excel怎么打出字来

在Excel中打出字来的方法包括：选择单元格、直接输入文字、使用快捷键、调整单元格格式、插入文本框。 其中，最基础也是最常用的方法是选择单元格然后直接输入文字。详细描述如下：

选择目标单元格，然后直接开始输入文字。在输入完毕后，按下Enter键即可确认输入。这样，文字就会显示在选中的单元格中。如果需要在一个单元格内输入较长的文字，可以通过调整行高和列宽来确保文字能够完全显示。

一、选择单元格和输入文字

1. 选择单元格

在Excel中，首先需要选择一个目标单元格来输入文字。用鼠标点击你想要输入文字的单元格，单元格会被边框高亮显示，表示已经被选中。在多单元格选择的情况下，可以通过拖动鼠标或者按住Shift键加方向键来选择多个连续单元格。

2. 直接输入文字

选中单元格后，直接开始键入文字。无需进行其他操作，输入的文字会直接显示在单元格内。完成后，按Enter键确认输入，文字将保存在该单元格中。如果需要编辑已经输入的文字，可以双击该单元格，或者按下F2键进入编辑模式。

二、使用快捷键

1. 快捷键输入文字

Excel中有许多快捷键可以提高输入文字的效率。例如，按住Ctrl + Enter键可以在选中的多个单元格中同时输入相同的文字；按住Alt + Enter键可以在同一个单元格内换行输入。

2. 快捷键编辑文字

快捷键F2可用于快速进入单元格的编辑模式。这样可以直接对已有的文字进行修改，而不需要重新输入。此外，使用Ctrl + Z可以撤销上一步操作，Ctrl + Y可以恢复撤销的操作。

三、调整单元格格式

1. 调整行高和列宽

为了确保输入的文字能够完整显示，可以调整单元格的行高和列宽。将鼠标移动到行号和列号之间的边界线上，拖动边界线即可调整行高和列宽。如果需要自动调整到适合文字的大小，可以双击行号和列号之间的边界线。

2. 合并单元格

有时为了输入较长的文字，可以使用合并单元格功能。选中需要合并的多个单元格，然后点击“合并及居中”按钮。这样，输入的文字就可以跨多个单元格显示，不会被单元格边界截断。

四、插入文本框

1. 使用文本框输入

如果需要在Excel中插入较为复杂的文字内容或者注释，可以使用文本框。点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”。在表格上拖动鼠标绘制一个文本框，即可在其中输入文字。

2. 调整文本框格式

文本框中的文字可以像在Word中一样进行格式化，包括字体、颜色、对齐方式等。选中文本框后，可以通过右键菜单或者“格式”选项卡来调整文本框的样式，使其与表格内容更好地融合。

五、使用公式输入文字

1. 使用公式生成文字

Excel不仅可以直接输入文字，还可以使用公式生成文字。例如，使用CONCATENATE函数可以将多个单元格的内容合并为一个字符串。输入公式=CONCATENATE(A1, " ", B1)，可以将A1和B1单元格的内容合并，并在中间加一个空格。

2. 使用IF函数生成条件文字

通过使用IF函数，可以根据条件生成不同的文字。例如，输入公式=IF(A1>10, "大于十", "小于等于十")，可以根据A1单元格的值自动生成相应的文字。这样可以实现动态文字输入，方便数据分析和展示。

六、自动填充和数据验证

1. 自动填充文字

Excel的自动填充功能可以快速输入大量重复或者有规律的文字内容。选中一个或多个单元格的内容，然后拖动填充柄（单元格右下角的小方块），Excel会根据已有的内容自动填充后续单元格的文字。

2. 数据验证输入限制

使用数据验证功能可以限制单元格输入的文字类型。例如，可以设置某些单元格只能输入特定的文字或者字符长度。点击“数据”选项卡，然后选择“数据验证”，在弹出的对话框中设置验证条件。这样可以避免错误输入，提高数据的准确性。

七、使用Excel模板和样式

1. 使用预设模板

Excel提供了许多预设模板，可以帮助快速创建包含文字的表格。例如，预算表、日程表、签到表等模板都已经设计好文字输入的格式和样式。可以通过“文件”选项卡中的“新建”来选择和下载模板。

2. 应用单元格样式

使用Excel的单元格样式功能，可以快速格式化文字。选中单元格后，点击“开始”选项卡中的“单元格样式”，选择预设的样式。例如，标题、强调等样式，可以使文字更具层次感和可读性。

八、导入外部文字数据

1. 从文本文件导入

Excel可以从外部文本文件（如TXT、CSV等）导入文字数据。点击“数据”选项卡中的“从文本”，选择要导入的文件，按照导入向导的提示进行操作。这样可以将外部文字数据快速导入到Excel表格中。

2. 从其他软件导入

Excel还可以从其他办公软件（如Word、Access等）导入文字数据。例如，从Word中复制段落文本，然后粘贴到Excel单元格中。或者使用Excel的“获取数据”功能，从Access数据库中导入文字数据。这样可以实现跨软件的数据共享和整合。

九、使用宏和VBA自动化输入

1. 录制宏自动化输入

Excel的宏功能可以录制和重复执行一系列操作，包括文字输入。点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”，然后进行文字输入操作，完成后点击“停止录制”。这样可以通过运行宏，自动重复进行文字输入，节省时间和提高效率。

2. 编写VBA代码

对于更复杂的自动化需求，可以编写VBA代码来控制文字输入。例如，可以编写VBA代码，根据特定条件自动在指定单元格中输入文字。点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”，在VBA编辑器中编写代码。这样可以实现高度定制化的文字输入和处理。

十、共享和协作输入

1. 共享工作簿

Excel提供了共享工作簿功能，可以让多个用户同时输入和编辑文字。点击“文件”选项卡中的“共享”，选择共享方式和用户权限。这样可以实现团队协作，多个用户可以同时在同一份工作簿中输入和编辑文字。

2. 使用云服务

通过将Excel文件保存到云服务（如OneDrive、Google Drive等），可以实现在线协作输入。多个用户可以通过网络访问同一个Excel文件，并实时进行文字输入和编辑。这样可以提高工作效率，便于团队协作和信息共享。

综上所述，Excel提供了多种输入文字的方法和工具，从基础的直接输入到高级的自动化输入和协作输入，满足不同用户的需求。掌握这些方法和技巧，可以大大提高Excel的使用效率和文字输入的准确性。