excel怎么有部分表格无法打印

Excel部分表格无法打印的原因包括：打印区域设置不当、隐藏行或列、分页符设置错误、打印选项设置问题。下面将详细介绍其中的打印区域设置不当这个原因，并提供解决方案。

打印区域设置不当：在Excel中，如果指定了打印区域，但该区域并未包含需要打印的所有表格数据，那么在打印时，部分表格可能无法打印出来。解决方法是重新设置打印区域，确保所需打印的所有数据都包含在内。

一、打印区域设置

在Excel中，可以通过指定打印区域来控制打印输出的范围。正确设置打印区域可以确保所需的所有表格数据都能打印出来。

1. 设置打印区域

要设置打印区域，可以按照以下步骤操作：

1. 选择需要打印的数据区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。
3. 点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2. 清除打印区域

如果之前已经设置了打印区域，但需要打印的部分数据未包含在内，可以清除打印区域，然后重新设置：

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。
2. 点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。
3. 重新选择需要打印的数据区域，并设置新的打印区域。

二、隐藏行或列

隐藏的行或列在打印时默认不会显示，这可能导致部分表格无法打印。确保所有需要打印的数据行和列都是可见的。

1. 取消隐藏行或列

如果有隐藏的行或列，可以按照以下步骤取消隐藏：

1. 选择隐藏行或列的前后行或列。
2. 右键点击选中的区域，选择“取消隐藏”。

2. 检查隐藏的行或列

为了确保所有数据都能打印，可以先检查工作表中是否有隐藏的行或列：

1. 按住Ctrl键，依次点击工作表标签，选择所有工作表。
2. 右键点击行号或列号，选择“取消隐藏”。

三、分页符设置错误

分页符设置错误可能导致部分表格数据被分割，进而无法打印。可以手动调整分页符，确保数据连续打印。

1. 查看分页符

可以在“视图”选项卡中选择“分页预览”来查看分页符：

1. 在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。
2. 检查分页符的位置，确保数据未被分割。

2. 调整分页符

如果需要，可以手动调整分页符的位置：

1. 拖动分页符到合适的位置。
2. 确保所有需要打印的数据都在同一页或连续页中。

四、打印选项设置问题

打印选项设置不当也可能导致部分表格无法打印。检查打印设置，确保所有数据都被包含在打印范围内。

1. 检查打印设置

在打印前，可以检查打印设置：

1. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。
2. 在打印设置中，选择“打印整个工作表”或“打印选定区域”。

2. 预览打印效果

在实际打印前，可以预览打印效果：

1. 在“文件”选项卡中，选择“打印”。
2. 预览打印效果，确保所有数据都包含在打印范围内。

五、其他可能的原因

除了上述原因，还有其他一些可能导致部分表格无法打印的因素。例如，Excel文件损坏、打印机驱动程序问题等。

1. 检查文件完整性

如果Excel文件可能损坏，可以尝试修复文件：

1. 打开Excel，选择“文件”选项卡，点击“打开”。
2. 选择损坏的文件，点击下拉箭头，选择“打开并修复”。

2. 更新打印机驱动程序

打印机驱动程序问题也可能导致打印异常，可以尝试更新打印机驱动程序：

1. 打开“设备管理器”。
2. 找到打印机设备，右键点击，选择“更新驱动程序”。

通过上述方法，可以有效解决Excel部分表格无法打印的问题，确保所有需要的数据都能正确打印出来。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格在打印时出现部分内容无法打印？
在Excel中，有时候表格内容超出了打印区域，导致部分内容无法完整打印。这可能是因为打印设置中的页面大小或缩放比例与表格不匹配。请检查打印设置，确保页面大小和缩放比例适合您的表格。

2. 如何调整Excel表格的打印区域以确保所有内容都能打印？
您可以在Excel中调整打印区域，以确保所有内容都能打印。选择要打印的表格范围，然后在页面布局选项卡上的"打印区域"部分，点击"设置打印区域"按钮，确保所选区域包含了您要打印的所有内容。

3. 我的Excel表格有很多列，部分列在打印时被切割了，怎么解决？
如果您的Excel表格有很多列，可能会导致部分列在打印时被切割。您可以尝试调整页面方向为横向，以便在一页上打印更多的列。另外，您还可以调整列的宽度，使其适应页面大小，以确保所有列都能完整打印。

4. 为什么我的Excel表格在打印时字体变得很小？
当您在Excel中打印表格时，可能会遇到字体变得很小的问题。这可能是由于打印设置中的缩放比例设置不正确。请检查打印设置中的缩放比例，将其设置为合适的大小，以确保打印出来的表格字体大小适中。

5. 我的Excel表格中有一些图表，为什么在打印时图表没有显示出来？
如果您的Excel表格中包含图表，并且在打印时图表没有显示出来，可能是由于打印设置中的选项未启用。请检查打印设置中的选项，确保"打印对象"选项被勾选，以便将图表一同打印出来。