excel 怎么 输出pdf

在Excel中输出PDF的几种常见方法包括：使用内置的“另存为PDF”功能、使用打印选项、通过第三方插件导出、使用VBA代码。 其中，使用内置的“另存为PDF”功能最为简便，可以在Excel中直接完成操作，无需额外安装插件或编写代码。下面将详细介绍这种方法。

使用Excel的“另存为PDF”功能，只需在Excel中打开需要转换的工作簿，选择“文件”菜单，然后选择“另存为”，在文件类型中选择PDF格式，最后点击保存即可。这个方法简单易操作，适合大部分用户。接下来，我们将详细介绍Excel中输出PDF的各种方法及其步骤和注意事项。

一、使用内置的“另存为PDF”功能

Excel自带的“另存为PDF”功能是最简单、直接的方式之一。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要转换为PDF格式的Excel文件。
2. 选择文件菜单：点击左上角的“文件”菜单。
3. 选择另存为：在弹出的菜单中选择“另存为”选项。
4. 选择PDF格式：在“另存为”对话框中，选择保存类型为“PDF (*.pdf)”，并选择保存位置。
5. 调整设置：可以在选项中设置页码范围、是否需要导出工作簿的某一部分等。
6. 保存文件：最后，点击“保存”按钮，将文件保存为PDF格式。

这种方法的优点是操作简单，不需要额外的软件或插件，适合所有Excel用户。缺点是对输出的PDF文件的控制相对有限。

二、使用打印选项

另一种常见的方法是通过打印选项将Excel文件导出为PDF格式。这种方法提供了更多的定制选项，可以更好地控制输出效果。

1. 打开Excel文件：首先，打开需要转换的Excel文件。
2. 选择打印菜单：点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。
3. 选择打印机：在打印对话框中，将打印机选择为“Microsoft Print to PDF”或其他PDF打印机。
4. 调整打印设置：设置页码范围、纸张大小、页边距等打印选项。
5. 打印文件：点击“打印”按钮，系统会提示你选择保存PDF文件的位置和名称，保存后即可生成PDF文件。

这种方法的优点是可以更精确地控制输出效果，适合对PDF文件有更高要求的用户。缺点是需要一定的设置过程，可能不如“另存为PDF”功能直观。

三、通过第三方插件导出

除了Excel自带的功能外，还可以通过第三方插件来导出PDF文件。这些插件通常提供更丰富的功能和选项。

1. 安装插件：首先，下载安装合适的第三方PDF插件，例如Adobe Acrobat、Nitro PDF等。
2. 打开Excel文件：启动Excel并打开需要转换的文件。
3. 使用插件功能：根据插件的具体操作方法，选择导出或打印为PDF选项。
4. 调整设置：大多数插件提供了丰富的设置选项，可以调整输出质量、加密等。
5. 保存文件：完成设置后，保存PDF文件。

第三方插件的优点是功能强大，提供了更多的输出选项和更好的PDF质量。缺点是需要额外安装软件，可能会增加成本。

四、使用VBA代码

对于高级用户，使用VBA代码也是一种可选的方法。通过编写VBA脚本，可以自动化批量导出PDF文件。

1. 打开VBA编辑器：在Excel中按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 编写代码：在VBA编辑器中编写导出PDF的代码，例如：

   Sub ExportToPDF()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称
       ws.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:PathToSaveYourFile.pdf"
   End Sub
   

3. 运行代码：保存并运行代码，即可将指定工作表导出为PDF文件。

使用VBA代码的优点是可以实现批量处理和自动化操作，非常适合需要频繁导出PDF的用户。缺点是需要一定的编程基础，学习成本较高。

五、常见问题及解决方法

1、PDF文件内容不完整

有时候导出的PDF文件内容不完整，可能是因为打印区域设置不正确。解决方法是：

1. 设置打印区域：在Excel中选择需要导出的区域，点击“页面布局”菜单，然后选择“打印区域”。
2. 调整页面设置：确保页面设置正确，例如纸张大小、页边距等。

2、PDF文件大小过大

如果导出的PDF文件过大，可以尝试以下方法：

1. 减少图片分辨率：在Excel中减少插入图片的分辨率。
2. 压缩PDF文件：使用PDF压缩工具，如Adobe Acrobat或在线压缩工具，减小文件大小。

3、导出速度慢

导出速度慢可能是因为文件内容复杂或电脑性能较低。解决方法是：

1. 简化内容：删除不必要的内容或减少数据量。
2. 优化电脑性能：关闭其他不必要的程序，提高电脑性能。

六、总结

在Excel中输出PDF的方法有很多，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。使用内置的“另存为PDF”功能简单快捷，使用打印选项可以更好地控制输出效果，第三方插件提供了更多功能，使用VBA代码可以实现自动化操作。 无论选择哪种方法，都可以达到将Excel文件转换为PDF的目的。希望本文能帮助你更好地掌握Excel输出PDF的技巧。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件转换为PDF格式？

• 在Excel中打开你想要转换的文件。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在“另存为”窗口中，选择保存类型为“PDF”。
• 确定保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。
• Excel文件将以PDF格式保存在你指定的位置。

2. 是否可以通过Excel批量将多个工作表转换为单个PDF文件？

是的，你可以通过以下步骤将多个工作表转换为单个PDF文件：

• 在Excel中选择你想要转换的多个工作表。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印预览窗口中，选择“Microsoft Print to PDF”作为打印机。
• 确定打印设置和页面范围，然后点击“打印”按钮。
• Excel将把多个工作表转换为单个PDF文件保存在你指定的位置。

3. 如何在转换为PDF时保留Excel中的图表和格式？

要在转换为PDF时保留Excel中的图表和格式，请按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开你想要转换的文件。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
• 在“另存为”窗口中，选择保存类型为“PDF”。
• 点击“选项”按钮，在“选项”对话框中选择“整个工作簿”或“选择的工作表”。
• 确定保存位置和文件名，然后点击“保存”按钮。
• Excel将以PDF格式保存文件，并保留图表和格式。