excel的年月日怎么变成了数字

Excel的年月日变成数字的原因有几种：日期格式设置错误、单元格格式改变、日期被当做文本处理。其中，日期格式设置错误是最常见的原因之一。Excel内部将日期存储为序列号，例如，2022年1月1日的序列号是44562。如果单元格格式设置为常规或数字格式，日期就会显示为这些序列号而不是日期格式。解决这个问题的方法是将单元格格式设置为日期格式。

一、日期格式设置错误

在Excel中，日期实际上是以序列号的形式存储的。例如，1900年1月1日是序列号1，2022年1月1日是序列号44562。当您看到日期变成了数字，这通常是因为单元格格式被更改为通用或数字格式。

1.1、如何检查和更改单元格格式

首先，选中包含日期的单元格或区域，然后右键单击并选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“日期”选项，并选择适当的日期格式。这样，Excel会自动将序列号转换回日期格式。

1.2、日期格式的自定义

有时候，您可能需要自定义日期格式以满足特定的需求。例如，您可以使用“yyyy-mm-dd”格式显示日期。要自定义日期格式，仍然在“设置单元格格式”对话框中，选择“自定义”选项，然后在“类型”框中输入所需的格式。

二、单元格格式改变

有时候，日期变成数字可能是因为单元格格式意外改变，或者在复制粘贴过程中格式被修改。

2.1、批量更改单元格格式

如果您的工作表中有多个日期变成了数字，可以一次性更改这些单元格的格式。选中所有需要更改格式的单元格，右键单击，选择“设置单元格格式”，然后选择“日期”格式。这样，所有选中的单元格都会被更改为日期格式。

2.2、使用格式刷工具

Excel提供了格式刷工具，可以快速复制单元格格式。选中一个格式正确的日期单元格，点击格式刷工具，然后点击需要更改格式的单元格或区域。这样，目标单元格的格式会被更改为正确的日期格式。

三、日期被当做文本处理

有时候，Excel可能会将日期当做文本来处理，这通常是因为输入格式不正确或者数据导入时格式不匹配。

3.1、文本转换为日期

如果您的日期被当做文本处理，您可以使用Excel的“文本转换为列”功能。选中包含日期的列，点击“数据”选项卡，然后选择“文本转换为列向导”。在向导中选择适当的分隔符，并在“列数据格式”中选择“日期”格式。这样，Excel会自动将文本转换为日期格式。

3.2、使用公式转换文本为日期

您也可以使用Excel的公式来将文本转换为日期。例如，假设A1单元格包含文本格式的日期“2022-01-01”，您可以在B1单元格中使用公式=DATEVALUE(A1)。这样，B1单元格会显示正确的日期格式。

四、日期输入格式的问题

有时候，问题可能出在日期的输入格式上。如果您没有按照Excel认可的日期格式输入日期，Excel可能会将其识别为文本或数字。

4.1、确保正确的输入格式

在输入日期时，确保使用Excel认可的格式。例如，使用“yyyy-mm-dd”或“mm/dd/yyyy”格式输入日期。这样，Excel可以正确识别并存储日期。

4.2、使用数据验证功能

为了防止错误的日期格式输入，您可以使用Excel的数据验证功能。选中需要输入日期的单元格或区域，点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”。在数据验证对话框中，选择“日期”作为允许的输入类型，并设置合适的日期范围。这样，Excel会自动检查输入的日期格式是否正确。

五、解决日期变成数字的常见方法

总结一下，解决Excel中日期变成数字的问题，主要可以通过以下几种方法：

5.1、设置单元格格式为日期

最简单的方法是检查并设置单元格格式为日期。选中单元格或区域，右键单击，选择“设置单元格格式”，然后选择“日期”格式。

5.2、使用文本转换为列功能

如果日期被当做文本处理，可以使用“文本转换为列”功能，将文本转换为日期格式。

5.3、使用公式转换文本为日期

使用DATEVALUE公式将文本格式的日期转换为日期格式。

5.4、确保正确的输入格式

在输入日期时，使用Excel认可的格式，确保日期被正确识别。

5.5、使用数据验证功能

使用数据验证功能，确保输入的日期格式正确，防止错误输入。

六、日期格式设置的高级技巧

除了基本的日期格式设置，Excel还提供了一些高级技巧，可以让您的日期处理更加高效。

6.1、自动填充日期

如果您需要在一列或一行中填充连续的日期，可以使用Excel的自动填充功能。首先，输入起始日期，然后拖动单元格右下角的小方块，Excel会自动填充连续的日期。

6.2、使用公式计算日期差

Excel提供了一些日期函数，可以帮助您计算日期差。例如，DATEDIF函数可以计算两个日期之间的天数、月数或年数。假设A1单元格是起始日期，B1单元格是结束日期，您可以使用公式=DATEDIF(A1, B1, "d")计算日期差。

6.3、条件格式化日期

Excel的条件格式化功能可以让您根据日期条件自动格式化单元格。例如，您可以设置条件格式，使过期日期显示为红色。选中包含日期的单元格或区域，点击“条件格式”，选择“新建规则”，然后设置适当的条件和格式。

七、常见问题解答

在使用Excel处理日期时，您可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

7.1、为什么我的日期显示为####？

当单元格宽度不足以显示完整的日期时，Excel会显示####。解决方法是增加单元格宽度，或者缩小字体大小。

7.2、为什么我的日期显示为数字或文本？

如前所述，日期显示为数字通常是因为单元格格式设置错误。检查并设置单元格格式为日期。如果日期显示为文本，可能是因为输入格式不正确或数据导入时格式不匹配。使用“文本转换为列”功能或DATEVALUE公式解决。

7.3、如何在Excel中显示不同的日期格式？

在“设置单元格格式”对话框中，选择“日期”选项，您可以选择不同的日期格式。如果需要自定义格式，选择“自定义”选项，并输入所需格式。

八、Excel日期处理的实用技巧

除了上述方法，以下是一些实用技巧，可以帮助您更高效地处理Excel中的日期。

8.1、使用快捷键输入当前日期和时间

您可以使用快捷键快速输入当前日期和时间。按Ctrl + ;可以输入当前日期，按Ctrl + Shift + ;可以输入当前时间。

8.2、合并日期和时间

如果您的日期和时间分别存储在不同的单元格中，您可以使用&运算符将它们合并。例如，假设A1单元格是日期，B1单元格是时间，您可以使用公式=A1 & " " & B1将它们合并。

8.3、自动更新日期和时间

如果您需要在工作表中显示自动更新的日期和时间，可以使用TODAY和NOW函数。=TODAY()函数会返回当前日期，=NOW()函数会返回当前日期和时间。

九、总结

在Excel中，日期变成数字通常是因为单元格格式设置错误、格式改变或日期被当做文本处理。通过检查和设置正确的单元格格式、使用文本转换为列功能、确保正确的输入格式等方法，可以解决这个问题。Excel还提供了一些高级技巧和实用功能，可以帮助您更高效地处理日期数据。无论是自动填充日期、计算日期差、条件格式化日期，还是使用快捷键输入当前日期和时间，这些功能都可以极大地提高您的工作效率。