excel表格怎么变成只读了

将Excel表格变成只读的方法有多种：设置工作表保护、设置文件属性为只读、使用共享工作簿功能、将文件保存为PDF等。 通过设置工作表保护，你可以防止其他用户更改表格中的数据。接下来详细介绍如何使用这种方法。

一、设置工作表保护

设置工作表保护是将Excel表格变成只读最常用的方法之一。通过这种方法，你可以指定哪些部分的表格可以被编辑，哪些部分不能被更改。

1.启用保护工作表

在Excel中，选择你想要保护的工作表。接着，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，你可以设置密码（可选），并选择允许用户执行的操作，例如选择锁定单元格、选择未锁定单元格等。点击“确定”后，工作表即被保护，用户只能执行你允许的操作。

2.设置锁定和未锁定单元格

默认情况下，所有单元格都是锁定的，但只有在保护工作表后这些锁定才会生效。如果你希望某些单元格可以被编辑，你需要先取消这些单元格的锁定。选择这些单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中取消选中“锁定”复选框。然后再按照上述步骤保护工作表，这样未锁定的单元格可以被编辑，而其他单元格则不能。

二、设置文件属性为只读

另一种将Excel表格变成只读的方法是设置文件属性为只读。这种方法适用于整个文件，而不仅仅是某个工作表。

1.文件属性设置

在Windows资源管理器中，找到你的Excel文件，右键点击选择“属性”。在“常规”选项卡中，勾选“只读”复选框，然后点击“确定”。这样，当别人打开这个文件时，它将以只读模式打开，无法保存更改。

2.使用Excel内置功能

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，在弹出的对话框中点击“工具”，选择“常规选项”。在这里，你可以选择“只读推荐”，并设置打开或修改文件的密码。保存文件后，用户在打开文件时会看到一个提示，建议以只读模式打开。

三、使用共享工作簿功能

Excel还提供了共享工作簿功能，你可以通过此功能将表格设为只读。

1.启用共享工作簿

在Excel中，点击“审阅”选项卡，选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时合并更改”复选框，然后点击“高级”选项卡。在“更新冲突”部分，选择“使用只读模式通知我冲突”，然后点击“确定”。

2.设置权限

你还可以通过设置权限来限制用户的访问。在“文件”选项卡中，选择“信息”，点击“保护工作簿”，选择“限制访问”，然后选择适当的权限设置，如“只读”或“无权限”。这样，用户在访问共享工作簿时将受到限制。

四、将文件保存为PDF

如果你希望完全防止他人编辑你的Excel表格，可以将文件保存为PDF格式。这样，文件内容将固定，无法被编辑。

1.保存为PDF

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”。在文件类型下拉菜单中选择“PDF”，然后点击“保存”。这样，Excel表格将被保存为PDF文件，所有内容都无法被编辑。

2.使用第三方工具

你还可以使用第三方工具将Excel文件转换为PDF。这些工具通常提供更多的选项，如设置密码保护、防止打印等，进一步增强文件的安全性。

五、总结

综上所述，将Excel表格变成只读的方法有多种，具体选择哪种方法取决于你的具体需求。设置工作表保护、设置文件属性为只读、使用共享工作簿功能、将文件保存为PDF 都是有效的方法。通过这些方法，你可以有效地防止他人未经授权编辑你的Excel表格，保护数据的完整性和安全性。