wps怎么把excel做成链接实时更新

一、直接回答问题

使用共享工作簿、使用OneDrive或SharePoint、使用Power Query、使用第三方插件是将Excel表格在WPS中实时更新的几种常见方法。使用OneDrive或SharePoint是其中最便捷和高效的方法，通过云端存储和同步，确保所有修改实时更新，并且可以方便地与他人共享和协作。

详细描述：使用OneDrive或SharePoint将Excel表格实时更新，首先需要将Excel文件保存在OneDrive或SharePoint上。这样，任何对文件所做的更改都会自动同步到云端，并在所有共享此文件的用户设备上实时更新。这种方法不仅保证了数据的实时性，还提供了便捷的版本控制和协作功能，尤其适合团队工作和跨地域协作。

二、正文

一、使用共享工作簿

1.1 启用共享工作簿

WPS Office和Microsoft Excel都提供了共享工作簿的功能。启用此功能后，多个用户可以同时编辑同一个工作簿，从而实现实时更新。具体步骤如下：

打开需要共享的Excel文件。
在“审阅”选项卡中，找到“共享工作簿”按钮。
勾选“允许多用户同时编辑”选项，并保存设置。

共享工作簿的优势在于简单易用，适合小团队内部使用。但需要注意的是，该功能在某些复杂情况下可能会导致冲突和数据丢失，因此不建议在大型项目中使用。

1.2 设置冲突解决规则

在共享工作簿中，可能会出现多个用户同时编辑同一个单元格的情况。为了避免数据冲突，可以设置冲突解决规则：

在“共享工作簿”对话框中，点击“高级”选项卡。
选择适合的冲突解决规则，例如“保留第一个更改”或“保留最后一个更改”。
保存设置。

设置冲突解决规则可以有效减少数据冲突的发生，提高工作效率。

二、使用OneDrive或SharePoint

2.1 上传文件到OneDrive或SharePoint

将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint是实现实时更新的最简便方法之一。具体步骤如下：

在电脑上安装OneDrive或SharePoint客户端，并登录账号。
打开需要实时更新的Excel文件。
点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
选择OneDrive或SharePoint作为保存位置，并上传文件。

文件上传完成后，所有对文件的修改都会自动同步到云端，并在其他共享用户的设备上实时更新。

2.2 共享文件并设置权限

为了实现多人协作，需要将文件共享给其他用户，并设置合适的权限：

打开OneDrive或SharePoint网站，找到已上传的Excel文件。
点击“共享”按钮，输入需要共享的用户邮箱。
设置合适的权限，例如“仅查看”或“可编辑”。
发送邀请链接。

这样，其他用户可以通过邀请链接访问并编辑文件，所有修改都会实时同步。

三、使用Power Query

3.1 安装Power Query插件

Power Query是一个强大的数据连接和转换工具，可以帮助用户实现Excel表格的实时更新。首先需要安装Power Query插件：

打开WPS Office或Excel。
在“插入”选项卡中，点击“获取插件”按钮。
搜索并安装“Power Query”插件。

安装完成后，可以使用Power Query连接到各种数据源，实现数据的自动更新。

3.2 配置数据连接

使用Power Query连接到数据源，并配置数据刷新设置：

打开Excel文件，点击“数据”选项卡。
选择“从其他来源”按钮，选择合适的数据源类型（例如数据库、Web等）。
配置数据连接，并选择需要导入的数据表或视图。
在“查询”选项卡中，设置数据刷新频率，例如“每小时”或“每次打开文件”。

配置完成后，Power Query会自动从数据源获取最新数据，并更新Excel表格。

四、使用第三方插件

4.1 安装第三方插件

除了Power Query，还有许多第三方插件可以实现Excel表格的实时更新。例如，Supermetrics、Zapier等工具可以帮助用户自动化数据更新和同步。具体步骤如下：

打开WPS Office或Excel。
在“插入”选项卡中，点击“获取插件”按钮。
搜索并安装需要的第三方插件，例如Supermetrics。

安装完成后，可以根据插件提供的功能实现数据的自动更新和同步。

4.2 配置插件设置

根据第三方插件的使用说明，配置数据连接和更新设置。例如，使用Supermetrics可以连接到各种在线数据源（如Google Analytics、Facebook Ads等），并定期获取最新数据：

打开安装好的插件，选择需要连接的数据源。
配置数据连接参数，例如API密钥、账户信息等。
设置数据刷新频率，例如“每日”或“每周”。

配置完成后，插件会自动获取最新数据，并更新Excel表格。

五、使用VBA脚本

5.1 编写VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以通过编写脚本实现数据的自动更新。具体步骤如下：

