excel表格中破折号怎么打出来

在Excel表格中输入破折号的方法有多种，包括直接输入法、使用快捷键、以及通过插入符号工具等方式。 其中，直接输入法最为简便，只需在单元格中直接键入破折号字符即可。使用快捷键也相当便利，具体方式可以根据不同操作系统选择。以下将详细介绍每种方法，并解释其具体操作步骤。

一、直接输入法

直接在Excel表格的单元格中输入破折号是最为简单和直观的方法。只需将光标定位到需要输入破折号的单元格，然后在键盘上输入破折号即可。破折号在不同键盘布局中可能位置不同，一般位于“-”键。

1.1 在Windows系统中

在Windows系统中，直接在单元格中输入破折号，只需按下键盘上的减号键（位于数字键盘区或主键盘区），即可生成破折号。

1.2 在Mac系统中

在Mac系统中，直接输入破折号的方法与Windows类似，同样是按下键盘上的减号键。

二、使用快捷键

使用快捷键输入破折号是另一种高效的方法，特别适用于需要频繁输入破折号的情况。

2.1 在Windows系统中

在Windows系统中，使用快捷键可以快速输入破折号。具体操作如下：

• 同时按下 “Alt” 键和 “0151” 数字键（位于数字键盘区），即可输入长破折号（em dash）。
• 按下 “Ctrl” + “-” 键，可以输入短破折号（en dash）。

2.2 在Mac系统中

在Mac系统中，快捷键的组合略有不同：

• 同时按下 “Option” 键和 “Shift” 键，然后按减号键，可以输入长破折号（em dash）。
• 同时按下 “Option” 键和减号键，可以输入短破折号（en dash）。

三、通过插入符号工具

Excel提供了插入符号的功能，用户可以通过该功能插入包括破折号在内的各种特殊字符。

3.1 在Windows系统中

在Windows系统中，使用插入符号工具插入破折号的步骤如下：

1. 打开Excel表格，选择需要插入破折号的单元格。
2. 点击菜单栏中的 “插入” 选项卡。
3. 在 “插入” 选项卡中，找到并点击 “符号” 按钮。
4. 在弹出的符号对话框中，选择 “特殊字符” 选项卡。
5. 在特殊字符列表中，找到并选择破折号，然后点击 “插入” 按钮。

3.2 在Mac系统中

在Mac系统中，通过插入符号工具插入破折号的步骤与Windows类似：

1. 打开Excel表格，选择需要插入破折号的单元格。
2. 点击菜单栏中的 “插入” 选项卡。
3. 在 “插入” 选项卡中，找到并点击 “符号” 按钮。
4. 在弹出的符号对话框中，选择 “特殊字符” 选项卡。
5. 在特殊字符列表中，找到并选择破折号，然后点击 “插入” 按钮。

四、使用自动更正功能

Excel提供了自动更正功能，可以将特定的字符组合自动替换为破折号。

4.1 在Windows系统中

在Windows系统中，设置自动更正功能替换破折号的步骤如下：

1. 打开Excel表格，点击菜单栏中的 “文件” 选项卡。
2. 在文件选项卡中，选择 “选项”。
3. 在弹出的Excel选项对话框中，选择 “校对” 选项卡。
4. 点击 “自动更正选项” 按钮。
5. 在自动更正对话框中，输入需要替换的字符组合（例如：“–”），然后在替换为框中输入破折号。
6. 点击 “添加” 按钮，然后点击 “确定”。

4.2 在Mac系统中

在Mac系统中，设置自动更正功能的步骤与Windows类似：

1. 打开Excel表格，点击菜单栏中的 “Excel” 选项卡。
2. 选择 “偏好设置”。
3. 在偏好设置对话框中，选择 “自动更正”。
4. 在自动更正对话框中，输入需要替换的字符组合（例如：“–”），然后在替换为框中输入破折号。
5. 点击 “添加” 按钮，然后点击 “确定”。

