怎么样设置两个excel在同一文件夹打开

在同一文件夹中打开两个Excel文件的方法主要包括：使用Excel的“打开”功能、直接从文件夹中打开文件、使用Excel的“视图”选项卡、调整Excel的设置。这些方法都可以帮助你轻松地在同一文件夹中打开多个Excel文件，以便进行比较或数据处理。下面将详细介绍其中一个方法：使用Excel的“视图”选项卡。

使用Excel的“视图”选项卡可以让你在同一个Excel窗口中并排查看两个或多个工作簿。这种方法特别适合需要同时查看和比较多个文件的情况。首先，打开第一个Excel文件，然后使用“文件”选项卡中的“打开”功能打开第二个文件。接着，点击“视图”选项卡，选择“并排查看”选项，这样两个文件就会在同一个窗口中并排显示，非常方便进行数据对比和分析。

一、使用Excel的“打开”功能

步骤一：打开第一个Excel文件
首先，启动Excel程序。你可以通过桌面快捷方式、开始菜单或者任务栏启动Excel。启动后，点击“文件”选项卡，选择“打开”选项，然后浏览到你存储文件的文件夹，选择第一个需要打开的文件并点击“打开”。
步骤二：打开第二个Excel文件
保持第一个文件打开的状态，再次点击“文件”选项卡，选择“打开”选项，浏览到相同的文件夹，选择第二个需要打开的文件并点击“打开”。这样，你就可以在Excel中同时看到两个文件。

二、直接从文件夹中打开文件

步骤一：导航到文件夹
使用文件资源管理器（Windows）或Finder（Mac）导航到你存储Excel文件的文件夹。确保你已经知道文件存储的具体位置，以便快速找到需要的文件。
步骤二：逐个打开文件
在文件夹中找到第一个需要打开的Excel文件，双击它或者右键选择“打开”选项。文件打开后，回到文件夹，重复同样的步骤打开第二个文件。由于现代Excel版本支持多窗口操作，你可以同时查看和操作这两个文件。

三、使用Excel的“视图”选项卡

步骤一：打开需要的文件
按照前面介绍的方法，使用“文件”选项卡中的“打开”功能，打开你需要同时查看的两个Excel文件。
步骤二：并排查看文件
在Excel中，点击“视图”选项卡，找到“窗口”组中的“并排查看”选项。点击该选项，Excel会自动调整窗口布局，使两个文件并排显示。如果你需要调整窗口大小或位置，可以手动拖动窗口边缘进行调整。

四、调整Excel的设置

步骤一：打开Excel选项
启动Excel后，点击“文件”选项卡，选择“选项”以打开Excel选项对话框。在对话框中，选择“高级”选项。
步骤二：调整窗口选项
在“高级”选项中，找到“显示”部分，确保“在单独的窗口中显示每个文档”选项被选中。这样，当你打开多个文件时，Excel会自动在不同的窗口中显示这些文件，方便你同时查看和操作。

五、使用快捷键快速切换

步骤一：打开多个文件
按照前面介绍的方法，使用“文件”选项卡中的“打开”功能，打开你需要同时查看的两个或多个Excel文件。
步骤二：使用快捷键切换
在Windows系统中，你可以使用“Alt + Tab”快捷键在不同的Excel窗口之间快速切换。在Mac系统中，你可以使用“Command + Tab”快捷键进行同样的操作。这种方法特别适合需要在多个文件之间频繁切换的情况。

六、使用第三方工具

步骤一：选择合适的工具
市面上有许多第三方工具可以帮助你更方便地管理和查看多个Excel文件。例如，Excel Compare、Synkronizer等工具都可以提供多文件对比和同步功能。根据你的需求选择合适的工具进行安装。
步骤二：安装和使用工具
按照工具的安装指南进行安装，启动工具后，按照工具的使用说明导入你需要对比的Excel文件。大多数工具都提供直观的用户界面和详细的对比报告，帮助你快速找到文件之间的差异和相似之处。

七、使用宏和VBA脚本

步骤一：启用开发者选项卡
在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发者”选项卡，点击“确定”以启用开发者选项卡。
步骤二：编写和运行宏
在开发者选项卡中，点击“宏”按钮，输入宏名称并点击“创建”以打开VBA编辑器。在编辑器中编写宏代码，例如打开特定文件夹中的所有Excel文件。完成后，保存并运行宏，Excel会自动打开指定文件夹中的所有文件。

通过以上多种方法，你可以根据实际需求选择最适合的方法来在同一文件夹中打开两个或多个Excel文件。这些方法不仅可以提高工作效率，还能帮助你更好地管理和分析数据。