excel怎么取汇总数

在Excel中取汇总数的方法有很多，如使用SUM函数、SUMIF函数、SUMIFS函数、SUBTOTAL函数等。 其中，SUM函数是最基本且最常用的方法之一，主要用于计算选定范围内所有数值的总和。以下将详细介绍如何使用这些函数来取汇总数，并提供一些使用技巧和注意事项。

一、SUM函数

SUM函数是Excel中最常用的函数之一，用于计算一组数值的总和。它非常简单易用，适用于大多数基本的汇总需求。

1. 使用方法

SUM函数的基本语法是：=SUM(number1, [number2], ...)。其中，number1、number2等可以是单个数值、单元格引用或范围引用。

2. 示例

假设我们有一个数据表，其中A列包含了一组数值，我们可以使用以下公式来计算A列所有数值的总和：

=SUM(A1:A10)

这个公式将计算A1到A10单元格内所有数值的总和。

3. 多范围汇总

如果需要汇总多个不连续的范围，可以将这些范围一一列出。例如，计算A列和B列所有数值的总和：

=SUM(A1:A10, B1:B10)

二、SUMIF函数

SUMIF函数用于根据指定条件对一组数值进行汇总。它比SUM函数更加灵活，适用于需要根据某些条件进行汇总的场景。

1. 使用方法

SUMIF函数的基本语法是：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range是条件范围，criteria是条件，sum_range是需要汇总的范围（如果省略，则默认与条件范围相同）。

2. 示例

假设我们有一个数据表，其中A列包含了一组数值，B列包含了对应的类别。我们希望汇总类别为“X”的数值，可以使用以下公式：

=SUMIF(B1:B10, "X", A1:A10)

这个公式将计算B列中等于“X”的所有行对应的A列数值的总和。

3. 使用通配符

SUMIF函数支持使用通配符，如*（代表任意多个字符）和?（代表单个字符）。例如，汇总所有以“X”开头的类别对应的数值：

=SUMIF(B1:B10, "X*", A1:A10)

三、SUMIFS函数

SUMIFS函数是SUMIF函数的增强版，可以根据多个条件对一组数值进行汇总。

1. 使用方法

SUMIFS函数的基本语法是：=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)。其中，sum_range是需要汇总的范围，criteria_range1、criteria1是第一个条件范围和条件，后续可以有多个条件范围和条件。

2. 示例

假设我们有一个数据表，其中A列包含了一组数值，B列和C列包含了对应的类别和日期。我们希望汇总类别为“X”且日期为2023年1月的数据，可以使用以下公式：

=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "X", C1:C10, "2023-01")

这个公式将计算同时满足类别为“X”且日期为2023年1月的所有行对应的A列数值的总和。

3. 多条件汇总

SUMIFS函数支持多个条件，适用于复杂的汇总需求。例如，汇总类别为“X”且日期在2023年1月和2月之间的数据：

=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "X", C1:C10, ">=2023-01-01", C1:C10, "<=2023-02-28")

四、SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数用于计算表格数据的汇总值，支持多种汇总类型，如求和、平均值、计数等。它特别适用于处理经过筛选的数据。

1. 使用方法

SUBTOTAL函数的基本语法是：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num是汇总类型的编号，ref1、ref2等是需要汇总的范围。

2. 汇总类型

常用的function_num包括：

• 1：AVERAGE（平均值）
• 2：COUNT（计数）
• 9：SUM（求和）

3. 示例

假设我们有一个经过筛选的数据表，我们希望计算筛选后A列数值的总和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, A1:A10)

这个公式将计算A1到A10单元格内筛选后的数值的总和。

4. 处理隐藏数据

SUBTOTAL函数可以区分筛选后的隐藏数据和手动隐藏的数据。当手动隐藏行时，SUBTOTAL函数仍然会计算这些行的数值。要排除手动隐藏行，可以使用function_num为109的SUM类型：

=SUBTOTAL(109, A1:A10)

五、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，用于快速汇总和分析大量数据。

1. 创建数据透视表

首先，选择数据源，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中选择数据源范围和放置数据透视表的位置。

2. 设置字段

在数据透视表字段列表中，拖动需要汇总的字段到“数值”区域，拖动分类字段到“行”或“列”区域。这将根据分类字段对数值字段进行汇总。

3. 自定义汇总类型

默认情况下，数据透视表使用SUM函数进行汇总。可以右键点击数值字段，选择“值字段设置”，然后选择其他汇总类型，如平均值、计数、最大值等。

六、使用数组公式

数组公式可以执行复杂的计算和汇总，适用于需要根据多个条件进行高级汇总的场景。

1. 示例

假设我们有一个数据表，其中A列包含了一组数值，B列和C列包含了对应的类别和日期。我们希望汇总类别为“X”且日期为2023年1月的数据，可以使用以下数组公式：

=SUM((B1:B10="X")*(C1:C10="2023-01")*A1:A10)

输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter组合键确认，公式将自动加上花括号{}，表示这是一个数组公式。

2. 动态数组公式

在Excel 365和Excel 2019中，已经支持动态数组公式，可以直接使用SUMIFS等函数进行复杂汇总，无需按Ctrl+Shift+Enter组合键。

3. 使用SEQUENCE函数

动态数组公式还可以结合SEQUENCE函数等新函数，实现更加灵活的汇总。例如，生成一个从1到10的数组并求和：

=SUM(SEQUENCE(10))

七、使用条件格式和图表

条件格式和图表可以直观地展示汇总结果，帮助用户更好地理解数据。

1. 条件格式

可以使用条件格式来突出显示满足特定条件的单元格。例如，突出显示大于平均值的数值：

1. 选择数据范围。
2. 点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
3. 选择“突出显示单元格规则”，然后选择“大于”。
4. 输入公式=AVERAGE(A1:A10)，选择格式。

2. 图表

可以使用图表来可视化汇总结果。例如，创建一个柱状图来展示各类别的总和：

1. 选择数据范围。
2. 点击“插入”选项卡，选择“柱状图”。
3. 自定义图表样式和格式。

总结：

在Excel中取汇总数的方法多种多样，每种方法都有其独特的优势和适用场景。SUM函数适用于基本的汇总需求，SUMIF和SUMIFS函数适用于根据条件进行汇总，SUBTOTAL函数适用于处理经过筛选的数据，数据透视表适用于快速汇总和分析大量数据，数组公式适用于复杂的高级汇总需求，而条件格式和图表可以直观地展示汇总结果。选择合适的方法可以提高工作效率，帮助更好地理解和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中进行数据汇总？
在Excel中，您可以使用“数据透视表”功能来实现数据汇总。首先，将您要汇总的数据放置在一个单独的工作表中。然后，选择“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照提示创建您的数据透视表。在数据透视表中，您可以选择要汇总的字段，并选择要显示的求和、平均值、计数等统计方式。

2. 如何在Excel中计算汇总数？
要计算汇总数，您可以使用Excel中的SUM函数。在要计算汇总数的单元格中，输入“=SUM(”并选择要求和的单元格范围，然后闭合括号。按下回车键后，Excel将计算并显示所选单元格范围内的数值之和。

3. 如何在Excel中快速计算汇总数？
如果您需要在Excel中快速计算汇总数，您可以使用自动筛选功能。首先，选择您要汇总的数据范围。然后，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在列标题上出现下拉箭头。点击箭头，选择“数值过滤”或“文本过滤”，根据您的需求选择合适的选项。Excel将自动筛选并显示符合条件的数据，以及计算并显示汇总数。