打开Excel文件，按Alt + F11进入VBA编辑器。
在“插入”菜单中，选择“模块”。
编写VBA脚本，例如从外部数据源获取数据并更新表格：

Sub UpdateData()
    '定义数据源和目标表格
    Dim dataSource As String
    Dim targetSheet As Worksheet
    dataSource = "http://example.com/data.csv"
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '从数据源获取数据
    With targetSheet.QueryTables.Add(Connection:="URL;" & dataSource, Destination:=targetSheet.Range("A1"))
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

保存并运行脚本。

编写VBA脚本可以根据需要灵活实现各种数据更新逻辑，但需要一定的编程基础。

5.2 设置定时任务

为了实现数据的定期自动更新，可以使用Windows任务计划程序或其他调度工具运行VBA脚本。例如，使用Windows任务计划程序：

打开Windows任务计划程序，创建新任务。
配置任务触发器，例如“每天”或“每小时”。
设置任务操作，选择Excel应用程序，并添加启动参数，例如“/r ”。

配置完成后，任务计划程序会根据设定的频率自动运行VBA脚本，实现数据的定期更新。

六、使用Google Sheets和Google Scripts

6.1 导入数据到Google Sheets

Google Sheets是一个强大的在线表格工具，可以与Excel文件互通，并通过Google Scripts实现数据的自动更新。具体步骤如下：

打开Google Sheets，创建新表格。
导入Excel文件，点击“文件”菜单，选择“导入”。
选择上传Excel文件，并导入到Google Sheets。

导入完成后，可以使用Google Scripts编写脚本，实现数据的自动更新。

6.2 编写Google Scripts脚本

Google Scripts是Google Sheets中的一种编程语言，可以通过编写脚本实现数据的自动更新。具体步骤如下：

在Google Sheets中，点击“扩展程序”菜单，选择“Apps Script”。
编写Google Scripts脚本，例如从外部数据源获取数据并更新表格：

function updateData() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  var url = "http://example.com/data.csv";
  var response = UrlFetchApp.fetch(url);
  var data = response.getContentText();
  var rows = Utilities.parseCsv(data);
  sheet.clear();
  sheet.getRange(1, 1, rows.length, rows[0].length).setValues(rows);
}

保存并运行脚本。

编写Google Scripts脚本可以根据需要灵活实现各种数据更新逻辑，并且无需安装任何插件。

6.3 设置定时触发器

为了实现数据的定期自动更新，可以在Google Scripts中设置定时触发器：

打开Google Scripts编辑器，点击“编辑”菜单，选择“当前项目的触发器”。
添加新触发器，选择需要执行的脚本函数，例如“updateData”。
设置触发时间，例如“每天”或“每小时”。

配置完成后，Google Scripts会根据设定的频率自动运行脚本，实现数据的定期更新。

七、使用API接口

7.1 获取API数据

许多在线服务和数据源都提供API接口，可以通过API获取实时数据，并更新Excel表格。具体步骤如下：

获取需要连接的API接口地址和参数，例如API密钥、请求路径等。
使用Excel的内置功能或第三方插件连接到API接口，并获取数据。

例如，使用Excel的内置功能：

打开Excel文件，点击“数据”选项卡。
选择“从Web”按钮，输入API请求URL。
配置数据连接，并选择需要导入的数据表或视图。

7.2 编写API请求脚本

为了实现API数据的自动更新，可以编写VBA脚本或使用Power Query配置API请求。例如，使用VBA脚本：

Sub FetchAPIData()
    Dim http As Object
    Dim json As Object
    Dim data As Variant
    Dim i As Integer
    Dim targetSheet As Worksheet
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    Set targetSheet = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '发送API请求
    http.Open "GET", "https://api.example.com/data", False
    http.setRequestHeader "Content-Type", "application/json"
    http.Send
    '解析JSON数据
    Set json = JsonConverter.ParseJson(http.responseText)
    data = json("data")
    '更新Excel表格
    For i = 1 To UBound(data)
        targetSheet.Cells(i, 1).Value = data(i)("field1")
        targetSheet.Cells(i, 2).Value = data(i)("field2")
    Next i
End Sub

编写API请求脚本可以根据需要灵活实现各种数据更新逻辑，但需要一定的编程基础。

八、总结

将Excel表格在WPS中实时更新有多种方法可供选择，具体方法的选择应根据实际需求和技术水平来决定。使用共享工作簿、使用OneDrive或SharePoint、使用Power Query、使用第三方插件、使用VBA脚本、使用Google Sheets和Google Scripts、使用API接口等方法各有优缺点，可以根据实际情况灵活运用。

无论选择哪种方法，都需要确保数据的准确性和安全性，避免因数据冲突或同步问题导致的数据丢失或错误。同时，定期备份数据也是确保数据安全的一种有效措施。