EXCEL怎么删掉备注

在Excel中，删除备注的方法有多种：右键点击单元格选择“删除备注”、使用“审阅”选项卡中的“删除备注”按钮、使用快捷键等。

其中，右键点击单元格选择“删除备注”的方法最为直观，简单易操作。以下是详细的操作步骤：

1. 选中包含备注的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，选择“删除备注”选项。

这种方法适合处理单个或少量备注的删除需求。如果需要删除大量备注，可以考虑使用其他方法，如审阅选项卡中的“删除备注”按钮，或使用VBA宏代码进行批量删除。

一、右键点击单元格删除备注

这是最基本也是最直观的删除备注的方法。适用于处理少量单元格的备注。

操作步骤：

1. 打开Excel表格，找到需要删除备注的单元格。
2. 右键点击该单元格，会弹出一个快捷菜单。
3. 在快捷菜单中，找到并点击“删除备注”选项。
4. 备注删除完成，单元格恢复到无备注状态。

这种方法简单直观，非常适合刚开始学习Excel的用户。然而，对于需要批量删除备注的情况，这种方法效率较低。

二、使用审阅选项卡删除备注

Excel提供了一个专门用于管理备注的工具，即审阅选项卡。通过审阅选项卡，可以批量管理和删除备注。

操作步骤：

1. 打开Excel表格，选中包含备注的单元格。
2. 在Excel菜单栏中，点击“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，找到并点击“删除备注”按钮。
4. 备注删除完成，单元格恢复到无备注状态。

这种方法相比右键点击单元格删除备注，适合批量处理备注，效率更高。

三、使用快捷键删除备注

快捷键是提高工作效率的好帮手，在Excel中也可以使用快捷键来删除备注。

操作步骤：

1. 打开Excel表格，选中包含备注的单元格。
2. 按下快捷键 Shift + F10，相当于右键点击单元格。
3. 使用箭头键选择“删除备注”选项，并按下Enter键。
4. 备注删除完成，单元格恢复到无备注状态。

使用快捷键删除备注可以大大提高工作效率，尤其是在需要频繁删除备注的情况下。

四、使用VBA宏代码批量删除备注

对于需要删除大量备注的用户，使用VBA宏代码是最高效的方法。通过编写简单的VBA宏代码，可以快速批量删除表格中的所有备注。

操作步骤：

1. 打开Excel表格，按下 Alt + F11 键，进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 在新建的模块中，输入以下代码：

   Sub DeleteAllComments()
   
       Dim ws As Worksheet
       For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
           ws.Cells.ClearComments
       Next ws
   End Sub
   

4. 关闭VBA编辑器，返回Excel表格。
5. 按下 Alt + F8 键，打开宏对话框，选择 DeleteAllComments 宏，并点击“运行”按钮。
6. 所有备注删除完成，表格中的所有单元格恢复到无备注状态。

VBA宏代码方法适用于需要批量删除备注的情况，尤其是在处理大规模数据时，可以大大节省时间和精力。

五、使用查找和替换功能删除备注

Excel的查找和替换功能也可以用于删除备注，适用于需要在特定范围内删除备注的情况。

操作步骤：

1. 打开Excel表格，按下 Ctrl + F 键，打开查找对话框。
2. 在查找对话框中，点击“选项”按钮，展开更多查找选项。
3. 在“查找范围”中选择“工作表”或“工作簿”，根据需要选择查找范围。
4. 在“查找内容”中输入 *，表示查找所有内容。
5. 点击“查找全部”按钮，Excel会列出所有包含备注的单元格。
6. 选中查找结果中的所有单元格，右键点击，选择“删除备注”选项。
7. 备注删除完成，选中的所有单元格恢复到无备注状态。

