excel怎么自己求和

一、EXCEL怎么自己求和

使用SUM函数、使用自动求和按钮、使用手动输入公式、使用快捷键。在Excel中求和是一个常见且必要的操作。最常见的方法是使用SUM函数，例如=SUM(A1:A10)，它可以快速将选定单元格区域内的所有数值相加。此外，Excel还提供了自动求和按钮，可以一键完成求和操作。手动输入公式也是一种灵活的方式，可以根据具体需求进行调整。而使用快捷键如Alt + =则可以提高工作效率。

二、使用SUM函数求和

SUM函数是Excel中最基本也是最常用的求和函数。通过使用SUM函数，可以快速将多个单元格中的数值相加。以下是使用SUM函数求和的详细步骤：

选择目标单元格：首先，选择你希望显示求和结果的单元格。
输入公式：在目标单元格中输入=SUM(，然后选择你想要相加的单元格区域。例如，如果你希望对A1到A10的数值求和，那么公式应为=SUM(A1:A10)。
按回车键：输入完成后，按下回车键，Excel将自动计算并显示求和结果。

SUM函数的优点是使用简单，适用于各种求和场景。不仅可以对连续的单元格区域求和，还可以对多个不连续的单元格求和。例如，=SUM(A1, A3, A5)将对A1、A3和A5三个单元格的数值进行求和。

1、使用SUM函数的高级用法

SUM函数不仅可以用于简单的加法运算，还可以结合其他函数进行复杂的计算。例如，可以与IF函数结合，进行有条件的求和。假设你有一列数值，其中只有大于50的数值需要求和，可以使用如下公式：

=SUM(IF(A1:A10>50, A1:A10, 0))

需要注意的是，这里使用了数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter键来输入。

三、使用自动求和按钮

Excel中的自动求和按钮（AutoSum）是另一种快速求和的方法。使用自动求和按钮，可以在几秒钟内完成求和操作，特别适合对列或行进行简单求和。

1、如何使用自动求和按钮

选择目标单元格：点击你希望显示求和结果的单元格。
点击自动求和按钮：在Excel的“公式”选项卡中，找到“自动求和”按钮并点击。Excel会自动选择一个默认的单元格范围。
确认选择：确认选择的单元格范围是否正确，如果不正确，可以手动调整。然后按下回车键，Excel将显示求和结果。

2、自动求和按钮的优点

自动求和按钮的最大优点是方便快捷，特别适合新手用户。它可以自动识别并选择最可能的求和范围，节省了手动输入的时间。同时，自动求和按钮还支持对多行或多列同时进行求和，进一步提高了工作效率。

四、手动输入公式求和

除了使用SUM函数和自动求和按钮，手动输入公式也是一种常见的求和方法。手动输入公式适用于一些特殊的求和需求，可以根据具体情况灵活调整。

1、手动输入简单求和公式

假设你需要对A1到A3的数值求和，可以手动输入以下公式：

=A1 + A2 + A3

这种方法虽然不如SUM函数和自动求和按钮方便，但在处理一些特殊情况时非常有用。例如，当你只需要对某些特定单元格进行求和时，手动输入公式可以提供更大的灵活性。

2、手动输入复杂求和公式

在一些复杂的求和需求中，手动输入公式可以结合其他函数进行。例如，假设你有一列数值，其中只有偶数需要求和，可以使用以下公式：

=SUMPRODUCT(--(MOD(A1:A10, 2)=0), A1:A10)

这个公式使用了SUMPRODUCT和MOD函数，首先判断数值是否为偶数，然后对所有偶数进行求和。

五、使用快捷键求和

快捷键是提高Excel工作效率的重要工具之一。通过使用快捷键，可以快速完成各种操作，包括求和。

1、使用Alt + =快捷键

Excel提供了一个快捷键组合Alt + =，可以快速在选定单元格中插入SUM函数并进行求和。以下是使用步骤：

选择目标单元格：点击你希望显示求和结果的单元格。
使用快捷键：按下Alt键不放，然后按下等号键（=）。Excel会自动插入SUM函数，并选择最可能的求和范围。
确认选择：确认选择的单元格范围是否正确，如果不正确，可以手动调整。然后按下回车键，Excel将显示求和结果。

2、使用其他快捷键提高效率

除了Alt + =，Excel中还有许多其他快捷键可以提高求和和其他操作的效率。例如，Ctrl + Shift + L可以快速启用或禁用筛选功能，Ctrl + Arrow键可以快速移动到工作表的边界。这些快捷键结合使用，可以大大提高工作效率。

六、用数组公式求和

数组公式是Excel中的高级功能，可以处理一组数值，并返回一个或多个结果。在求和操作中，数组公式可以用于一些复杂的计算场景，例如条件求和、多条件求和等。

1、基本数组公式求和

假设你有一列数值，需要对其中大于50的数值进行求和，可以使用以下数组公式：

=SUM(IF(A1:A10>50, A1:A10, 0))

在输入完公式后，按Ctrl+Shift+Enter键来确认。Excel会在公式周围自动加上花括号，表示这是一个数组公式。

2、多条件数组公式求和

在一些复杂的情况下，可能需要根据多个条件进行求和。例如，假设你有一个包含销售数据的表格，需要对某个特定产品在某个特定月份的销售额进行求和，可以使用以下数组公式：

=SUM((A1:A10="产品A")*(B1:B10="1月")*(C1:C10))

