excel表格中怎么显示出隐藏的文件大小

开头段落：在Excel表格中显示隐藏的文件大小，可以通过使用VBA代码、导入外部数据源、利用文件属性函数等方法来实现。使用VBA代码是其中最直接和有效的方法。通过编写VBA宏代码，可以自动遍历文件夹中的所有文件，获取其大小并显示在Excel表格中。这种方法不仅可以节省时间，还能够提高工作效率。接下来，我们将详细介绍如何使用这些方法来显示隐藏的文件大小。

一、使用VBA代码

使用VBA代码是一种非常灵活和强大的方法，可以用来自动化处理很多Excel任务，包括显示隐藏的文件大小。以下是详细的步骤和代码示例。

1、启用开发者模式

首先，需要启用Excel中的开发者模式，以便可以编写和运行VBA代码。具体步骤如下：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后点击“自定义功能区”。
在右侧的列表中，勾选“开发工具”选项，点击“确定”。

2、编写VBA宏代码

启用开发者模式后，可以开始编写VBA宏代码。以下是一个示例代码，用于显示指定文件夹中的所有文件大小：

Sub ShowHiddenFileSizes()
    Dim folderPath As String
    Dim fso As Object
    Dim folder As Object
    Dim file As Object
    Dim i As Integer
    ' 指定文件夹路径
    folderPath = "C:YourFolderPath"
    ' 创建FileSystemObject
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set folder = fso.GetFolder(folderPath)
    ' 初始化行号
    i = 1
    ' 遍历文件夹中的所有文件
    For Each file In folder.Files
        ' 检查文件是否隐藏
        If (file.Attributes And 2) Then
            ' 显示文件名称和文件大小
            Cells(i, 1).Value = file.Name
            Cells(i, 2).Value = file.Size
            i = i + 1
        End If
    Next file
End Sub

3、运行VBA宏

编写好代码后，按以下步骤运行VBA宏：

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
将上述代码粘贴到新模块中。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
按 Alt + F8 打开宏对话框，选择 ShowHiddenFileSizes 宏并运行。

运行宏后，Excel表格中将显示指定文件夹中所有隐藏文件的名称和大小。

二、导入外部数据源

另一种方法是通过导入外部数据源来获取文件大小信息。这种方法适用于文件列表已经存在于某个数据库或文本文件中，可以通过Excel的导入功能将这些数据导入到表格中。

1、准备数据源

首先，需要准备一个包含文件路径和文件大小信息的数据源，可以是CSV文件、数据库等。假设数据源是一个CSV文件，内容如下：

FilePath,FileSize C:YourFolderPathhiddenfile1.txt,2048 C:YourFolderPathhiddenfile2.txt,4096

2、导入数据

在Excel中导入CSV文件的方法如下：

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“从文本/CSV”选项。
在弹出的对话框中，选择准备好的CSV文件并点击“导入”。
在数据预览窗口中，确保数据列正确，点击“加载”将数据导入到Excel表格中。

导入完成后，Excel表格中将显示文件路径和文件大小。

三、利用文件属性函数

利用文件属性函数是一种较为简单的方法，可以通过Excel内置的函数和脚本来获取文件大小信息。

1、使用FILESIZE函数

Excel本身没有直接提供FILESIZE函数，但可以通过自定义函数来实现。这需要使用VBA代码来创建一个自定义函数：

Function GetFileSize(filePath As String) As Long
    Dim fso As Object
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    GetFileSize = fso.GetFile(filePath).Size
End Function

2、使用自定义函数

编写好自定义函数后，可以在Excel单元格中直接使用该函数来获取文件大小：

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
将上述自定义函数代码粘贴到新模块中。
关闭VBA编辑器，返回Excel。

在某个单元格中输入以下公式，即可获取指定文件的大小：

=GetFileSize("C:YourFolderPathhiddenfile1.txt")

四、自动化文件大小更新

为了保持文件大小信息的实时更新，可以创建一个自动化的解决方案，通过定时运行VBA宏或脚本来定期更新文件大小信息。

1、创建定时任务

可以通过Windows任务计划程序来创建一个定时任务，定期运行VBA脚本或Excel宏。具体步骤如下：

打开任务计划程序，点击“创建基本任务”。
按照向导提示设置任务名称和触发器。
在“操作”步骤中，选择“启动程序”，并指定Excel文件路径和宏名称。

2、使用Workbook_Open事件

可以在Excel工作簿打开时自动运行VBA宏，确保每次打开文件时都会更新文件大小信息。具体方法如下：

按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，找到“Microsoft Excel 对象”下的“ThisWorkbook”。
在“ThisWorkbook”中，编写以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call ShowHiddenFileSizes
End Sub

这样，每次打开Excel文件时，都会自动运行 ShowHiddenFileSizes 宏，更新文件大小信息。

五、使用外部工具与Excel集成

除了直接在Excel中操作，还可以借助外部工具来获取文件大小信息，并将其导入到Excel中。

1、使用PowerShell脚本

PowerShell是Windows操作系统中的一种强大的脚本语言，可以用来获取文件大小信息，并将结果导出为CSV文件。以下是一个示例脚本：

$folderPath = "C:YourFolderPath"
$files = Get-ChildItem -Path $folderPath -Force | Where-Object { $_.Attributes -match "Hidden" }
$result = @()
foreach ($file in $files) {
    $result += [PSCustomObject]@{
        FileName = $file.Name
        FileSize = $file.Length
    }
}
$result | Export-Csv -Path "C:YourFolderPathhiddenfiles.csv" -NoTypeInformation

运行PowerShell脚本后，将生成一个包含文件大小信息的CSV文件。然后，可以按照前述步骤将CSV文件导入到Excel中。

2、使用第三方工具

市面上有很多第三方工具可以帮助获取文件大小信息，并生成报告。可以选择合适的工具，生成包含文件大小信息的报告文件，然后导入到Excel中进行分析和处理。

六、总结

在Excel表格中显示隐藏的文件大小，可以通过使用VBA代码、导入外部数据源、利用文件属性函数、自动化文件大小更新、使用外部工具与Excel集成等方法来实现。每种方法都有其独特的优点和适用场景。通过结合使用这些方法，可以灵活地获取和展示文件大小信息，提高工作效率，满足各种业务需求。