excel怎么做筛选后求和

Excel如何在筛选后求和，使用筛选功能、SUM函数、SUBTOTAL函数。其中，SUBTOTAL函数是最推荐的方法，因为它能够自动忽略隐藏的行，只对可见行进行计算。接下来，我们将详细解释这一点。

SUBTOTAL函数是Excel中一个非常强大和灵活的函数，它可以对筛选后的数据进行求和、求平均值、计数等多种操作。使用SUBTOTAL函数进行筛选后的求和，可以确保计算结果只包括可见的行，忽略隐藏的行或被筛选掉的行。下面我们将详细介绍如何使用SUBTOTAL函数以及其他相关的技巧。

一、什么是SUBTOTAL函数及其基本用法

1、SUBTOTAL函数的定义

SUBTOTAL函数用于对列表或数据库中的数据进行汇总操作。它可以执行多种汇总计算，如求和、求平均值、计数、最大值、最小值等。

2、SUBTOTAL函数的语法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

function_num：表示要执行的汇总操作类型的数字代码，例如1表示求平均值、9表示求和等。
ref1, [ref2], ...：要进行汇总计算的一个或多个区域。

常用的function_num代码如下：

1：求平均值
2：计数
3：计数（包括空值）
4：最大值
5：最小值
6：乘积
7：标准差
8：标准差（样本）
9：求和
10：方差
11：方差（样本）

3、SUBTOTAL函数的特点

SUBTOTAL函数有一个非常重要的特点，就是它可以忽略隐藏的行或被筛选掉的行。也就是说，当我们对数据进行筛选后，SUBTOTAL函数只会对可见的行进行汇总计算。

二、如何使用SUBTOTAL函数进行筛选后求和

1、准备数据

假设我们有一张包含销售数据的表格，表格中有日期、销售人员、销售金额等字段。我们希望对筛选后的销售金额进行求和。

2、应用筛选

首先，我们需要对数据应用筛选。可以选择表格中的任意单元格，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，再点击“筛选”按钮。此时，表格的每一列标题上都会出现一个下拉箭头，表示已启用筛选功能。

3、输入SUBTOTAL函数

在筛选后的表格中，我们可以在任意单元格中输入SUBTOTAL函数来进行汇总计算。假设我们希望对销售金额这一列进行求和，可以在某个单元格中输入以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B100)

其中，9表示求和操作，B2:B100表示销售金额的范围。此时，SUBTOTAL函数会自动忽略被筛选掉的行，只对可见的行进行求和。

4、验证结果

我们可以通过筛选不同的条件来验证SUBTOTAL函数的结果。每次筛选后，SUBTOTAL函数都会自动更新计算结果，只对可见的行进行求和。

三、其他相关技巧

1、使用SUM函数进行筛选后求和

虽然SUBTOTAL函数是最推荐的方法，但有时我们也可以使用SUM函数进行筛选后求和。需要注意的是，SUM函数不会自动忽略隐藏的行或被筛选掉的行，因此我们需要手动处理这些行。

一种常见的方法是使用辅助列。在辅助列中添加一个公式，判断每一行是否满足筛选条件。如果满足条件，则返回销售金额，否则返回0。然后使用SUM函数对辅助列进行求和。

例如，在辅助列C中输入以下公式：

=IF(A2="筛选条件", B2, 0)

然后在某个单元格中输入SUM函数进行求和：

=SUM(C2:C100)

这种方法虽然可以实现筛选后的求和，但步骤较为繁琐，不如SUBTOTAL函数方便。

2、使用Table对象

Excel中的Table对象（表格）也可以帮助我们实现筛选后的求和。将数据转换为Table对象后，可以使用表格的汇总行功能自动计算筛选后的求和。

首先，选择数据区域，然后点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，再点击“表格”按钮。此时，数据会被转换为Table对象，并自动启用筛选功能。

接下来，点击表格右下角的“汇总行”复选框。此时，表格底部会出现一行汇总行。点击汇总行中的单元格，可以选择不同的汇总计算类型，例如求和、求平均值等。此时，汇总行会自动忽略被筛选掉的行，只对可见的行进行计算。

3、使用高级筛选

除了普通的筛选功能外，Excel还提供了高级筛选功能。使用高级筛选功能，我们可以根据复杂的条件对数据进行筛选，并将筛选结果复制到新的位置。

首先，选择数据区域，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，再点击“高级”按钮。此时，会弹出“高级筛选”对话框。在对话框中选择筛选条件区域和复制位置，然后点击“确定”按钮。

高级筛选功能会将筛选结果复制到新的位置，我们可以在新的位置使用SUM函数或SUBTOTAL函数进行汇总计算。

四、实际应用案例

1、销售数据汇总

假设我们有一张包含销售数据的表格，表格中有日期、销售人员、销售金额等字段。我们希望对不同销售人员的销售金额进行汇总，并对筛选后的数据进行求和。

首先，我们可以对销售人员这一列进行筛选，只显示某个销售人员的数据。然后在某个单元格中输入以下SUBTOTAL函数进行求和：

=SUBTOTAL(9, C2:C100)

其中，C2:C100表示销售金额的范围。此时，SUBTOTAL函数会自动忽略被筛选掉的行，只对可见的行进行求和。

2、按月份汇总销售数据

假设我们希望按月份汇总销售数据，可以对日期这一列进行筛选，只显示某个月份的数据。然后在某个单元格中输入以下SUBTOTAL函数进行求和：

=SUBTOTAL(9, C2:C100)