excel打印怎么取消空白

要取消Excel打印中的空白页，可以通过以下几种方法：检查打印区域、删除空白行和列、调整页面设置、使用分页预览、清除打印区域。 其中最常见的方法是检查和调整打印区域，以确保只打印需要的数据。

检查打印区域是确保只打印所需内容的最佳方法之一。首先，选择你希望打印的数据范围。然后，在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样可以确保Excel只打印你选择的数据，而不是包括空白的部分。

一、检查打印区域

在Excel中，设置正确的打印区域是确保避免打印空白页的最直接方法。打印区域定义了工作表中需要打印的部分。如果打印区域设置不当，可能会导致打印出空白页或多余的内容。

1.1 设置打印区域

要设置打印区域，首先需要选择希望打印的数据范围。然后，导航到“页面布局”选项卡，在“打印区域”下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你选择的内容，而不会包括空白区域。

例如，你有一个工作表，其中包括一些数据和一些空白行。如果你只希望打印那些包含数据的行，那么你需要选择这些行，然后设置打印区域。这样可以有效地避免打印空白页。

1.2 检查和调整打印区域

有时候，打印区域可能已经设置了，但仍然包含了一些空白行或列。在这种情况下，你需要检查并调整打印区域。在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”并点击“清除打印区域”。然后，重新选择需要打印的数据范围并重新设置打印区域。

通过这种方法，你可以确保打印区域只包含实际需要打印的数据，而不会包含任何多余的空白行或列。

二、删除空白行和列

在Excel中，删除空白行和列是另一个有效的方法，以确保打印时不会出现空白页。这种方法适用于那些包含大量数据的工作表，其中可能夹杂着一些空白行或列。

2.1 找到并删除空白行

首先，找到工作表中的空白行。你可以手动检查每一行，也可以使用Excel的“查找和选择”功能。在“主页”选项卡中，选择“查找和选择”，然后选择“定位条件”。在弹出的对话框中，选择“空值”。这样，Excel会高亮显示所有空白行。

接下来，右键点击其中一行，然后选择“删除”。在删除对话框中，选择“整行”，然后点击“确定”。这样可以确保所有选中的空白行都被删除。

2.2 找到并删除空白列

删除空白列的步骤与删除空白行类似。首先，使用“查找和选择”功能找到所有空白列。然后，右键点击其中一列，选择“删除”，并在删除对话框中选择“整列”。这样可以确保所有选中的空白列都被删除。

通过删除空白行和列，你可以确保工作表中只包含实际需要打印的数据，从而避免打印出空白页。

三、调整页面设置

调整页面设置是另一个避免打印空白页的方法。页面设置包括调整页面边距、缩放比例和页面方向等。这些设置可以帮助你更好地控制打印输出。

3.1 调整页面边距

在“页面布局”选项卡中，选择“边距”并调整页面边距。你可以选择预定义的边距设置，也可以自定义边距。通过调整边距，可以确保数据在页面上合理分布，避免出现空白页。

例如，如果数据在页面上分布不均匀，可能会导致部分数据被打印在一页上，而剩余部分被打印在另一页上，形成空白页。通过调整边距，可以将数据集中在一页上，避免空白页的出现。

3.2 调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”并调整缩放比例。你可以选择将工作表缩放到一页宽或一页高，确保所有数据都能打印在一页上。

例如，如果工作表的数据较多，默认情况下可能会打印在多页上。通过调整缩放比例，可以将所有数据缩放到一页上，避免打印出空白页。

四、使用分页预览

使用分页预览可以帮助你预览打印效果，并在实际打印之前进行调整。分页预览可以让你更直观地看到每一页的打印内容，从而确保没有空白页。

4.1 进入分页预览

在“视图”选项卡中，选择“分页预览”。这样，Excel会显示每一页的打印内容，并用虚线标记出分页位置。你可以直观地看到哪些页面包含数据，哪些页面是空白的。

4.2 调整分页位置

在分页预览模式下，你可以手动调整分页位置。将鼠标悬停在分页线（虚线）上，然后拖动分页线以调整分页位置。通过调整分页位置，可以确保所有数据都集中在需要打印的页面上，避免空白页。

例如，如果某一页只包含少量数据，而其他部分是空白的，你可以将分页线向上或向下移动，将数据集中在一页上，避免空白页的出现。

五、清除打印区域

有时候，清除打印区域并重新设置打印区域是解决空白页问题的最佳方法。清除打印区域可以确保没有多余的打印设置，从而避免打印出空白页。

5.1 清除打印区域

在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这样可以清除所有之前设置的打印区域。

5.2 重新设置打印区域

清除打印区域后，重新选择需要打印的数据范围，然后在“打印区域”下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样可以确保新的打印区域只包含实际需要打印的数据，而不会包含任何多余的空白部分。

通过清除打印区域并重新设置，你可以确保打印设置是最新的，并且只包含需要打印的数据，从而避免空白页的出现。

六、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你在实际打印之前检查打印效果。通过打印预览，你可以看到每一页的打印内容，并进行必要的调整，确保最终打印结果符合预期。

6.1 进入打印预览

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。这样，Excel会显示每一页的打印内容。你可以通过打印预览检查哪些页面包含数据，哪些页面是空白的。

6.2 调整打印设置

在打印预览模式下，你可以调整打印设置，例如页面方向、纸张大小、边距等。通过调整这些设置，可以确保数据在页面上合理分布，避免出现空白页。

例如，如果某一页只包含少量数据，而其他部分是空白的，你可以调整页面边距或缩放比例，将数据集中在一页上，避免空白页的出现。

七、使用宏自动化处理

如果你的工作表包含大量数据，并且需要频繁打印，使用宏来自动化处理可能是一个有效的解决方案。通过编写宏，你可以自动执行删除空白行和列、设置打印区域等操作，从而避免空白页的出现。

7.1 编写宏

在Excel中，打开“开发工具”选项卡，选择“录制宏”。录制宏时，执行删除空白行和列、设置打印区域等操作。完成操作后，停止录制宏。这样，Excel会记录下所有操作步骤，并生成对应的VBA代码。

7.2 运行宏

录制宏后，你可以随时运行宏来自动化处理工作表。例如，每次需要打印时，只需运行宏，Excel会自动删除空白行和列、设置打印区域，从而确保打印结果没有空白页。

通过使用宏，可以大大提高工作效率，特别是对于需要频繁打印的大型工作表。

八、其他技巧和建议

除了上述方法，还有一些其他技巧和建议可以帮助你避免Excel打印中的空白页。

8.1 检查隐藏行和列

有时候，工作表中可能包含隐藏的行和列，这些隐藏的部分可能会导致打印出空白页。在打印之前，检查并取消隐藏所有行和列，确保打印区域只包含需要的数据。

8.2 使用分隔符

在数据较多的工作表中，使用分隔符可以帮助你更好地组织数据，并避免打印出空白页。例如，使用表格边框、颜色填充等分隔符，将数据分成不同的部分，确保每一部分都合理分布在页面上。

8.3 定期清理工作表

定期清理工作表，删除不必要的数据和空白行列，可以帮助你保持工作表整洁，并避免打印出空白页。定期清理工作表还可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

总结

通过以上方法和技巧，你可以有效地避免Excel打印中的空白页问题。检查打印区域、删除空白行和列、调整页面设置、使用分页预览、清除打印区域、使用打印预览、使用宏自动化处理以及其他技巧和建议，这些方法可以帮助你在打印Excel工作表时，确保只打印需要的数据，而不会包含任何多余的空白页。