excel中怎么打印不完整

在Excel中，如果打印输出不完整，可能是由于以下几个原因：打印区域未正确设置、页面布局未调整、行高列宽不适合、缺少分页符。其中，打印区域未正确设置是最常见的问题。我们常常会忘记设置正确的打印区域，导致打印时内容不完整。接下来，我将详细解释如何正确设置打印区域以确保打印输出完整。

一、打印区域未正确设置

在Excel中，打印区域是指你希望在打印时包含在打印输出中的单元格范围。如果打印区域未正确设置，可能会导致部分内容未被打印出来。以下是如何正确设置打印区域的步骤：

1. 选择打印区域：首先，选择你希望打印的单元格范围。你可以通过拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用键盘快捷键（如Shift+箭头键）来选择范围。
2. 设置打印区域：在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。在下拉菜单中，选择“设置打印区域”。这样，Excel会将你选择的单元格范围设置为打印区域。
3. 检查打印预览：为了确保设置正确，可以使用“打印预览”功能。点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到即将打印的内容。如果发现有遗漏，可以返回工作表重新调整打印区域。

二、页面布局未调整

页面布局设置不当也可能导致打印输出不完整。以下是一些常见的页面布局调整方法：

1. 调整页边距：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮。你可以选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”来手动调整。
2. 设置页面方向：在同一选项卡中，你还可以调整页面方向。默认情况下，页面方向是纵向的。如果你的表格较宽，可以选择横向打印。
3. 调整纸张大小：如果你的表格内容较多，可以选择更大的纸张尺寸。在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，并选择适合的纸张尺寸。

三、行高列宽不适合

行高和列宽设置不当也会影响打印输出的完整性。以下是调整行高和列宽的方法：

1. 调整行高：选择需要调整的行，右键点击行号，然后选择“行高”。在弹出的对话框中，输入合适的行高值。
2. 调整列宽：选择需要调整的列，右键点击列标，然后选择“列宽”。在弹出的对话框中，输入合适的列宽值。
3. 自动调整：你还可以使用自动调整功能，让Excel根据内容自动调整行高和列宽。选择需要调整的行或列，然后在菜单栏中点击“格式”按钮，选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”。

四、缺少分页符

分页符是指在打印输出中分隔页面的标记。如果分页符设置不当，可能会导致内容被截断，无法完整打印。以下是如何添加和调整分页符的方法：

1. 插入分页符：选择你希望插入分页符的位置。然后，在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，并选择“插入分页符”。
2. 删除分页符：如果发现分页符位置不当，可以选择分页符所在的行或列，然后在“页面布局”选项卡中点击“分页符”按钮，并选择“删除分页符”。
3. 调整分页符：你还可以手动拖动分页符来调整位置。在“页面布局”视图中，分页符会以虚线显示。将鼠标指针移动到分页符上，然后拖动到合适的位置。

五、使用打印预览和修正功能

打印预览是确保打印输出完整的重要工具。通过打印预览，你可以检查即将打印的内容，并在发现问题时进行修正。

1. 打开打印预览：在菜单栏中点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以看到即将打印的内容。
2. 检查打印输出：在打印预览中，检查是否有内容遗漏或被截断。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。
3. 使用修正功能：在打印预览窗口中，你还可以使用修正功能。例如，调整缩放比例，使整个表格适应一页打印。在打印预览窗口中，点击“缩放比例”选项，并选择“适应一页”或其他合适的比例。

六、其他常见问题及解决方法

有时，打印输出不完整可能是由于其他原因引起的。以下是一些常见问题及其解决方法：

1. 打印机设置问题：确保打印机设置正确。在打印对话框中，选择正确的打印机，并检查打印机属性。
2. 驱动程序问题：确保打印机驱动程序是最新的。你可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
3. 文件损坏问题：有时，Excel文件可能会损坏，导致打印输出不完整。尝试将文件另存为新的文件，或者使用Excel的修复功能修复文件。

七、总结

打印输出不完整是Excel用户常常遇到的问题，但通过正确设置打印区域、调整页面布局、适当调整行高和列宽、添加和调整分页符、使用打印预览和修正功能等方法，可以有效解决这个问题。希望本文提供的详细方法和步骤能够帮助你在使用Excel时更好地进行打印输出。如果你在实际操作中遇到其他问题，也可以参考Excel官方帮助文档或寻求专业技术支持。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时，打印内容不完整？

• 可能是因为打印区域设置不正确。您可以在Excel中选择“页面布局”选项卡，然后使用“打印区域”功能来确保要打印的区域正确设置。
• 另一个可能的原因是页面设置不正确。您可以检查页面设置选项，如纸张大小、边距等，以确保打印内容适合纸张。

2. 我在Excel中打印时，为什么部分内容被裁剪了？

• 这可能是因为您选择的纸张大小较小，而要打印的内容超出了纸张的范围。您可以尝试更换较大的纸张大小，或者调整打印设置中的缩放比例，以确保所有内容都能打印出来。
• 另一个可能的原因是边距设置过大，导致内容被裁剪。您可以检查边距设置，减小边距的大小，以便更多的内容能够显示在纸张上。

3. 如何在Excel中打印所有内容，而不是只打印当前显示的部分？

• 如果您想要打印整个工作表的内容，而不仅仅是当前显示的部分，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印设置”功能，并在“工作表”选项中选择“整个工作表”。
• 如果您只想打印某个特定区域的内容，可以先选择该区域，然后使用“打印区域”功能来设置要打印的区域。
• 另外，您还可以调整打印设置中的缩放比例，以便更多的内容能够适应打印页。