进行求和，同时满足B列和C列的条件。在一个空白单元格中输入以下公式：

=SUMIFS(A2:A100, B2:B100, "条件1", C2:C100, "条件2")

这个公式表示对A2到A100区域中，同时满足B列和C列条件的数据进行求和。

3.3 验证结果

应用SUMIFS函数后，Excel会根据你设置的条件对数据进行求和，你可以在公式单元格中看到结果。这个结果会根据你应用的筛选条件动态更新。

四、其他高级技巧

除了上述三种常见的方法，还有一些高级技巧可以帮助你在Excel中更高效地筛选和求和数据。

4.1 使用表格功能

将数据转换为Excel表格（快捷键Ctrl+T）可以使筛选和求和更加方便。表格功能不仅可以自动应用筛选功能，还可以在表格底部显示求和、计数等汇总信息。

4.2 使用条件格式

条件格式可以帮助你更直观地查看数据，并根据特定条件自动应用格式。例如，你可以设置条件格式，使得特定数值范围内的单元格以不同颜色显示，从而更容易识别。

4.3 使用数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，它可以帮助你快速汇总、分析和展示数据。通过拖放字段，你可以轻松创建各种汇总表和图表。

4.4 使用VBA宏

如果你需要经常进行复杂的筛选和求和操作，可以考虑使用VBA宏自动化这些任务。编写VBA宏可以帮助你节省大量时间和精力。

五、总结

Excel中筛选数据并求和是一个非常常见的任务，通过使用自动筛选功能、应用SUBTOTAL函数、利用SUMIFS函数等方法，可以轻松实现这一目标。此外，掌握一些高级技巧，如使用表格功能、条件格式、数据透视表和VBA宏，可以进一步提高工作效率。希望本文对你在Excel中的数据处理工作有所帮助。