excel文档不能打印要怎么设置

如果您的Excel文档不能打印，可能需要进行以下设置来解决问题：检查打印机连接、确认打印区域、调整页面设置、检查打印机属性、更新打印机驱动程序。其中，检查打印机连接是最为基础的一步，如果连接不正常，即使设置正确也无法打印。

一、检查打印机连接

确保打印机连接正常是解决Excel文档无法打印问题的第一步。首先检查打印机电源是否打开，打印机与计算机之间的连接是否稳定。可以通过以下步骤进行：

1. 检查打印机电缆：确保USB电缆或网络电缆连接稳固。如果是无线打印机，确认打印机与Wi-Fi网络连接正常。
2. 重新启动设备：尝试重新启动打印机和计算机，有时只是设备暂时性故障，重启可以解决问题。
3. 打印机状态：在计算机上进入“设备和打印机”窗口，查看打印机状态是否正常。如果显示“离线”或“错误”，需要解决这些状态问题。

二、确认打印区域

在Excel中，打印区域的设置决定了哪些部分会被打印。如果没有正确设置打印区域，可能导致无法打印。

1. 设置打印区域：选择需要打印的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域” > “设置打印区域”。
2. 清除打印区域：如果之前设置过打印区域，可以选择“打印区域” > “清除打印区域”来重新选择需要打印的部分。

三、调整页面设置

页面设置不正确也可能导致Excel文档无法打印。确保页面设置适合您的打印机和纸张尺寸。

1. 纸张尺寸：点击“页面布局”选项卡，选择“尺寸”来设置正确的纸张大小。
2. 方向和缩放：选择“方向”来设置纵向或横向打印，如果需要调整打印内容的大小，可以选择“缩放比例”。

四、检查打印机属性

打印机属性中有许多设置可能会影响打印功能，确保这些设置正确。

1. 打印机首选项：在“设备和打印机”窗口右键点击打印机，选择“打印首选项”，检查纸张大小、打印质量等设置是否正确。
2. 打印机队列：查看是否有未完成的打印任务卡在队列中，清除所有任务后再尝试打印。

五、更新打印机驱动程序

过时或损坏的打印机驱动程序可能导致无法打印。确保驱动程序是最新版本。

1. 下载最新驱动：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
2. 驱动更新：通过设备管理器更新打印机驱动程序。右键点击“计算机”，选择“管理”，进入“设备管理器”，找到打印机设备，右键点击选择“更新驱动程序”。

六、检查Excel文件本身

有时问题出在Excel文件本身，可能是文件损坏或格式不兼容。

1. 文件修复：使用Excel内置的文件修复功能尝试修复损坏的文件。
2. 另存为新文件：将文件另存为新的Excel文件格式（如从.xlsx另存为.xls），然后尝试打印。

七、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你提前查看打印效果，确保内容在纸张上的呈现方式正确。

1. 打印预览：点击“文件” > “打印”，在打印预览窗口中查看页面布局和内容。如果发现问题，可以返回编辑页面进行调整。

八、调整打印设置

在打印对话框中，有一些设置可能会影响打印输出。

1. 打印选项：在“文件” > “打印”窗口中，检查打印选项，如打印整个工作簿、选择打印的页数等。
2. 打印份数和排序：确保打印份数和排序方式正确设置，以避免不必要的打印问题。

九、检查系统和软件兼容性

有时，系统和Excel版本的兼容性问题也会导致无法打印。

1. 更新系统和软件：确保操作系统和Microsoft Office软件都是最新版本，安装所有可用的更新。
2. 兼容模式：如果使用的是旧版本的Excel文件，尝试以兼容模式打开或转换为最新格式。

十、联系技术支持

如果以上方法都无法解决问题，可能需要联系技术支持寻求帮助。

1. 打印机支持：联系打印机制造商的技术支持，提供打印机型号和问题描述，寻求解决方案。
2. IT支持：如果在公司或组织中使用，可以联系内部IT支持团队，帮助解决打印问题。

十一、使用不同的打印机或计算机

有时问题可能出在特定的打印机或计算机上，尝试使用不同的设备来确定问题所在。

1. 更换打印机：尝试使用另一台打印机，查看是否能够正常打印。
2. 更换计算机：在另一台计算机上打开相同的Excel文件，尝试打印，确认问题是否与计算机设置有关。

