手机怎么用excel表格共享

一、手机用Excel表格共享的方法

使用云存储服务、通过邮件共享、使用社交媒体和聊天工具、通过专用的共享链接、使用微软OneDrive应用。这些方法各有优缺点，具体选择需要根据实际情况和使用需求来决定。使用云存储服务是其中一种最便捷和常见的方式，下面将详细介绍。

使用云存储服务，如微软的OneDrive或Google Drive，可以将Excel表格文件上传到云端存储，然后通过分享链接或直接邀请他人的方式实现共享。这样不仅可以保证文件的安全性，还能方便地进行版本管理和多设备同步，非常适合需要频繁协作的团队。

二、使用云存储服务共享Excel表格

1、使用OneDrive共享

OneDrive是微软提供的一项云存储服务，与Excel紧密集成，适合在手机上使用。以下是具体步骤：

上传文件到OneDrive

首先，需要将Excel表格文件上传到OneDrive云端。打开OneDrive应用，点击“上传”按钮，选择需要上传的Excel文件。文件上传完成后，可以在OneDrive的文件列表中看到该文件。

生成共享链接

在OneDrive中找到上传的Excel文件，点击文件右侧的“共享”按钮。系统会生成一个共享链接，用户可以选择复制链接或者通过邮件、社交媒体等方式发送给其他人。

设置共享权限

在生成共享链接时，可以设置文件的访问权限。用户可以选择允许其他人查看、编辑或仅限于查看文件，这样可以根据需要控制文件的使用权限。

2、使用Google Drive共享

Google Drive是谷歌提供的一项云存储服务，同样适合在手机上使用。以下是具体步骤：

上传文件到Google Drive

首先，需要将Excel表格文件上传到Google Drive云端。打开Google Drive应用，点击“上传”按钮，选择需要上传的Excel文件。文件上传完成后，可以在Google Drive的文件列表中看到该文件。

生成共享链接

在Google Drive中找到上传的Excel文件，点击文件右侧的“共享”按钮。系统会生成一个共享链接，用户可以选择复制链接或者通过邮件、社交媒体等方式发送给其他人。

设置共享权限

在生成共享链接时，可以设置文件的访问权限。用户可以选择允许其他人查看、编辑或仅限于查看文件，这样可以根据需要控制文件的使用权限。

三、通过邮件共享Excel表格

邮件是另一种常见的文件共享方式，适合在手机上使用。以下是具体步骤：

1、使用邮件附件共享

创建邮件并添加附件

打开手机上的邮件应用，点击“撰写邮件”按钮，输入收件人的邮箱地址和邮件主题。在邮件正文中，可以添加一些说明文字。然后，点击“附件”按钮，选择需要发送的Excel文件作为附件。

发送邮件

确认邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。邮件发送成功后，收件人会收到包含Excel文件附件的邮件，点击附件即可下载并查看文件。

2、使用邮件云附件共享

上传文件到云存储

首先，需要将Excel文件上传到云存储服务，如OneDrive或Google Drive。上传完成后，生成共享链接。

创建邮件并添加云附件

打开手机上的邮件应用，点击“撰写邮件”按钮，输入收件人的邮箱地址和邮件主题。在邮件正文中，可以添加一些说明文字。然后，点击“附件”按钮，选择“添加云附件”选项，粘贴生成的共享链接。

发送邮件

确认邮件内容和附件无误后，点击“发送”按钮。邮件发送成功后，收件人会收到包含Excel文件云附件链接的邮件，点击链接即可访问并下载文件。

四、通过社交媒体和聊天工具共享Excel表格

社交媒体和聊天工具也是常见的文件共享方式，适合在手机上使用。以下是具体步骤：

1、使用微信共享

发送文件

打开手机上的微信应用，进入与接收人的聊天界面。点击“+”按钮，选择“文件”选项，选择需要发送的Excel文件，点击“发送”按钮。文件发送成功后，接收人可以在聊天界面中点击文件查看和下载。

使用微信云文件共享

如果文件较大，可以将文件上传到云存储服务，如OneDrive或Google Drive，生成共享链接。然后，在微信聊天界面中粘贴共享链接，并发送给接收人。接收人点击链接即可访问并下载文件。

2、使用WhatsApp共享

发送文件

打开手机上的WhatsApp应用，进入与接收人的聊天界面。点击“附件”按钮，选择“文件”选项，选择需要发送的Excel文件，点击“发送”按钮。文件发送成功后，接收人可以在聊天界面中点击文件查看和下载。

使用WhatsApp云文件共享

如果文件较大，可以将文件上传到云存储服务，如OneDrive或Google Drive，生成共享链接。然后，在WhatsApp聊天界面中粘贴共享链接，并发送给接收人。接收人点击链接即可访问并下载文件。

五、通过专用的共享链接共享Excel表格

专用的共享链接是一种非常方便的文件共享方式，适合在手机上使用。以下是具体步骤：

1、生成共享链接

首先，需要将Excel文件上传到云存储服务，如OneDrive或Google Drive。上传完成后，找到上传的Excel文件，点击文件右侧的“共享”按钮，系统会生成一个共享链接。

