关机怎么找回excel

关机后找回Excel文件的方法有多种，自动恢复、临时文件、备份文件、手动保存、版本历史。其中，自动恢复是一种常见而有效的方式。自动恢复功能会在Excel意外关闭时保存文件的最新版本。要找回这些文件，可以在重新打开Excel时检查自动恢复窗格，选择需要恢复的文件，然后保存到所需位置。

一、自动恢复

Excel具有自动恢复功能，它会定期保存工作簿的副本，以便在意外关闭时可以恢复数据。默认情况下，Excel每10分钟保存一次恢复文件。要确保自动恢复功能开启，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并转到“文件”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在“保存”选项卡中，确认“保存自动恢复信息时间间隔”已启用，并设置时间间隔（例如每10分钟）。

当Excel意外关闭后，重新打开Excel时，您将看到一个“文档恢复”窗格，列出自动保存的文件。选择需要恢复的文件并进行保存。

二、临时文件

当Excel文件意外关闭时，系统可能会生成临时文件。这些文件通常保存在特定的临时文件夹中。要查找这些临时文件，可以按照以下步骤操作：

1. 打开“文件资源管理器”。
2. 导航到临时文件夹（通常位于C:Users[用户名]AppDataLocalTemp）。
3. 查找文件名以“~”或“$”开头的Excel文件。
4. 将这些文件复制到其他位置并尝试打开。

三、备份文件

Excel还可以创建备份文件，以便在意外关闭或文件损坏时恢复数据。要启用备份功能，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel并转到“文件”菜单。
2. 选择“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，选择“工具”按钮，然后选择“常规选项”。
4. 勾选“始终创建备份”复选框，然后保存文件。

备份文件将保存在与原文件相同的位置，文件名以“.xlk”结尾。当需要恢复时，可以打开备份文件并进行保存。

四、手动保存

尽管自动恢复和临时文件有助于防止数据丢失，但最可靠的方法是定期手动保存文件。养成频繁保存工作的习惯，可以减少数据丢失的风险。使用快捷键Ctrl+S可以快速保存文件。此外，定期保存文件的不同版本，可以在需要时恢复到较早的状态。

五、版本历史

如果您使用的是Office 365或保存文件在OneDrive上的Excel版本，则可以利用版本历史功能。版本历史记录了文件的多个版本，允许您恢复到之前的版本。要访问版本历史，请按照以下步骤操作：

1. 打开OneDrive并导航到保存文件的位置。
2. 右键单击文件并选择“版本历史”。
3. 在版本历史窗口中，选择需要恢复的版本并进行恢复。

通过以上方法，您可以在Excel意外关闭后找回未保存的工作簿。自动恢复、临时文件、备份文件、手动保存、版本历史等方法各有优势，建议结合使用，以确保数据安全。

相关问答FAQs：

1. 如何恢复意外关闭的Excel文件？
如果您在没有保存的情况下意外关闭了Excel文件，可以尝试以下步骤来找回它：

• 打开Excel软件并选择“文件”选项卡。
• 点击“恢复”选项，Excel会自动尝试恢复未保存的工作簿。
• 在恢复窗口中，选择您想要恢复的文件，然后点击“恢复”按钮。
• Excel会尝试恢复并打开您上次工作的文件，您可以保存它以防止再次丢失。

2. 如何通过文件历史版本找回已关闭的Excel文件？
如果您已启用了文件历史版本功能，可以按照以下步骤找回已关闭的Excel文件：

• 在文件资源管理器中，找到包含您的Excel文件的文件夹。
• 右键单击文件并选择“属性”选项。
• 在“属性”窗口中，切换到“版本”选项卡。
• 在版本列表中，选择您想要恢复的版本，并点击“恢复”按钮。
• Excel会打开恢复的文件版本，您可以保存它以防止再次丢失。

3. 如何使用恢复软件找回关闭的Excel文件？
如果以上方法都无法找回关闭的Excel文件，您可以尝试使用专业的恢复软件来找回它：

• 在互联网上搜索并下载可靠的Excel文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery等。
• 安装并运行恢复软件，选择“恢复文件”或类似选项。
• 在恢复软件中选择您想要找回的文件类型为“Excel”。
• 指定搜索的位置，可以是您的计算机硬盘、USB驱动器或其他存储设备。
• 启动扫描并等待软件完成。一旦找到您关闭的Excel文件，选择恢复并保存到一个安全的位置。

请注意，及时保存您的工作是避免数据丢失的最佳方法。确保定期保存Excel文件，并设置自动保存选项可以最大程度地减少数据丢失的风险。