怎么排查两个excel里面的差异项

要排查两个Excel文件中的差异项，可以使用Excel的内置功能、VBA脚本、第三方工具、以及手动对比的方法。 其中，使用内置功能如VLOOKUP、Conditional Formatting、以及使用VBA脚本和第三方工具如Power Query和Beyond Compare是最常用的方法。下面将详细介绍其中一种方法：使用VLOOKUP函数进行差异项排查。

一、使用VLOOKUP函数进行差异项排查

VLOOKUP函数是Excel中一个非常强大的查找函数，可以帮助我们快速找出两个表格中的差异项。

1、准备数据

首先，确保两个Excel文件中的数据结构相同，例如列名相同、数据类型一致等。为方便讲解，我们假设有两个工作表，Sheet1和Sheet2，分别存放在同一个Excel文件中。

2、使用VLOOKUP函数

在Sheet1中，新增一列用于显示查找结果。例如，在Sheet1的最右侧新增一列D，命名为“差异项”。

在D2单元格中输入以下公式：

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE), "差异")

这个公式的意思是：在Sheet2的A列中查找Sheet1的A2单元格的值，如果找不到，则返回“差异”，否则返回查找到的值。

将D2单元格的公式向下复制到其他单元格。这样，Sheet1中所有与Sheet2中不匹配的项都会标记为“差异”。

3、使用条件格式进行标记

为了更直观地查看差异项，可以使用条件格式将差异项标记出来。

选择D列的所有单元格，点击“开始”菜单中的“条件格式”，选择“新建规则”。

选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入：

=D2="差异"

点击“格式”，选择一种醒目的颜色，例如红色，然后点击“确定”。

这样，所有差异项都会被标记为红色，便于快速查看。

二、使用Conditional Formatting进行差异项排查

1、选择数据区域

选择Sheet1和Sheet2中需要对比的数据区域，例如A1:B100。

2、应用条件格式

在“开始”菜单中选择“条件格式”，然后选择“突出显示单元格规则”，选择“重复值”。

在弹出的对话框中选择“唯一”值，并选择一种醒目的颜色，例如绿色。

这样，Sheet1和Sheet2中所有不重复的项都会被标记为绿色，便于快速查看。

三、使用VBA脚本进行差异项排查

如果数据量较大，手动操作不方便，可以使用VBA脚本进行自动化处理。

1、打开Excel VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，点击“插入”菜单，选择“模块”。

2、编写VBA脚本

在模块中输入以下代码：

Sub CompareWorksheets()
    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim diffCount As Integer
    Dim cell1 As Range
    Dim cell2 As Range
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    diffCount = 0
    For Each cell1 In ws1.UsedRange
        Set cell2 = ws2.Range(cell1.Address)
        If cell1.Value <> cell2.Value Then
            cell1.Interior.Color = vbRed
            cell2.Interior.Color = vbRed
            diffCount = diffCount + 1
        End If
    Next cell1
    MsgBox diffCount & " 个差异项已标记。"
End Sub

3、运行VBA脚本

关闭VBA编辑器，按下Alt + F8打开宏对话框，选择CompareWorksheets，然后点击“运行”。

这样，Sheet1和Sheet2中所有差异项都会被标记为红色，并弹出一个对话框显示差异项的数量。

四、使用第三方工具进行差异项排查

1、Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以轻松处理数据转换和合并任务。

打开Excel，点击“数据”菜单，选择“从表/范围”。

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，选择Sheet1和Sheet2，选择要对比的列，然后选择“左外连接”。

在结果中，所有差异项都会显示为“null”，便于快速查看。

2、Beyond Compare

Beyond Compare是一款专业的文件和文件夹对比工具，可以轻松对比两个Excel文件。

安装并打开Beyond Compare，选择“文件夹对比”。

将两个Excel文件拖入左侧和右侧窗口，点击“比较”。

在结果中，所有差异项都会被标记出来，便于快速查看。

五、总结

通过以上方法，可以轻松排查两个Excel文件中的差异项。使用VLOOKUP函数、Conditional Formatting、VBA脚本、Power Query和Beyond Compare等工具，都可以快速找到并标记差异项。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。