excel怎么和word同时显示

在Excel和Word中同时显示文档的几种方法包括：使用并排查看功能、调整窗口大小、使用多个显示器、使用任务栏功能。

其中，使用并排查看功能是最直接也是最简单的方法。具体操作步骤如下：打开Excel和Word文档，点击Excel窗口中的“查看”选项卡，然后选择“并排查看”。此时，Excel和Word文档将自动并排显示在屏幕上，方便您同时查看和编辑两个文件。

一、使用并排查看功能

并排查看功能是微软Office套件中的一个强大的工具，它允许用户同时查看两个不同的文档，无论它们是Word、Excel还是其他Office文档。此功能特别适用于需要对比数据、参考文档内容或复制粘贴信息的场景。以下是详细操作步骤：

1. 打开需要查看的Excel和Word文档。
2. 在Excel窗口中，点击“查看”选项卡。
3. 在“窗口”组中，点击“并排查看”按钮。
4. 系统会自动将Excel和Word文档并排显示在屏幕上，用户可以通过拖动窗口边缘调整窗口大小。

这种方法不仅简单直接，而且不需要额外的工具或插件，适用于大多数常见的办公场景。

二、调整窗口大小

如果并排查看功能无法满足您的需求，或者您需要在多个文档之间频繁切换，可以通过手动调整窗口大小来实现同时显示Excel和Word文档。这种方法的灵活性较高，可以根据个人需求调整窗口的大小和位置。

1. 打开需要查看的Excel和Word文档。
2. 将Excel窗口和Word窗口都调整为非最大化状态。
3. 拖动窗口边缘调整大小，使两个窗口并排显示在屏幕上。
4. 根据需要调整每个窗口的具体位置，以达到最佳查看效果。

这种方法虽然需要手动调整窗口，但可以根据个人需求灵活安排窗口位置和大小，适用于需要同时查看多个文档的情况。

三、使用多个显示器

对于需要同时处理大量数据或参考多个文档的用户，使用多个显示器是一个非常高效的解决方案。通过增加显示器，用户可以在不同的屏幕上同时显示多个文档，极大地提升工作效率。

1. 确保计算机支持多个显示器，并正确连接额外的显示器。
2. 打开需要查看的Excel和Word文档。
3. 将Excel窗口拖动到一个显示器上，将Word窗口拖动到另一个显示器上。
4. 根据需要调整每个窗口的位置和大小，以达到最佳查看效果。

使用多个显示器不仅可以同时查看多个文档，还可以在不同的显示器上运行不同的应用程序，极大地提升工作效率。

四、使用任务栏功能

Windows操作系统的任务栏功能同样可以帮助用户快速切换和查看多个文档。在任务栏中，用户可以快速切换不同的窗口，查看和编辑不同的文档。

1. 打开需要查看的Excel和Word文档。
2. 将Excel和Word窗口都调整为非最大化状态。
3. 在任务栏中，右键点击任务栏空白处，选择“并排显示窗口”或“堆叠显示窗口”。
4. 系统会自动将所有打开的窗口按选择的方式排列，用户可以根据需要调整窗口位置和大小。

这种方法适用于需要在多个文档之间快速切换的情况，但不如并排查看和调整窗口大小方法直观。

五、使用第三方工具

除了上述方法，用户还可以使用一些第三方工具来实现Excel和Word文档的同时显示。这些工具通常提供更多的功能和更高的灵活性，适用于需要频繁处理多个文档的专业用户。

一些常见的第三方工具包括：

1. DisplayFusion：这是一款功能强大的多显示器管理工具，支持窗口的快速排列和调整。
2. AquaSnap：这是一款窗口管理工具，可以通过拖动窗口边缘实现快速排列和调整。
3. Divvy：这是一款窗口管理工具，可以通过快捷键和自定义布局快速调整窗口位置和大小。

使用第三方工具可以提供更多的功能和更高的灵活性，但需要额外的安装和配置。

六、总结

在Excel和Word中同时显示文档的几种方法各有优缺点，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。并排查看功能简单直接，适用于大多数办公场景；调整窗口大小灵活性高，适用于需要频繁切换的情况；使用多个显示器可以极大提升工作效率，适用于需要同时处理大量数据的用户；任务栏功能适用于快速切换文档；使用第三方工具可以提供更多功能和更高灵活性，适用于专业用户。

无论选择哪种方法，熟练掌握这些技巧可以大大提升工作效率，帮助用户更好地处理和管理多个文档。

相关问答FAQs：

1. 如何在同一屏幕上同时显示Excel和Word？

要在同一屏幕上同时显示Excel和Word，您可以采取以下步骤：

• 将您的电脑分成两个窗口：在Windows系统上，您可以将窗口拖动到屏幕的两侧，或者使用Windows键 + 左/右箭头键将其固定在左侧或右侧。
• 打开Excel和Word：双击Excel和Word的图标或从开始菜单中打开它们。
• 将Excel和Word窗口分别拖放到分屏的两个部分：使用鼠标拖动每个窗口的标题栏，并将其放置在屏幕的适当位置。

这样，您就可以同时在同一屏幕上查看和编辑Excel和Word文件了。

2. 怎样实现在同一个屏幕上同时查看Excel和Word？

要在同一个屏幕上同时查看Excel和Word文件，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel和Word软件。
• 将Excel文件和Word文件分别打开。
• 调整窗口大小：将鼠标悬停在窗口的边缘，然后拖动以调整大小。
• 将窗口放置在适当的位置：将Excel窗口拖动到屏幕的一侧，将Word窗口拖动到另一侧，以便同时在屏幕上查看两个文件。

这样，您就可以方便地在同一个屏幕上同时查看和编辑Excel和Word文件了。

3. 如何在单个屏幕上同时打开Excel和Word？

要在单个屏幕上同时打开Excel和Word，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel和Word软件。
• 打开要查看或编辑的Excel文件和Word文件。
• 将窗口分割成两个部分：在Windows系统上，将鼠标悬停在窗口的标题栏上，然后按住鼠标左键，将窗口拖动到屏幕的左侧或右侧。
• 调整窗口大小：将鼠标悬停在窗口的边缘，然后拖动以调整大小。
• 将Excel窗口放在一侧，将Word窗口放在另一侧。

这样，您就可以在单个屏幕上同时打开、查看和编辑Excel和Word文件了。