excel表格分页后怎么打印

在Excel表格分页后进行打印时，您可以通过以下步骤确保打印结果符合预期：调整页面设置、设置分页符、预览打印效果、选择合适的打印选项。 其中，设置分页符是最关键的一步，因为它直接影响到打印输出的布局和内容分布。下面将详细介绍这一点。

通过设置分页符，您可以手动控制每页打印的内容和布局。打开Excel表格后，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，可以清晰地看到系统自动添加的分页符，您可以通过拖动这些分页符来调整每页的内容。

一、调整页面设置

在开始打印之前，调整页面设置是非常必要的，这样可以确保打印出来的表格符合预期的效果。

1.1 页面布局

在Excel中，点击“页面布局”选项卡，可以对页面的方向、纸张大小和边距进行设置。比如，选择横向或纵向打印，设置合适的纸张大小（如A4、A3等），并调整页面的边距以确保内容能够完整地打印出来。

1.2 打印区域

有时候并不需要将整个工作表打印出来，只需打印特定的区域。您可以通过选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，打印时就只会打印您选定的部分。

二、设置分页符

分页符用于控制每页打印的内容，这一步是确保打印效果符合预期的重要步骤。

2.1 查看分页符

在“视图”选项卡中选择“分页预览”，Excel将自动显示分页符。蓝色的虚线表示系统自动添加的分页符，您可以通过拖动这些虚线来调整每页的内容。

2.2 手动插入分页符

有时自动分页符并不能满足需求，您可以手动插入分页符。在需要分页的单元格前一行或前一列点击鼠标右键，选择“插入分页符”。这样可以更精确地控制每页的打印内容。

2.3 删除分页符

如果不需要某个分页符，可以通过“视图”选项卡的“分页预览”模式，选择需要删除的分页符，点击右键选择“删除分页符”。

三、预览打印效果

在开始打印之前，通过打印预览可以看到最终的打印效果，确保没有错误。

3.1 打印预览

在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“打印预览”。在预览模式下，您可以检查每页的内容，确保分页符的位置正确，内容不会被截断。

3.2 调整设置

如果预览效果不理想，可以返回编辑模式，调整页面设置和分页符，直到预览效果满意为止。

四、选择合适的打印选项

打印选项的选择对最终的打印效果有很大的影响，特别是一些高级打印设置。

4.1 打印选项

在“文件”菜单中的“打印”选项中，可以选择打印的份数、打印的页面范围等。还可以选择是否在每页打印标题行，这样可以在多页打印时保持表格标题的一致性。

4.2 打印质量

选择合适的打印质量也是非常重要的。在打印选项中，可以选择打印质量，从草稿质量到高质量，选择合适的选项可以确保打印出来的表格清晰可读。

五、打印多张工作表

在打印多张工作表时，需要特别注意打印顺序和每张工作表的设置。

5.1 选择多个工作表

在Excel中，可以通过按住Ctrl键选择多个工作表，然后一起设置打印区域和分页符。这样可以确保所有工作表的打印设置一致。

5.2 打印顺序

在打印选项中，可以选择打印工作簿中的所有工作表，或者只打印选定的工作表。确保选择合适的选项，以避免打印出不需要的内容。

通过上述步骤，您可以在Excel表格分页后进行正确的打印操作，确保打印结果符合预期。无论是调整页面设置、设置分页符、预览打印效果，还是选择合适的打印选项，每一步都至关重要。希望这些详细的说明能够帮助您在实际操作中更加得心应手。