使用查找和替换功能删除备注，可以灵活选择查找范围，适用于需要在特定区域内删除备注的情况。

六、使用第三方插件删除备注

市面上有许多Excel的第三方插件，这些插件提供了更多高级功能，包括批量删除备注。使用第三方插件可以大大提高工作效率，尤其是处理复杂数据的情况下。

操作步骤：

1. 安装并打开Excel第三方插件，如Kutools for Excel。
2. 在插件菜单中，找到并选择“删除”功能。
3. 在“删除”功能中，选择“删除备注”选项。
4. 插件会自动删除表格中的所有备注，单元格恢复到无备注状态。

使用第三方插件删除备注，操作简单，功能强大，适用于需要处理大量数据和复杂操作的用户。

七、删除特定条件下的备注

有时候，我们可能只想删除符合特定条件的备注，例如只删除某一列或某一行的备注。通过设置条件，可以更精确地删除备注。

操作步骤：

1. 打开Excel表格，选中需要删除备注的列或行。
2. 右键点击选中的列或行，选择“删除备注”选项。
3. 备注删除完成，选中的列或行恢复到无备注状态。

这种方法适用于需要精确删除特定范围内备注的情况，操作简单，效果明显。

八、批量删除多个工作表中的备注

如果需要删除多个工作表中的备注，可以使用批量操作的方法来提高效率。

操作步骤：

1. 打开包含多个工作表的Excel文件。
2. 按住 Ctrl 键，依次点击需要删除备注的工作表标签，选择多个工作表。
3. 在选中的工作表中，右键点击任意单元格，选择“删除备注”选项。
4. 备注删除完成，选中的所有工作表恢复到无备注状态。

这种方法适用于需要在多个工作表中批量删除备注的情况，操作简单，效率高。

九、使用Power Query删除备注

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据导入、清洗和转换。通过Power Query，我们也可以删除备注。

操作步骤：

1. 打开Excel表格，点击“数据”选项卡。
2. 在“数据”选项卡中，选择“从表/范围”选项，打开Power Query编辑器。
3. 在Power Query编辑器中，选择需要删除备注的列或行。
4. 右键点击选中的列或行，选择“删除备注”选项。
5. 备注删除完成，点击“关闭并加载”按钮，将数据导入Excel表格。

使用Power Query删除备注，适用于需要对数据进行清洗和转换的情况，功能强大，操作简便。

十、总结

在Excel中删除备注的方法有很多，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。右键点击单元格删除备注适合处理少量备注，使用审阅选项卡删除备注适合批量处理备注，使用快捷键删除备注可以提高效率，使用VBA宏代码删除备注适用于大量数据的处理，使用查找和替换功能删除备注适用于特定范围内的备注删除，使用第三方插件删除备注功能强大，适用于复杂操作，删除特定条件下的备注适合精确删除，批量删除多个工作表中的备注适用于多工作表操作，使用Power Query删除备注适用于数据清洗和转换。

通过掌握这些方法，用户可以根据具体需求灵活选择最合适的删除备注方式，提高工作效率，优化数据管理流程。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除单元格的备注？

要删除Excel中单元格的备注，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中包含备注的单元格。
• 其次，右键单击所选单元格，然后在弹出菜单中选择“备注”选项。
• 接下来，选择“删除备注”选项，以删除所选单元格的备注。
• 最后，保存对Excel文件的更改。

2. 我怎样在Excel中移除单元格的注释？

若想将Excel中的单元格注释移除，请按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含注释的单元格。
• 其次，点击“审阅”选项卡上的“批注”按钮。
• 接下来，将鼠标悬停在注释框上，右键单击。
• 选择“删除批注”选项，以移除所选单元格的注释。
• 最后，保存对Excel文件的更改。

3. 在Excel中，如何取消单元格的批注？

要取消Excel中单元格的批注，请按照以下步骤操作：

• 首先，选中包含批注的单元格。
• 其次，点击“审阅”选项卡上的“批注”按钮。
• 接下来，将鼠标悬停在注释框上，右键单击。
• 选择“删除批注”选项，以取消所选单元格的批注。
• 最后，保存对Excel文件的更改。