十二、检查网络打印机设置

如果使用的是网络打印机，确保网络设置正确。

1. 网络连接：检查网络连接是否稳定，确保打印机和计算机在同一个网络中。
2. 网络打印机共享：在打印机属性中，确保打印机已设置为共享，并检查用户权限。

十三、清除Excel缓存

有时Excel缓存会导致一些无法解释的问题，清除缓存可能解决这些问题。

1. 清除缓存：通过Excel选项中的高级设置，找到清除缓存选项，执行清除操作。
2. 重启Excel：清除缓存后，重新启动Excel，再尝试打印。

十四、检查Excel加载项

某些Excel加载项可能会干扰打印功能，禁用这些加载项可以排除干扰。

1. 禁用加载项：在Excel选项中，进入加载项管理，禁用所有非必要的加载项，重新启动Excel尝试打印。

十五、查看打印日志

有些打印机支持查看打印日志，通过日志可以找到打印失败的具体原因。

1. 打印日志：在打印机管理页面或打印机驱动程序中查看打印日志，分析错误信息。
2. 故障排除：根据日志中的错误信息进行针对性故障排除，可能需要联系技术支持。

十六、使用第三方打印工具

有些第三方打印工具可以提供更多的打印选项和故障排除功能。

1. 第三方工具：安装并使用第三方打印工具，检查是否能解决Excel无法打印的问题。
2. 功能测试：通过第三方工具的测试功能，确认打印机和Excel的兼容性。

十七、检查用户权限

在一些公司或组织中，用户权限可能会限制打印功能，确保有足够的权限进行打印操作。

1. 用户权限：联系IT管理员，确认是否有打印权限，如果权限不足，请求提升权限。
2. 打印策略：查看公司或组织的打印策略，确保符合相关规定。

十八、测试其他文件

有时问题可能出在特定的Excel文件上，尝试打印其他文件以确定问题范围。

1. 打印其他文件：打开并打印其他Excel文件，确认是否能正常打印。
2. 文件对比：比较无法打印的文件与正常文件的设置，找出差异进行调整。

十九、重装Excel软件

如果以上所有方法都无法解决问题，可能需要重新安装Excel软件。

1. 卸载Excel：通过控制面板或设置中的程序管理，卸载Microsoft Office软件。
2. 重新安装：从官方网站或安装介质重新安装Microsoft Office，确保安装过程无误。

二十、检查硬件问题

在排除所有软件问题后，可能需要检查硬件问题，包括打印机和计算机的硬件状态。

1. 打印机硬件：检查打印机内部是否有卡纸或其他硬件故障，清理并修复。
2. 计算机硬件：检查计算机的USB接口、网卡等是否正常工作，确保硬件无故障。

通过以上这些方法，相信您可以有效地解决Excel文档无法打印的问题。如果问题依然存在，建议联系专业技术人员进行进一步诊断和维修。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文档无法打印？

Excel文档无法打印的原因可能有很多。首先，您可以检查以下几个方面来解决问题：

• 打印设置是否正确？ 您可以在Excel中的“文件”菜单中找到“打印”选项，并确认打印设置是否正确。确保选择了正确的打印机，并检查页面方向、边距、纸张大小等设置是否适合您的需求。

• 文档是否处于保护状态？ 如果Excel文档被设置为只读或受保护，您可能无法进行打印操作。您可以在Excel的“审阅”选项卡中查看是否启用了保护功能，如有需要可以解除保护。

• 打印范围是否正确？ 您可以在Excel中选择要打印的区域。如果您只选择了一部分内容或者选择了错误的区域，可能导致文档无法正常打印。请确保您选择了正确的打印范围。

2. 如何设置Excel文档的打印区域？

若要设置Excel文档的打印区域，请按照以下步骤进行操作：

• 选择要打印的区域： 在Excel文档中，使用鼠标拖动来选择您要打印的区域。可以选择单个单元格、连续的单元格范围或非连续的单元格范围。

• 点击“页面布局”选项卡： 在Excel的顶部菜单栏中，找到“页面布局”选项卡并点击。

• 设置打印区域： 在“页面布局”选项卡中，找到“区域”部分。点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

• 确认打印区域： 在弹出的对话框中，确认选中的打印区域是否正确。如果不正确，可以重新选择或手动输入正确的单元格范围。

3. 为什么我的Excel文档打印出来是空白页？

如果您的Excel文档打印出来是空白页，可能有以下几个原因：

• 打印区域设置错误： 您可能没有正确设置要打印的区域。请按照上述步骤检查并确保选择了正确的打印区域。

• 隐藏内容未打印： 如果您在Excel中隐藏了某些行、列或工作表，那么在打印时这些隐藏的内容可能会被忽略。您可以在Excel的“视图”选项卡中取消勾选“隐藏”选项，以确保要打印的内容不被隐藏。

• 打印设置问题： 您可能需要检查打印设置是否正确。请确保选择了正确的打印机，并检查页面方向、纸张大小和边距等设置是否适合您的需求。

希望以上解答能够帮助您解决Excel文档无法打印的问题。如果问题仍然存在，请尝试重新启动计算机或更新打印机驱动程序，或者咨询专业技术人员的帮助。