excel怎么自动更新当天数据

一、如何在Excel中自动更新当天数据

在Excel中自动更新当天数据，可以通过公式、使用VBA宏、Power Query。这些方法各有优缺点，其中使用公式是最简单的方法，而VBA宏和Power Query则提供了更高级的功能。下面详细介绍使用公式的方法。

使用公式的方法：在Excel中，可以通过TODAY()函数来自动更新当天的日期。例如，在一个单元格中输入公式 =TODAY()，该单元格将显示当前的日期，并且每次打开文件时都会自动更新为当天的日期。

二、使用公式自动更新数据

1、TODAY()函数

TODAY()函数是Excel中一个非常实用的日期函数，它不需要任何参数，并且每次工作表重新计算时都会返回当前日期。你可以将其与其他函数结合使用来生成动态日期数据。

例如，你可以在一个单元格中输入 =TODAY()，然后在另一个单元格中使用公式 =A1+1 来生成明天的日期。这种方法非常适合用于生成动态的日期数据表。

2、NOW()函数

NOW()函数不仅返回当前日期，还包括当前时间。这个函数同样不需要任何参数，并且每次工作表重新计算时都会返回当前的日期和时间。

例如，你可以在一个单元格中输入 =NOW()，然后在另一个单元格中使用公式 =A1+1 来生成明天的日期和时间。这种方法非常适合用于需要精确到时间的动态数据。

3、DATE函数和其他日期函数的结合

DATE函数可以与YEAR, MONTH, DAY函数结合使用，生成更加复杂的动态日期数据。例如，你可以使用公式 =DATE(YEAR(TODAY()), MONTH(TODAY()), DAY(TODAY())+1) 来生成明天的日期。

这种方法非常适合用于需要根据特定规则生成动态日期的数据表。例如，你可以使用这种方法生成每个月的第一天或最后一天的日期。

三、使用VBA宏自动更新数据

1、编写VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中一种强大的编程语言，可以用来自动化各种任务，包括自动更新数据。你可以编写一个VBA宏，每次打开工作簿时自动运行，更新当天的数据。

例如，下面是一个简单的VBA宏，它将当前日期写入指定的单元格：

Sub UpdateDate()
    Range("A1").Value = Date
End Sub

你可以将这个宏分配给一个按钮，或者设置为在工作簿打开时自动运行。

2、在工作簿打开时自动运行宏

要在工作簿打开时自动运行宏，可以使用Workbook_Open事件。将下面的代码放在ThisWorkbook模块中：

Private Sub Workbook_Open()
    Call UpdateDate
End Sub

这样，每次打开工作簿时，UpdateDate宏都会自动运行，将当前日期写入指定的单元格。

3、结合其他VBA功能实现复杂数据更新

VBA的强大之处在于它可以与Excel的各种功能结合使用，实现复杂的数据更新。例如，你可以编写一个宏，根据当天的日期从数据库或其他数据源中提取数据，并将其写入工作表。

四、使用Power Query自动更新数据

1、导入数据源

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于从各种数据源中导入和转换数据。你可以使用Power Query连接到数据库、Web服务、文件等数据源，并将数据导入Excel。

例如，你可以使用Power Query连接到一个Web服务，每天获取最新的天气数据，并将其导入Excel工作表。

2、设置自动刷新

导入数据后，可以设置Power Query在打开工作簿时自动刷新数据。这样，每次打开工作簿时，Power Query都会重新获取最新的数据并更新工作表。

要设置自动刷新，可以在Power Query编辑器中选择“查询” -> “属性”，然后在“查询属性”对话框中勾选“启用后台刷新”和“刷新时保存文件”。

3、结合其他Excel功能实现复杂数据更新

Power Query可以与Excel的其他功能结合使用，实现复杂的数据更新。例如，你可以使用Power Query导入数据，然后使用公式和VBA宏对数据进行进一步处理和分析。

五、综合应用

1、结合公式、VBA和Power Query

在实际应用中，可以结合使用公式、VBA和Power Query，实现更加灵活和强大的数据更新功能。例如，你可以使用Power Query导入数据，使用VBA宏对数据进行处理，并使用公式生成动态的报告和图表。

2、创建动态报告和图表

通过结合使用公式、VBA和Power Query，可以创建动态的报告和图表。例如，你可以使用Power Query导入销售数据，使用VBA宏计算每天的销售总额，并使用公式生成动态的销售趋势图表。

3、自动化日常工作流程

通过结合使用公式、VBA和Power Query，可以自动化日常工作流程，提高工作效率。例如，你可以创建一个自动化的报表生成系统，每天自动导入数据、更新报表，并发送给相关人员。

4、确保数据更新的准确性和及时性

在自动更新数据的过程中，确保数据的准确性和及时性非常重要。例如，你可以设置定时任务，每天定时运行VBA宏或刷新Power Query，确保数据始终是最新的。

5、处理和分析实时数据

在某些应用场景中，可能需要处理和分析实时数据。例如，你可以使用Power Query连接到一个实时数据源，每分钟或每小时刷新数据，并使用公式和图表实时显示数据的变化情况。

6、创建定制化的数据更新解决方案

不同的应用场景可能有不同的数据更新需求。例如，你可以根据具体的需求，创建定制化的数据更新解决方案，结合使用公式、VBA和Power Query，实现最佳的效果。

7、优化数据更新的性能

在处理大量数据时，数据更新的性能可能成为一个问题。例如，你可以优化VBA宏的代码，提高数据处理的效率，或者使用Power Query的增量刷新功能，只更新变化的数据。

8、使用Excel的内置工具实现数据更新

Excel还提供了一些内置工具，可以用于自动更新数据。例如，你可以使用数据透视表和数据透视图，自动汇总和分析数据，并设置自动刷新选项。

9、结合使用外部工具和服务

在某些应用场景中，可能需要结合使用外部工具和服务，实现数据更新。例如，你可以使用Microsoft Flow或Zapier等自动化工具，创建自动化工作流，实现数据的自动更新和处理。

10、持续学习和改进

数据更新技术在不断发展，新的工具和方法不断涌现。例如，你可以通过参加培训、阅读技术文档和博客，持续学习和改进数据更新的技术和方法。

11、分享和交流经验

分享和交流经验是提高数据更新技术的有效途径。例如，你可以加入相关的技术社区，参加技术交流活动，分享和交流数据更新的经验和技巧。

通过上述方法，可以在Excel中实现自动更新当天数据的功能，提高数据处理的效率和准确性。在实际应用中，可以根据具体的需求，选择合适的方法，结合使用公式、VBA和Power Query，实现最佳的效果。