excel横字怎么变成数字显示

开头段落：在Excel中将文本形式的数字转换为数值形式的方法有多种，包括使用“乘以1”的技巧、利用“文本分列”功能、使用VALUE函数。其中，使用“文本分列”功能是最常见且最直观的方法。通过“文本分列”功能，可以轻松将被识别为文本的数字转换为数值格式，这样不仅方便了数据的计算，还能避免在后续操作中出现错误。

一、EXCEL中的文本与数字格式概述

在Excel中，数据可以以多种格式存在，如文本、数字、日期等。每种格式在数据处理和分析时都会有不同的表现。文本格式的数据通常无法直接参与数学运算，而数字格式的数据则可以。了解如何在不同格式之间进行转换，是高效使用Excel的重要技能。

1、为什么会出现文本格式的数字

在Excel中输入数据时，有时会发现数字被识别为文本格式。这可能是因为数据是从外部源（如数据库或网页）导入的，或者是因为在输入数据时添加了前置的单引号 (' )。这些情况都会导致Excel将数字视为文本。

2、文本格式的数字的影响

当数字被识别为文本时，无法进行正常的数学运算和统计分析。例如，SUM函数无法正确计算这些“文本”数字的总和，排序和过滤功能也不能按预期工作。因此，将文本格式的数字转换为数值格式是非常重要的。

二、使用“文本分列”功能转换文本格式的数字

1、步骤详解

使用“文本分列”功能是将文本格式的数字转换为数值格式的一个常用方法。以下是具体步骤：

1. 选择需要转换的单元格区域。
2. 点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
3. 在“数据工具”组中，选择“文本分列”。
4. 在弹出的“文本分列向导”对话框中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，然后点击“下一步”。
5. 在分隔符号或固定宽度设置页面，直接点击“下一步”。
6. 在“列数据格式”页面，选择“常规”，然后点击“完成”。

2、优点与局限性

使用“文本分列”功能的优点是直观、易操作，适用于大多数情况下的文本数字转换。然而，这一方法在处理包含公式的单元格时可能会出现问题，因为它会覆盖原有的公式。此外，对于包含特殊字符的文本数字，可能需要额外的处理步骤。

三、使用“乘以1”的技巧转换文本格式的数字

1、步骤详解

另一种将文本格式的数字转换为数值格式的简单方法是使用“乘以1”的技巧。具体步骤如下：

1. 选择一个空白单元格，并输入数字1。
2. 复制这个单元格。
3. 选择需要转换的文本格式数字区域。
4. 右键点击选中的区域，选择“选择性粘贴”。
5. 在“选择性粘贴”对话框中，选择“乘”，然后点击“确定”。

2、优点与局限性

这一方法的优点是快速、简单，适用于任意大小的数据集。然而，它的局限性在于需要手动操作，且对于一些特定的文本格式（如包含非数字字符的文本）可能无效。

四、使用VALUE函数转换文本格式的数字

1、步骤详解

VALUE函数是Excel中的一个内置函数，用于将文本格式的数字转换为数值格式。具体步骤如下：

1. 在一个空白单元格中，输入公式 =VALUE(文本单元格)。
2. 将公式向下拖动，应用到需要转换的所有单元格。
3. 将公式结果复制，并使用“选择性粘贴”中的“数值”选项，粘贴到原始单元格位置。

2、优点与局限性

使用VALUE函数的优点是灵活、可扩展，适用于各种复杂的文本格式。然而，其局限性在于需要使用公式，对于大量数据的操作可能会比较繁琐。

五、使用Power Query转换文本格式的数字

1、步骤详解

Power Query是Excel中的一个强大工具，尤其适用于处理大规模数据转换。以下是使用Power Query将文本格式的数字转换为数值格式的步骤：

1. 选择需要转换的单元格区域。
2. 点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择需要转换的列。
4. 右键点击列标题，选择“更改类型”，然后选择“数值”。
5. 点击“关闭并加载”按钮，将转换后的数据返回到Excel工作表中。

2、优点与局限性

Power Query的优点是处理大规模数据非常高效，且操作过程自动化程度高。然而，其局限性在于需要用户对Power Query有一定的了解，且在处理非常复杂的文本格式时可能需要编写自定义的M代码。

六、使用宏（VBA）转换文本格式的数字

1、步骤详解

对于高级用户，使用Excel的宏功能（VBA）可以实现自动化的文本格式数字转换。以下是一个简单的VBA脚本示例：

Sub ConvertTextToNumbers()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = cell.Value * 1
        End If
    Next cell
End Sub

1. 按下 Alt + F11 进入VBA编辑器。
2. 在“插入”菜单中选择“模块”，然后将上面的代码粘贴到模块窗口中。
3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选择需要转换的单元格区域。
5. 按下 Alt + F8，运行“ConvertTextToNumbers”宏。

2、优点与局限性

使用宏的优点是可以实现完全自动化，适用于重复性的任务。然而，其局限性在于需要用户具备一定的VBA编程知识，且在编写和调试过程中可能会遇到一些技术难题。

七、总结

在Excel中，将文本形式的数字转换为数值形式的方法多种多样，包括使用“文本分列”功能、乘以1的技巧、VALUE函数、Power Query、宏（VBA）等。每种方法都有其优点和局限性，用户可以根据具体情况选择合适的方法。

“文本分列”功能适用于大多数情况下的文本数字转换，简单直观；“乘以1”的技巧快速有效，适用于任意大小的数据集；VALUE函数灵活可扩展，适用于复杂文本格式；Power Query高效处理大规模数据，适合自动化操作；宏（VBA）实现完全自动化，适用于重复性任务。通过掌握这些方法，可以大大提高Excel数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中输入的横字，为什么无法显示为数字？
在Excel中，如果您输入的内容是以横字的形式显示，而不是数字形式，可能是因为Excel将其识别为文本而不是数字。您可以尝试使用一些方法将其转换为数字显示。

2. 如何将Excel中的横字转换为数字？
要将Excel中的横字转换为数字显示，可以使用以下方法之一：

• 选中包含横字的单元格，然后在“开始”选项卡的“数字”组中选择“常规”格式。
• 使用Excel的“文本转列”功能，将包含横字的单元格转换为数字。选择需要转换的单元格，然后在“数据”选项卡的“数据工具”组中选择“文本转列”，按照提示进行操作即可。

3. Excel中的横字转换为数字后，是否可以进行计算？
是的，一旦将Excel中的横字转换为数字显示，您就可以对其进行计算。您可以使用各种Excel函数和公式来进行加减乘除等数学运算，而不会受到横字的影响。确保将其正确地转换为数字后，您可以轻松地进行各种计算和数据分析操作。