excel怎么件共享

Excel文件共享的核心步骤是：通过OneDrive或SharePoint进行共享、使用共享工作簿功能、设置权限和版本控制、通过链接发送文件。在以下内容中，将详细解释如何进行这些步骤。

一、通过OneDrive或SharePoint进行共享

使用OneDrive进行共享

OneDrive是微软的云存储服务，使得共享Excel文件变得非常简单。首先，确保你的Excel文件保存在OneDrive中。

上传文件到OneDrive：
- 打开OneDrive。
- 点击“上传”按钮，然后选择“文件”或“文件夹”。
- 浏览并选择你要上传的Excel文件。
共享文件：
- 在OneDrive中找到并右键点击你想要共享的Excel文件。
- 选择“共享”选项。
- 输入你想要共享的人的电子邮件地址。
- 设置权限：你可以选择“允许编辑”或“仅查看”。
- 点击“发送”按钮。

使用SharePoint进行共享

如果你在企业环境中工作，SharePoint是一个更强大的工具，可以用于文件共享和协作。

上传文件到SharePoint：
- 打开SharePoint站点。
- 进入你想要上传文件的文档库。
- 点击“上传”按钮，然后选择“文件”。
- 浏览并选择你要上传的Excel文件。
共享文件：
- 在文档库中找到并右键点击你想要共享的Excel文件。
- 选择“共享”选项。
- 输入你想要共享的人的电子邮件地址。
- 设置权限：你可以选择“允许编辑”或“仅查看”。
- 点击“发送”按钮。

二、使用共享工作簿功能

Excel提供了“共享工作簿”功能，可以使多个用户同时编辑同一个Excel文件。这对于团队协作非常有用，尤其是在不使用云存储的情况下。

启用共享工作簿

打开Excel文件：
- 打开你想要共享的Excel文件。
启用共享工作簿：
- 点击“审阅”选项卡。
- 在“更改”组中，点击“共享工作簿”。
- 选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。
- 点击“确定”。

保存共享工作簿

保存文件：
- 在“文件”菜单中，选择“另存为”。
- 选择保存位置，并确保文件格式为Excel 97-2003工作簿（*.xls）。
- 点击“保存”。
通知其他用户：
- 通过电子邮件或其他通讯工具通知其他用户文件的位置和访问权限。

三、设置权限和版本控制

设置权限

权限设置可以确保只有授权用户才能访问和编辑你的Excel文件。通过OneDrive和SharePoint，你可以轻松管理文件的权限。

OneDrive权限设置：
- 在OneDrive中找到并右键点击你想要设置权限的Excel文件。
- 选择“管理访问”。
- 在“共享”选项卡中，你可以添加或删除共享用户，并设置他们的访问权限（如编辑或查看）。
SharePoint权限设置：
- 在SharePoint文档库中找到并右键点击你想要设置权限的Excel文件。
- 选择“管理访问”。
- 在“共享”选项卡中，你可以添加或删除共享用户，并设置他们的访问权限（如编辑或查看）。

版本控制

版本控制可以帮助你跟踪文件的历史版本，并在需要时恢复到先前的版本。

启用版本控制：
- 在SharePoint中，进入文档库设置。
- 在“版本控制设置”中，选择“创建主要版本”或“创建主要和次要（草稿）版本”。
- 点击“确定”。
查看和恢复版本：
- 在文档库中找到并右键点击你想要查看版本历史的Excel文件。
- 选择“版本历史”。
- 在版本历史对话框中，你可以查看、恢复或删除旧版本。

四、通过链接发送文件

创建共享链接

共享链接使得文件共享变得更加便捷，你可以通过电子邮件、聊天工具或社交媒体发送这些链接。

创建OneDrive共享链接：
- 在OneDrive中找到并右键点击你想要创建共享链接的Excel文件。
- 选择“共享”选项。
- 点击“复制链接”。
- 选择权限（如“允许编辑”或“仅查看”）。
- 点击“复制”按钮。
创建SharePoint共享链接：
- 在SharePoint文档库中找到并右键点击你想要创建共享链接的Excel文件。
- 选择“共享”选项。
- 点击“复制链接”。
- 选择权限（如“允许编辑”或“仅查看”）。
- 点击“复制”按钮。

发送共享链接

通过电子邮件发送链接：
- 打开你的电子邮件客户端。
- 创建新邮件，并将共享链接粘贴到邮件正文中。
- 输入收件人的电子邮件地址，并点击“发送”。
通过聊天工具发送链接：
- 打开你的聊天工具（如Microsoft Teams、Slack等）。
- 在聊天窗口中，将共享链接粘贴到消息中。
- 发送消息。
通过社交媒体发送链接：
- 打开你的社交媒体平台（如Facebook、LinkedIn等）。
- 创建新帖子，并将共享链接粘贴到帖子中。
- 发布帖子。

结论

通过以上几种方法，你可以有效地共享Excel文件，并确保文件的安全性和版本控制。无论你是使用OneDrive、SharePoint，还是Excel的共享工作簿功能，都可以轻松实现文件共享和协作。通过设置权限和版本控制，你可以确保只有授权用户可以访问和编辑文件，同时可以跟踪文件的历史版本。通过共享链接，你可以方便地将文件发送给其他人，使得文件共享更加便捷。