同样，输入完公式后，按Ctrl+Shift+Enter键来确认。这个公式首先判断每个单元格是否满足条件，然后对满足条件的单元格进行求和。

七、使用SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数是Excel中用于条件求和的专用函数。SUMIF函数用于单一条件的求和，而SUMIFS函数则用于多条件的求和。

1、使用SUMIF函数

假设你有一列数值，需要对其中大于50的数值进行求和，可以使用SUMIF函数：

=SUMIF(A1:A10, ">50")

这个公式表示对A1到A10单元格中大于50的数值进行求和。SUMIF函数的优点是简单易用，特别适合单一条件的求和。

2、使用SUMIFS函数

在处理多条件求和时，SUMIFS函数非常有用。假设你有一个包含销售数据的表格，需要对某个特定产品在某个特定月份的销售额进行求和，可以使用SUMIFS函数：

=SUMIFS(C1:C10, A1:A10, "产品A", B1:B10, "1月")

这个公式表示对C1到C10单元格中，满足A列为“产品A”和B列为“1月”条件的数值进行求和。SUMIFS函数可以处理多个条件，非常适合复杂的求和需求。

八、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是Excel中用于分组和汇总数据的函数。与SUM函数不同，SUBTOTAL函数可以根据数据的分组情况进行求和，特别适合用于筛选和排序后的数据汇总。

1、使用SUBTOTAL函数求和

假设你有一个包含多列数据的表格，需要对某一列进行求和，可以使用SUBTOTAL函数：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

这里的9表示求和操作，A1到A10表示需要求和的单元格范围。SUBTOTAL函数的优点是可以根据数据的分组情况进行汇总，特别适合用于筛选后的数据求和。

2、SUBTOTAL函数与筛选功能结合

SUBTOTAL函数与Excel的筛选功能结合使用，可以实现动态求和。假设你对一个包含多列数据的表格进行了筛选，使用SUBTOTAL函数可以自动对筛选后的数据进行求和。例如：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

当你改变筛选条件时，SUBTOTAL函数会自动更新求和结果，非常适合用于动态数据分析。

九、使用数据透视表求和

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以快速对大量数据进行汇总和分析。通过使用数据透视表，可以方便地进行求和操作，并根据不同的维度进行数据分类和汇总。

1、创建数据透视表

首先，选择你希望分析的数据区域，然后在Excel的“插入”选项卡中点击“数据透视表”按钮。Excel会弹出一个对话框，选择数据源和数据透视表的放置位置，然后点击“确定”。

2、在数据透视表中求和

在数据透视表的字段列表中，将你希望求和的字段拖动到“数值”区域。Excel会自动对选定字段进行求和，并在数据透视表中显示结果。你还可以根据需要拖动其他字段到“行标签”或“列标签”区域，以进行更详细的分类汇总。

3、数据透视表的优势

数据透视表的最大优势是灵活性和强大的数据分析能力。通过使用数据透视表，可以快速对大量数据进行分类和汇总，并根据不同的维度进行分析。同时，数据透视表还支持动态更新，当源数据发生变化时，数据透视表会自动更新汇总结果。

十、使用宏和VBA求和

对于一些复杂的求和需求，使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）可以提供更大的灵活性和自动化能力。通过编写VBA代码，可以实现一些Excel内置函数无法完成的求和操作。

1、录制简单的求和宏

Excel提供了录制宏的功能，可以将一系列操作录制为宏，然后重复执行。以下是录制简单求和宏的步骤：

启动宏录制：在Excel的“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮。
执行求和操作：在录制过程中，执行你希望自动化的求和操作，例如使用SUM函数求和。
停止宏录制：完成求和操作后，点击“停止录制”按钮。

2、编写VBA代码进行求和

对于更复杂的求和需求，可以编写VBA代码来实现。以下是一个简单的VBA代码示例，用于对A1到A10单元格进行求和：

Sub SumRange()
    Dim Total As Double
    Total = Application.WorksheetFunction.Sum(Range("A1:A10"))
    MsgBox "The total is " & Total
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中，然后运行该宏，Excel会弹出一个消息框，显示求和结果。通过编写VBA代码，可以实现更加复杂和定制化的求和操作，满足各种特殊需求。

十一、使用外部数据源求和

在处理大规模数据或需要从多个数据源汇总数据时，可以使用Excel的外部数据源功能。通过连接数据库、在线数据源或其他文件，Excel可以自动获取数据并进行求和。

1、连接外部数据源

Excel支持连接多种外部数据源，包括SQL数据库、Access数据库、Web数据源等。以下是连接SQL数据库的步骤：

打开数据选项卡：在Excel的“数据”选项卡中，点击“获取数据”按钮。
选择数据源类型：选择你希望连接的数据源类型，例如“从SQL Server数据库”。
输入连接信息：输入数据库服务器地址、数据库名称、用户名和密码，然后点击“连接”。

2、在Excel中使用外部数据源

连接外部数据源后，Excel会在工作表中插入一个数据表，显示从数据库中获取的数据。你可以使用SUM函数、数据透视表等工具，对这些数据进行求和和分析。例如：

=SUM(Table1[Column1])

这种方法的优点是可以处理大规模数据，并自动更新。当外部数据源中的数据发生变化时，Excel会自动更新工作表中的数据和求和结果。

十二、总结

Excel提供了多种求和方法，包括使用SUM函数、自动求和按钮、手动输入公式、快捷键、数组公式、SUMIF和SUMIFS函数、SUBTOTAL函数、数据透视表、宏和VBA以及外部数据源等。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。在实际工作中，掌握这些求和方法，可以大大提高数据处理和分析的效率，为决策提供有力支持。