excel怎么样取消打印格式

取消Excel打印格式的方法有多种，例如调整页面布局、删除打印区域、清除页面断点等。以下将详细介绍如何删除打印区域，这是最常用的取消打印格式的方法。

在Excel中取消打印格式可以通过多种方法实现，具体步骤如下：

一、调整页面布局

调整页面布局是取消Excel打印格式最直接的方法。通过调整页面布局，可以确保在打印时获得所需的页面样式。

1. 打开Excel文件，点击上方的“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单。
3. 选择“清除打印区域”，这样可以取消之前设置的打印区域，恢复到默认的打印格式。

二、删除打印区域

有时候，用户会设置特定的打印区域以确保只打印某些特定的单元格。如果你想取消这个设置，可以通过以下步骤完成：

1. 打开Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“打印区域”下拉菜单中，选择“清除打印区域”。
4. 通过这一步，你可以取消之前设置的打印区域，使整个工作表恢复到默认的打印格式。

三、清除页面断点

页面断点可以控制打印时的分页位置，但有时候这些断点会影响打印格式。以下是如何清除页面断点的方法：

1. 打开Excel文件。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“分页预览”。
3. 在分页预览模式下，右键点击页面断点线，选择“重置所有分页符”。
4. 这样可以取消所有的页面断点，使打印格式恢复到默认状态。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高可以帮助优化打印格式，使其更符合打印需求。

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要调整的列或行。
3. 右键点击列标或行标，选择“列宽”或“行高”。
4. 调整到合适的宽度或高度，以确保打印时的版面效果。

五、使用打印预览

在进行打印之前，使用打印预览功能可以帮助你更好地了解打印效果，并及时做出调整。

1. 打开Excel文件。
2. 点击文件菜单，选择“打印”。
3. 在打印界面中，查看预览，确保打印格式符合要求。
4. 根据预览效果，返回工作表进行相应的调整。

六、设置页面边距

设置合适的页面边距可以优化打印效果，使其更加符合实际需求。

1. 打开Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“边距”下拉菜单中，选择合适的边距设置，或者点击“自定义边距”进行详细调整。

七、使用缩放功能

缩放功能可以将工作表内容调整到一个页面上打印，避免内容被分割到多个页面。

1. 打开Excel文件。
2. 选择“页面布局”选项卡。
3. 在“缩放”选项中，选择“调整为”并设置合适的缩放比例，以确保内容能够在一个页面上打印。

八、清除单元格格式

有时候，单元格的格式设置也会影响打印效果。清除单元格格式可以帮助恢复默认的打印格式。

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要清除格式的单元格。
3. 右键点击选择区域，选择“清除内容”或“清除格式”。
4. 通过这一步，可以取消单元格的特定格式设置，恢复默认的打印格式。

通过以上方法，可以有效取消Excel的打印格式，确保打印效果符合实际需求。在实际操作过程中，建议根据具体情况选择合适的方法，以达到最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何取消Excel中的打印格式？
取消Excel中的打印格式非常简单。您只需按照以下步骤操作即可：

• 在Excel中，选择您想要取消打印格式的单元格或范围。
• 单击“开始”选项卡上的“格式”选项。
• 在“格式”选项中，单击“清除”按钮，并选择“清除格式”。
• Excel将自动取消选定单元格或范围的打印格式。

2. 如何清除Excel工作表的全部打印格式？
如果您需要清除整个Excel工作表中的打印格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选择整个工作表，可以通过单击工作表左上角的方框或按下Ctrl+A来实现。
• 单击“开始”选项卡上的“格式”选项。
• 在“格式”选项中，单击“清除”按钮，并选择“清除格式”。
• Excel将自动取消选定工作表的打印格式。

3. 如何在Excel中取消特定单元格的打印格式而保留其他单元格的格式？
如果您只需要取消特定单元格的打印格式，而保留其他单元格的格式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选择您想要取消打印格式的单元格。
• 右键单击所选单元格，并选择“格式单元格”选项。
• 在“数字”选项卡中，选择“常规”类别。
• 单击“确定”按钮以应用更改。
• Excel将只取消所选单元格的打印格式，而保留其他单元格的格式。

希望以上解答对您有所帮助。如果您还有其他问题，请随时提问。