表格excel身份证号码怎么写不进去

在Excel中输入身份证号码时，常常会遇到号码显示不全或被自动转化为科学计数法的问题。这些问题的解决方法包括：修改单元格格式、使用文本格式输入、添加引号或空格、设置自定义格式等。下面将详细介绍其中一种方法，即修改单元格格式。

一、修改单元格格式

1.1 设置为文本格式

将单元格格式设置为文本格式是最常见且有效的方法：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或列。
2. 右键选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“文本”。
4. 确定后再输入身份证号码。

这样做的好处是Excel会将输入的内容视为文本，而不会将其转化为科学计数法或其他格式，从而避免身份证号码显示不全的问题。

二、使用文本格式输入

2.1 直接输入文本

如果只需要在少量单元格中输入身份证号码，可以直接在输入前加一个单引号（'）：

1. 选中目标单元格。
2. 在输入身份证号码前先输入一个单引号（'），然后再输入身份证号码，如：'123456789012345678。
3. 按回车键确认。

这样操作后，Excel会将内容视为文本格式，单引号不会在单元格中显示，但它会强制Excel将输入内容视为文本。

三、添加引号或空格

3.1 添加引号

在输入身份证号码时，可以在号码中间适当位置添加引号：

1. 选择目标单元格。
2. 输入身份证号码时，在号码中间添加一个引号，如：123456789012345'678。
3. 按回车键确认。

这种方法适合处理少量数据，且确保号码依然易于阅读和处理。

3.2 添加空格

类似于引号的方法，可以通过在身份证号码中间添加空格来解决问题：

1. 选择目标单元格。
2. 在输入身份证号码时，在号码中间适当位置添加一个空格，如：123456 789012 345678。
3. 按回车键确认。

空格的添加可以在视觉上更清晰，同时也能防止Excel自动转化为科学计数法。

四、设置自定义格式

4.1 自定义单元格格式

如果希望输入的身份证号码保持完整且格式化，可以使用自定义单元格格式：

1. 选择目标单元格或列。
2. 右键选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入18位的数字格式，如：000000000000000000。
5. 点击确定。

这样设置后，Excel会按照指定的格式显示输入的身份证号码，并避免转化为科学计数法。

五、使用公式进行处理

5.1 使用TEXT函数

另一种方法是使用Excel的TEXT函数进行格式化：

1. 在目标单元格中输入公式：=TEXT(A1, "0")，其中A1是包含身份证号码的单元格。
2. 按回车键确认。

这样做可以将身份证号码转化为文本格式，且不会改变原始数据的显示。

六、批量处理身份证号码

6.1 使用VBA宏进行批量处理

对于大量身份证号码的处理，可以使用Excel的VBA宏来自动化处理：

1. 按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新模块，并粘贴以下代码：

   Sub FormatIDNumber()
   
       Dim cell As Range
       For Each cell In Selection
           cell.NumberFormat = "@"
           cell.Value = "'" & cell.Value
       Next cell
   End Sub
   

3. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
4. 选择需要处理的单元格区域。
5. 按Alt + F8运行宏“FormatIDNumber”。

这个宏会将选择的单元格格式设置为文本并添加单引号，从而解决身份证号码显示不全的问题。

七、数据导入时的处理

7.1 使用文本导入向导

如果是从外部数据源（如CSV文件）导入身份证号码，可以使用Excel的文本导入向导：

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“从文本/CSV”按钮，选择目标文件。
3. 在导入向导中，选择“分隔符”并点击下一步。
4. 在列数据格式中选择包含身份证号码的列，并将其设置为“文本”。
5. 完成导入。

这样做可以确保导入的身份证号码保持原样，不会被自动转化或截断。

八、使用第三方插件或工具

8.1 借助第三方工具

有些第三方Excel插件或工具可以提供更强大的数据处理能力，帮助处理身份证号码：

1. 搜索并下载适合的第三方插件。
2. 安装并启用插件。
3. 根据插件的使用说明进行操作，将身份证号码导入并格式化。

九、常见问题及解决方法

9.1 科学计数法问题

身份证号码被转化为科学计数法显示时，可以通过上述方法将单元格格式设置为文本或自定义格式，避免自动转化。

9.2 数据导入时的截断

导入外部数据时，身份证号码可能会被截断，确保在导入向导中设置列数据格式为文本，以避免截断问题。

9.3 批量处理效率低

对于大量数据，手动处理效率低下，可以借助VBA宏或第三方工具进行批量处理，提高效率。

十、总结

在Excel中输入身份证号码时，常常会遇到显示不全或被自动转化为科学计数法的问题。通过修改单元格格式、使用文本格式输入、添加引号或空格、设置自定义格式以及使用公式或VBA宏，可以有效解决这些问题。对于大量数据的处理，可以借助第三方工具或插件，提高处理效率。掌握这些方法和技巧，可以确保身份证号码在Excel中正确显示和处理。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表格中输入身份证号码时无法保存？
通常情况下，Excel会将身份证号码视为纯数字并自动将其格式化为科学计数法或日期格式，导致身份证号码无法正确保存。

2. 如何在Excel表格中正确输入身份证号码？
为了确保身份证号码能够正确保存，请在输入身份证号码前，在该单元格中键入单引号（'），这样Excel将会将其视为文本并保留原始格式。

3. 我已经在Excel表格中使用单引号输入身份证号码，但它仍然显示为科学计数法或日期格式，怎么办？
如果输入的身份证号码仍然显示为科学计数法或日期格式，可以尝试选择该单元格，并在Excel的格式选项中将其格式设置为文本，这样可以确保身份证号码以文本形式正确显示。