excel求和后怎么加入文字

在Excel中，求和后加入文字的方法包括使用公式、使用自定义单元格格式、使用连接符。这些方法可以帮助用户在显示数值的同时附加说明或单位。 其中，使用公式是最为灵活和常见的方式。通过使用公式，用户可以灵活地拼接数值和文本，并且可以根据需要调整显示的格式和内容。

一、使用公式

使用公式是最常见的方法之一，通过公式将求和结果和文本结合在一起，生成一个新的显示内容。

1.1、使用 & 符号

在Excel中，可以使用 & 符号将数值和文本连接起来。假设你在A1到A5单元格中有一组数值，并希望在B1单元格中显示这些数值的和加上“总计”字样，可以使用以下公式：

="总计: "&SUM(A1:A5)

这个公式的作用是先计算A1到A5单元格的和，然后将结果与“总计: ”文本连接起来，显示在B1单元格中。

1.2、使用 CONCATENATE 函数

尽管 & 符号更直观，但 CONCATENATE 函数提供了另一种连接文本和数值的方法。使用 CONCATENATE 函数的公式如下：

=CONCATENATE("总计: ", SUM(A1:A5))

这个公式与前一个公式作用相同，只是语法不同。需要注意的是，Excel 2016之后的版本中， CONCATENATE 函数被 TEXTJOIN 和 CONCAT 函数所取代。

二、使用自定义单元格格式

Excel的自定义单元格格式可以在不改变实际数据的情况下，显示附加文本。这种方法对于需要频繁更新数据的场景非常有用。

2.1、设置自定义格式

假设你在A6单元格中有一个求和结果，并希望在同一个单元格中显示附加文本，可以按以下步骤操作：

选中A6单元格，右键点击，选择“设置单元格格式”。
在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
在“类型”框中输入以下格式：

0" 总计"

这样，A6单元格将显示求和结果并在后面附加“ 总计”文本。

2.2、自定义格式的优势

使用自定义单元格格式的一个优势是数据仍然保持为数值类型，可以用于进一步的计算。例如，如果需要在其他单元格中引用A6的值进行其他计算，数值部分仍然可以被识别和使用。

三、使用连接符

Excel中的连接符（&）是一种简单而有效的方法，可以将数值和文本连接在一起，并显示在同一单元格中。

3.1、基础连接符使用

连接符 & 可以用来将数值和文本组合在一起，形成一个新的字符串。例如：

="和是 "&SUM(A1:A5)&" 元"

这个公式将显示A1到A5单元格的和，并在结果后面附加“ 元”文本。

3.2、使用 TEXT 函数

为了进一步控制数值的格式显示，可以结合 TEXT 函数使用连接符。例如，如果希望数值显示为带有两位小数的货币格式，可以使用以下公式：

="总计: "&TEXT(SUM(A1:A5),"$#,##0.00")

这个公式的作用是将数值格式化为货币形式，并连接到文本“总计: ”之后。

四、结合公式和自定义格式的高级应用

在实际应用中，可能需要更复杂的显示格式和逻辑。例如，基于条件显示不同的文本或者多种格式的结合使用。

4.1、条件显示文本

假设你希望在求和结果大于100时显示“超出预算”，否则显示“预算内”，可以使用 IF 函数结合连接符：

=IF(SUM(A1:A5)>100, "总计: "&SUM(A1:A5)&" 超出预算", "总计: "&SUM(A1:A5)&" 预算内")

这个公式根据求和结果的不同，显示不同的文本内容。

4.2、结合多种格式

在一些情况下，可能需要结合多种格式来显示结果。例如，显示求和结果并附加单位和备注信息：

="总计: "&TEXT(SUM(A1:A5),"0.00")&" 元（含税）"

这个公式使用 TEXT 函数格式化数值，并在后面附加单位和备注信息。

五、使用 VBA 实现更复杂的需求

对于一些更复杂或者批量处理的需求，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来实现。VBA提供了更大的灵活性和自动化能力。

5.1、编写简单的 VBA 宏

首先，打开Excel的VBA编辑器（按Alt + F11），然后插入一个新的模块，编写以下代码：

Sub SumWithText()
    Dim sumValue As Double
    sumValue = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A5"))
    Range("B1").Value = "总计: " & sumValue & " 元"
End Sub

这个宏将计算A1到A5单元格的和，并在B1单元格中显示结果附加“ 元”文本。

5.2、运行 VBA 宏

返回到Excel工作表，按Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并运行。这样，B1单元格将显示求和结果和附加文本。

六、结合图表和数据可视化

在一些复杂的工作簿中，可能需要将求和结果和附加文本结合到图表或者其他数据可视化工具中。

6.1、在图表中显示附加文本

可以通过将求和结果和附加文本作为数据标签添加到图表中。例如，在柱状图中显示每个柱子的总和和附加文本：

创建一个柱状图。
右键点击数据系列，选择“添加数据标签”。
编辑数据标签格式，输入附加的文本内容。

6.2、动态数据可视化

结合公式和数据可视化工具，可以创建动态更新的图表。例如，使用数据透视表和数据透视图来展示求和结果和附加文本：

创建数据透视表，计算需要的求和结果。
创建数据透视图，选择合适的图表类型。
在数据透视图中添加数据标签，并编辑格式以显示附加文本。

七、实际应用案例

下面是一个实际应用案例，展示如何在Excel中求和后加入文本，并结合实际工作中的场景。

7.1、财务报表中的应用

在财务报表中，常常需要显示总收入、总支出和净利润，并附加说明。例如，在年度财务总结中展示各项数据：

="年度总收入: "&TEXT(SUM(A1:A12),"$#,##0.00")&" 元"

这个公式将年度总收入格式化为货币形式，并附加单位“ 元”。

7.2、项目管理中的应用

在项目管理中，可能需要显示任务的总工时，并附加状态说明。例如，在项目进度表中展示总工时和项目状态：

="总工时: "&SUM(B1:B10)&" 小时 - 状态: "&IF(SUM(B1:B10)>100,"超出计划","正常")

这个公式根据总工时的不同，显示不同的项目状态。

八、总结

在Excel中，求和后加入文字的方法多种多样，可以根据实际需求选择合适的方式。使用公式和连接符是最常见的方法，能够灵活地将数值和文本结合在一起；自定义单元格格式可以在不改变实际数据的情况下显示附加文本；结合VBA可以实现更复杂的需求；在图表和数据可视化工具中也可以显示附加文本。通过这些方法，可以有效地提高Excel工作簿的可读性和专业性。