怎么更改图例excel

在Excel中更改图例的方法有多种、非常灵活、适用于各种类型的图表。其中一种常见的方法是直接在图表中单击图例，然后在出现的选项中进行编辑。

图例是图表中不可或缺的一部分，它提供了关于每个数据系列的信息。通过更改图例，可以使图表更直观、更易于理解。下面将详细描述如何更改Excel图表中的图例。

一、图例的基本概念与重要性

图例是图表中的一个重要元素，它用于标识图表中的不同数据系列或分类。图例的作用在于帮助读者迅速理解图表所展示的数据内容。在实际应用中，图例的设计和编辑至关重要，因为它直接影响到图表的可读性和美观度。

图例通常位于图表的右侧、顶部、底部或左侧。Excel提供了多种方法来自定义图例的位置、格式和内容。

二、在Excel中添加和删除图例

1、添加图例

在创建图表时，Excel通常会自动添加图例。但如果没有自动添加图例，或者你需要手动添加图例，可以按照以下步骤操作：

选择图表。
在Excel工具栏中，点击“图表工具”。
选择“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”。
从下拉菜单中选择“图例”，然后选择图例的位置（如右侧、顶部、底部或左侧）。

2、删除图例

如果你不需要图例，可以按照以下步骤删除它：

选择图表。
点击图表中的图例，使其被选中。
按下键盘上的“Delete”键，图例将被删除。

三、更改图例的位置

1、使用图表工具更改图例位置

更改图例的位置是很常见的操作，通常为了使图表更加美观和易读。可以按照以下步骤操作：

选择图表。
在Excel工具栏中，点击“图表工具”。
选择“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”。
从下拉菜单中选择“图例”，然后选择新的位置（如右侧、顶部、底部或左侧）。

2、直接拖动图例

另一种更快捷的方法是直接拖动图例：

选择图表中的图例。
将鼠标指针移动到图例边框上，当指针变成四向箭头时，按住鼠标左键拖动图例到新的位置。

四、更改图例项的文本

有时候，你可能需要更改图例项的文本，以便更好地描述数据系列。可以按照以下步骤操作：

选择图表。
在图表中单击需要更改的图例项。
在图表工具栏中，点击“格式”选项卡。
在“当前所选内容”组中，点击“选择格式”。
在弹出的对话框中，输入新的图例项文本，然后点击“确定”。

1、通过选择数据源更改图例文本

选择图表。
右键点击图表，然后选择“选择数据”。
在“选择数据源”对话框中，选择需要更改的系列，然后点击“编辑”。
在“编辑系列”对话框中，更改“系列名称”字段中的文本，然后点击“确定”。

五、自定义图例的格式

Excel允许用户自定义图例的格式，包括字体、颜色、边框和背景等。可以按照以下步骤操作：

1、更改图例的字体和颜色

选择图表中的图例。
在Excel工具栏中，点击“图表工具”。
选择“格式”选项卡。
在“形状样式”组中，选择“形状填充”、“形状轮廓”或“形状效果”，然后选择所需的格式选项。

2、添加边框和背景

选择图表中的图例。
右键点击图例，然后选择“设置图例格式”。
在弹出的任务窗格中，选择“填充与线条”选项卡。
在“边框”部分，选择所需的边框样式、颜色和粗细。
在“填充”部分，选择所需的填充颜色和效果。

六、结合实际案例进行图例更改

1、案例一：销售数据图表

假设我们有一个包含不同产品月度销售数据的图表。原始图表的图例项分别为“系列1”、“系列2”和“系列3”。为了使图表更易于理解，我们需要将图例项更改为实际产品名称（如“产品A”、“产品B”和“产品C”）。

选择图表。
右键点击图表，然后选择“选择数据”。
在“选择数据源”对话框中，选择“系列1”，然后点击“编辑”。
在“编辑系列”对话框中，将“系列名称”字段更改为“产品A”，然后点击“确定”。
重复步骤3和4，将“系列2”和“系列3”分别更改为“产品B”和“产品C”。

2、案例二：市场份额饼图

假设我们有一个显示不同公司市场份额的饼图。原始图表的图例项分别为“公司A”、“公司B”、“公司C”和“公司D”。为了使图表更直观，我们需要将图例项更改为公司全称，并调整图例位置。

选择图表。
在图表中单击需要更改的图例项（如“公司A”）。
在图表工具栏中，点击“格式”选项卡。
在“当前所选内容”组中，点击“选择格式”。
在弹出的对话框中，将图例项文本更改为“公司A全称”，然后点击“确定”。
重复步骤2到5，将其他图例项分别更改为相应的公司全称。
在Excel工具栏中，点击“图表工具”。
选择“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”。
从下拉菜单中选择“图例”，然后选择新的位置（如右侧）。

七、使用VBA代码自动更改图例

对于需要频繁更改图例的用户，可以使用VBA代码来实现自动化。以下是一个简单的VBA代码示例，用于更改图表中的图例项文本：

Sub ChangeLegendText()
    Dim cht As Chart
    Set cht = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart
    '更改图例项文本
    cht.Legend.LegendEntries(1).Text = "新系列1"
    cht.Legend.LegendEntries(2).Text = "新系列2"
    cht.Legend.LegendEntries(3).Text = "新系列3"
End Sub

将上述代码复制到Excel的VBA编辑器中，然后运行该代码即可自动更改图表中的图例项文本。

八、总结

在Excel中更改图例是一个非常灵活和强大的功能，可以帮助用户创建更直观和专业的图表。通过学习如何添加、删除、调整位置、更改文本和自定义格式，用户可以显著提高图表的可读性和美观度。此外，结合实际案例和使用VBA代码，可以进一步提升图表处理的效率和效果。希望通过本文的详细介绍，能够帮助你更好地掌握Excel图表图例的编辑技巧。