在excel做的没保存怎么办

在Excel中未保存的工作可能会丢失，但有几种方法可以尝试恢复数据：自动恢复功能、检查临时文件、使用数据恢复软件、养成定期保存的习惯。 其中，自动恢复功能是最常见且最有效的恢复方法之一。Excel通常会自动保存工作副本，可以通过文件恢复功能找回未保存的文件。以下是详细描述：

自动恢复功能：Excel内置了自动恢复功能，用于在崩溃或意外关闭时帮助用户恢复未保存的文件。您可以在重新打开Excel时查看左侧的“恢复文件”面板，找到最近的未保存文件。这是最常用且最便捷的方法。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是一个强大的工具，可以在您的工作意外中断时自动保存您的工作副本。以下是如何使用自动恢复功能来恢复未保存的工作：

1. 打开Excel：重新启动Excel，通常在左侧的“恢复文件”面板中会显示最近的未保存文件。
2. 选择文件：点击您想要恢复的文件，Excel会自动打开它，您可以继续工作。
3. 保存文件：立即保存恢复的文件，以防再次丢失。

自动恢复功能的具体设置可以在Excel选项中进行调整。进入“文件”菜单，选择“选项”，然后点击“保存”，在这里您可以设置自动恢复的时间间隔和文件保存位置。

二、检查临时文件

如果自动恢复功能未能找到您的文件，您可以尝试查找Excel的临时文件。临时文件通常存储在特定的系统目录中，以下是查找方法：

1. 打开文件资源管理器：按下Win + E键打开文件资源管理器。
2. 导航到临时文件夹：输入路径%Temp%并按Enter键，这将带您到系统的临时文件夹。
3. 搜索临时文件：查找以.tmp或类似扩展名结尾的文件，它们可能是Excel的临时文件。您可以尝试按修改日期排序，找到最近的文件。

将找到的临时文件重命名为.xls或.xlsx并尝试在Excel中打开它们。

三、使用数据恢复软件

如果上述方法均未能恢复您的文件，您可以尝试使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘以寻找丢失或被删除的文件，包括Excel文件。以下是一些常用的数据恢复软件：

1. Recuva：Recuva是一个免费的数据恢复软件，支持恢复多种文件格式，包括Excel文件。它界面友好，操作简单。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：这是另一款功能强大的数据恢复软件，支持从多种存储设备中恢复文件。虽然它是付费软件，但提供免费试用版。
3. Disk Drill：Disk Drill也提供强大的数据恢复功能，支持多种文件系统和存储设备。

下载并安装其中一个软件，按照提示进行扫描和恢复操作。

四、养成定期保存的习惯

为了防止将来再次发生类似情况，养成定期保存工作的好习惯非常重要。以下是一些建议：

1. 快捷键保存：使用快捷键Ctrl + S随时保存您的工作，这样可以大大减少数据丢失的风险。
2. 设置自动保存：在Excel选项中设置自动保存时间间隔，例如每5分钟自动保存一次。
3. 使用云存储：将文件保存在OneDrive、Google Drive等云存储服务中，这样即使本地文件丢失，您也可以从云端恢复。

五、创建备份文件

除了定期保存和使用自动保存功能，创建备份文件也是一种有效的保护措施。以下是一些创建备份文件的方法：

1. 手动备份：定期将重要文件复制到外部硬盘、U盘或云存储中。
2. 使用Excel的备份功能：在Excel中，可以设置在每次保存时自动创建备份文件。进入“文件”菜单，选择“另存为”，然后点击“工具”，选择“常规选项”，勾选“始终创建备份”。
3. 使用第三方备份软件：有很多第三方备份软件可以自动定期备份您的文件，例如Acronis True Image、Carbonite等。

六、恢复已保存但损坏的文件

有时候，文件已经保存但由于某些原因损坏，导致无法打开或使用。以下是一些恢复已保存但损坏的文件的方法：

1. 使用Excel的内置修复工具：尝试打开文件时，Excel会提示修复选项。选择“修复”尝试修复文件。
2. 尝试不同的打开方式：有时，打开文件的方式可能会影响其恢复情况。尝试使用“打开并修复”选项。进入“文件”菜单，选择“打开”，找到文件后点击“打开”按钮旁边的小箭头，选择“打开并修复”。
3. 使用第三方文件修复工具：有一些专门的工具可以修复损坏的Excel文件，例如Stellar Phoenix Excel Repair、Kernel for Excel Repair等。

七、预防措施

为了防止将来再次遇到未保存或丢失文件的情况，可以采取以下预防措施：

1. 定期更新软件：确保您的Excel和操作系统都是最新版本。更新软件可以修复已知漏洞和问题，提供更好的稳定性和安全性。
2. 使用可靠的硬件：确保您的计算机和存储设备工作正常，避免由于硬件故障导致的数据丢失。
3. 保持良好的工作习惯：不要在工作时随意关闭Excel，定期保存工作，避免在高负载情况下操作Excel。

八、总结

在Excel中未保存的工作可能会让人感到沮丧，但通过使用自动恢复功能、检查临时文件、使用数据恢复软件以及养成定期保存和备份的习惯，可以有效地减少数据丢失的风险。预防措施和良好的工作习惯是确保数据安全的关键。无论是个人用户还是企业用户，都应重视数据保护，采用多种措施来确保数据的安全性和完整性。通过这些方法和建议，您可以更好地管理和保护您的Excel文件，避免未保存或丢失文件带来的困扰。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中做了一些操作但忘记保存了，有办法恢复吗？
如果你在Excel中进行了一些操作但忘记保存了，不要担心。Excel有一个自动恢复功能，可以帮助你恢复未保存的更改。在Excel重新打开时，它会自动检测到未保存的更改并提示你恢复它们。

2. 我在Excel中编辑了一个重要的表格，但不小心关闭了文件而没有保存，有什么办法可以找回我的更改吗？
如果你在Excel中编辑了一个重要的表格但不小心关闭了文件而没有保存，有几种方法可以尝试找回你的更改。首先，你可以尝试在Excel重新打开时自动恢复未保存的更改。如果这不起作用，你可以查找"临时文件"文件夹，这个文件夹通常保存着Excel自动保存的临时文件副本。最后，你还可以尝试使用文件恢复软件来找回未保存的更改。

3. 我在Excel中编辑了一个重要的表格，但突然电脑崩溃了，我能找回未保存的更改吗？
如果你在Excel中编辑了一个重要的表格但电脑突然崩溃了，你可能可以找回未保存的更改。当你重新打开Excel时，它会尝试自动恢复未保存的更改。如果这不起作用，你可以尝试找到Excel自动保存的临时文件副本，这些文件通常存储在"临时文件"文件夹中。另外，如果你启用了Excel的自动备份功能，你可能可以在备份文件中找回未保存的更改。