excel 怎么筛选两个词

在Excel中筛选两个词的主要方法包括：使用自动筛选功能、使用高级筛选功能、使用公式。其中，自动筛选功能最为简单和直观，但高级筛选功能和公式可以提供更复杂和灵活的筛选条件。以下将详细展开其中一种方法——使用自动筛选功能。

使用自动筛选功能，你可以快速找到包含特定词语的行。首先，选择数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，接着点击列标题上的筛选箭头，在搜索框中输入第一个词并勾选相关选项，再次输入第二个词并重复上述步骤。这样可以快速筛选出包含这两个词的行。

一、自动筛选功能

自动筛选功能是Excel中最常用的筛选工具之一，适用于快速筛选包含某些特定词语的行。以下是具体步骤：

1、启用筛选功能

首先，选择你的数据范围，然后在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这样每个列标题旁边都会出现一个下拉箭头。

2、设置筛选条件

点击包含要筛选词语的列标题上的下拉箭头。你会看到一个搜索框，在其中输入你要筛选的第一个词，然后点击“确定”。这样Excel会筛选出所有包含该词的行。

3、添加第二个筛选条件

再次点击同一列标题上的下拉箭头，这次输入第二个词，并点击“确定”。Excel会在已经筛选出的结果中进一步筛选，最终显示包含这两个词的行。

二、高级筛选功能

高级筛选功能提供了更多的灵活性，适用于更复杂的筛选条件。以下是使用高级筛选功能的步骤：

1、准备条件区域

在工作表中，选择一个空白区域来设置筛选条件。你需要将条件列的标题复制到条件区域，并在标题下方分别输入两个词语。

2、启用高级筛选

选择数据范围，然后在“数据”选项卡中，点击“高级”按钮。出现对话框后，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并在“条件区域”中选择你刚才设置的条件区域。

3、查看筛选结果

点击“确定”，Excel会根据你的条件区域筛选出符合条件的行，并将结果复制到你指定的位置。

三、使用公式

公式提供了更大的灵活性，适用于需要动态更新的筛选条件。以下是具体步骤：

1、使用IF和SEARCH函数

在一个新的列中，使用IF和SEARCH函数来判断每一行是否包含两个词语。公式如下：

=IF(AND(ISNUMBER(SEARCH("词语1",A1)), ISNUMBER(SEARCH("词语2",A1))), "包含", "不包含")

其中，A1是包含文本的单元格，词语1和词语2是你要筛选的词语。

2、应用公式

将公式应用到数据范围内的所有行。这样每一行都会显示“包含”或“不包含”。

3、筛选结果

最后，使用自动筛选功能，筛选出公式结果为“包含”的行。

四、组合筛选

有时候，你可能需要结合多种方法来进行复杂的筛选。例如，你可以先用自动筛选功能筛选出包含第一个词语的行，然后再使用高级筛选或公式进一步筛选出同时包含第二个词语的行。以下是组合筛选的步骤：

1、初步筛选

使用自动筛选功能，筛选出包含第一个词语的行。

2、进一步筛选

对初步筛选结果应用高级筛选或公式，进一步筛选出同时包含第二个词语的行。

五、动态筛选

动态筛选适用于需要频繁更新筛选条件的情况。你可以使用Excel的表格功能，将数据转换为表格，然后使用切片器或动态筛选工具来快速更新筛选条件。以下是具体步骤：

1、转换为表格

选择数据范围，然后在“插入”选项卡中，点击“表格”按钮。这样你的数据就会转换为一个动态表格。

2、使用切片器

在表格工具中，点击“插入切片器”按钮，然后选择要筛选的列。切片器会显示在工作表中，你可以通过点击切片器中的选项来快速筛选数据。

3、更新筛选条件

当需要更新筛选条件时，只需在切片器中选择新的选项，表格会自动更新筛选结果。

六、使用VBA宏

对于需要重复执行的复杂筛选任务，你可以使用VBA宏来自动化筛选过程。以下是一个简单的VBA宏示例，用于筛选包含两个词语的行：

Sub FilterTwoWords()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim rng As Range
    Set rng = ws.Range("A1:A100")
    Dim word1 As String
    Dim word2 As String
    word1 = "词语1"
    word2 = "词语2"
    Dim cell As Range
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, word1) > 0 And InStr(cell.Value, word2) > 0 Then
            cell.EntireRow.Hidden = False
        Else
            cell.EntireRow.Hidden = True
        End If
    Next cell
End Sub

1、插入VBA宏

在Excel中，按Alt + F11打开VBA编辑器，然后在“插入”菜单中选择“模块”，将上述代码粘贴到新模块中。

2、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，然后按Alt + F8打开宏对话框，选择刚才的宏并点击“运行”。宏会自动筛选包含两个词语的行。

七、使用外部工具

有时候，Excel的内置功能可能无法满足你的需求。此时，你可以使用外部工具来进行更复杂的筛选。例如，你可以将数据导出到SQL数据库中，然后使用SQL查询来筛选数据。以下是具体步骤：

1、导出数据

将Excel数据导出为CSV文件，然后导入到SQL数据库中。

2、编写SQL查询

在SQL数据库中，编写查询语句筛选包含两个词语的行。示例如下：

SELECT * FROM your_table
WHERE column_name LIKE '%词语1%' AND column_name LIKE '%词语2%';

3、导入结果

将查询结果导出为CSV文件，然后导入回Excel中。

八、总结

在Excel中筛选两个词语有多种方法，包括自动筛选功能、高级筛选功能、使用公式、组合筛选、动态筛选、使用VBA宏和使用外部工具。每种方法都有其优缺点，适用于不同的情况。通过结合使用这些方法，你可以实现灵活和高效的筛选操作。

无论你选择哪种方法，关键是根据具体需求选择最适合的工具和步骤。这样可以确保你能够快速、准确地筛选出所需的数据，提高工作效率。