五、使用VBA宏

对于高级用户，可以通过VBA宏代码实现自动插入破折号的功能。

5.1 在Windows系统中

在Windows系统中，使用VBA宏插入破折号的步骤如下：

1. 打开Excel表格，按下 “Alt” + “F11” 键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择 “插入” 菜单，然后选择 “模块”。
3. 在新模块中，输入以下代码：

Sub InsertEmDash()

    Selection.Value = "—"
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel表格。
5. 选择需要插入破折号的单元格，按下 “Alt” + “F8” 键，打开宏对话框。
6. 选择 “InsertEmDash” 宏，然后点击 “运行”。

5.2 在Mac系统中

在Mac系统中，使用VBA宏插入破折号的步骤与Windows类似：

1. 打开Excel表格，按下 “Option” + “F11” 键，打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择 “插入” 菜单，然后选择 “模块”。
3. 在新模块中，输入以下代码：

Sub InsertEmDash()

    Selection.Value = "—"
End Sub

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel表格。
5. 选择需要插入破折号的单元格，按下 “Option” + “F8” 键，打开宏对话框。
6. 选择 “InsertEmDash” 宏，然后点击 “运行”。

六、使用公式和函数

在Excel中，用户还可以通过公式和函数生成破折号。

6.1 使用CONCATENATE函数

用户可以使用CONCATENATE函数将破折号与其他字符组合在一起。例如：

=CONCATENATE("文本", "—", "更多文本")

6.2 使用CHAR函数

用户可以使用CHAR函数生成破折号的ASCII码。例如：

=CHAR(151)

上述公式将生成一个长破折号（em dash）。

七、使用自定义格式

用户还可以通过设置单元格的自定义格式来显示破折号。

7.1 在Windows系统中

在Windows系统中，设置自定义格式的步骤如下：

1. 选择需要设置格式的单元格，右键单击并选择 “设置单元格格式”。
2. 在单元格格式对话框中，选择 “自定义” 选项卡。
3. 在类型框中，输入以下代码：

"—"@

4. 点击 “确定”。

7.2 在Mac系统中

在Mac系统中，设置自定义格式的步骤与Windows类似：

1. 选择需要设置格式的单元格，右键单击并选择 “设置单元格格式”。
2. 在单元格格式对话框中，选择 “自定义” 选项卡。
3. 在类型框中，输入以下代码：

"—"@

4. 点击 “确定”。

总结

在Excel表格中输入破折号的方法多种多样，从最简单的直接输入法，到使用快捷键、插入符号工具、自动更正功能、VBA宏、公式和函数，以及自定义格式。选择哪种方法主要取决于用户的需求和使用习惯。对于大多数用户来说，直接输入法和使用快捷键是最为便捷和高效的方式，而对于需要复杂操作的用户，VBA宏和公式函数则提供了更大的灵活性和自动化能力。无论选择哪种方法，掌握这些技巧都将大大提高工作效率，增强Excel的使用体验。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格中输入破折号后显示的是减号而不是破折号？
在Excel中，破折号和减号是不同的字符，所以输入破折号时可能会显示为减号。这是因为Excel默认将输入的破折号解释为减号，但你可以通过一些方法来打出真正的破折号。

2. 如何在Excel表格中输入破折号？
要在Excel表格中输入破折号，可以尝试以下两种方法：

• 使用特殊字符：在Excel中，可以通过插入特殊字符来输入破折号。在菜单栏中选择“插入”选项，然后选择“符号”选项。在符号对话框中，选择“常用符号”选项卡并找到破折号，点击“插入”按钮即可。
• 使用键盘快捷键：在某些情况下，你可以尝试使用键盘快捷键来输入破折号。在Excel中，可以使用Alt键加上数字键盘上的特定数字码来输入特殊字符。例如，按住Alt键并在数字键盘上输入0150，然后释放Alt键，即可输入破折号。

3. 如何将Excel表格中的减号批量替换为破折号？
如果你已经在Excel表格中输入了减号，但想要将其批量替换为破折号，可以使用Excel的查找和替换功能来实现。在Excel中，按下Ctrl + H键，打开“查找和替换”对话框。在“查找”框中输入减号，然后在“替换”框中输入破折号，点击“替换全部”按钮即可将所有的减号替换为破折号。