2、设置共享权限

在生成共享链接时，可以设置文件的访问权限。用户可以选择允许其他人查看、编辑或仅限于查看文件，这样可以根据需要控制文件的使用权限。

3、分享共享链接

将生成的共享链接复制到剪贴板，然后通过邮件、社交媒体、聊天工具等方式发送给其他人。接收人点击共享链接即可访问并下载文件。

六、使用微软OneDrive应用共享Excel表格

微软OneDrive应用是专为云存储和文件共享设计的应用程序，适合在手机上使用。以下是具体步骤：

1、下载并安装OneDrive应用

在手机应用商店中搜索“OneDrive”，下载并安装OneDrive应用。安装完成后，打开应用并登录微软账号。

2、上传文件到OneDrive

在OneDrive应用中，点击“上传”按钮，选择需要上传的Excel文件。文件上传完成后，可以在OneDrive的文件列表中看到该文件。

3、生成共享链接

在OneDrive应用中找到上传的Excel文件，点击文件右侧的“共享”按钮。系统会生成一个共享链接，用户可以选择复制链接或者通过邮件、社交媒体等方式发送给其他人。

4、设置共享权限

在生成共享链接时，可以设置文件的访问权限。用户可以选择允许其他人查看、编辑或仅限于查看文件，这样可以根据需要控制文件的使用权限。

七、通过微软Excel应用直接共享

微软Excel应用也提供了文件共享功能，适合在手机上使用。以下是具体步骤：

1、下载并安装Excel应用

在手机应用商店中搜索“Excel”，下载并安装Excel应用。安装完成后，打开应用并登录微软账号。

2、打开并编辑文件

在Excel应用中，打开需要共享的Excel文件。如果文件存储在本地，可以选择“打开本地文件”选项。如果文件存储在云端，可以选择“打开云端文件”选项。

3、生成共享链接

在Excel应用中，点击右上角的“共享”按钮。系统会生成一个共享链接，用户可以选择复制链接或者通过邮件、社交媒体等方式发送给其他人。

4、设置共享权限

在生成共享链接时，可以设置文件的访问权限。用户可以选择允许其他人查看、编辑或仅限于查看文件，这样可以根据需要控制文件的使用权限。

八、通过其他应用共享Excel表格

除了上述方法外，还有许多其他应用可以用于共享Excel表格，适合在手机上使用。以下是一些常见的应用：

1、Dropbox

Dropbox是一款流行的云存储服务，支持文件共享和同步。用户可以将Excel文件上传到Dropbox，生成共享链接，并通过邮件、社交媒体等方式发送给其他人。

2、Box

Box是一款企业级云存储服务，支持文件共享和协作。用户可以将Excel文件上传到Box，生成共享链接，并通过邮件、社交媒体等方式发送给其他人。

3、iCloud Drive

iCloud Drive是苹果提供的一项云存储服务，适合iOS设备用户。用户可以将Excel文件上传到iCloud Drive，生成共享链接，并通过邮件、社交媒体等方式发送给其他人。

4、Mega

Mega是一款安全性较高的云存储服务，支持文件共享和加密。用户可以将Excel文件上传到Mega，生成共享链接，并通过邮件、社交媒体等方式发送给其他人。

九、总结

在手机上共享Excel表格有多种方法，可以根据实际需求和使用场景选择适合的方式。使用云存储服务是最便捷的方式，如OneDrive和Google Drive，用户可以通过生成共享链接并设置访问权限来实现文件共享。邮件、社交媒体和聊天工具也是常见的文件共享方式，适合临时性和小规模的文件传输。专用的共享链接和微软Excel应用也提供了便捷的共享功能。其他应用如Dropbox、Box、iCloud Drive和Mega等也可以用于共享Excel表格，适合不同用户的需求。在选择共享方式时，建议考虑文件大小、共享权限、安全性和便捷性等因素，以确保文件的高效、安全共享。

相关问答FAQs：

1. 为什么要使用Excel表格共享功能？

Excel表格共享功能可以帮助多个人在同一时间和地点对同一个Excel表格进行编辑和更新，提高团队协作效率，减少重复工作。

2. 如何使用手机共享Excel表格？

a. 首先，确保你的手机上已经安装了Excel应用程序，例如Microsoft Excel、Google Sheets等。

b. 打开Excel应用程序，登录你的Microsoft或Google账号。

c. 找到你想要共享的Excel表格，点击打开。

d. 在Excel应用程序的菜单栏中，找到共享或分享选项。这通常是一个包含“分享”或“共享”字样的图标。

e. 点击共享选项后，选择你想要与之共享的人员或团队。你可以输入他们的电子邮件地址或从联系人列表中选择。

f. 设置共享权限，例如允许其他人查看、编辑或仅评论表格。

g. 确认共享设置后，点击发送邀请。被邀请人将收到一封邮件，其中包含共享表格的链接。

3. 如何管理共享的Excel表格？

a. 如果你是共享表格的所有者，你可以随时添加或删除共享的人员，修改他们的权限或停止共享。

b. 打开Excel应用程序，找到共享的表格。

c. 在菜单栏中，找到共享或分享选项。

d. 选择“管理共享”或类似选项，这将带你进入共享设置页面。

e. 在共享设置页面，你可以添加新的共享人员，删除现有的共享人员，修改他们的权限或停止共享。

f. 确认设置后，保存并关闭共享设置页面。

g. 共享的人员将根据你的设置获得相应的访问权限，并可以在他们的手机上编辑和更新Excel表格。