怎么把excel几个文件分开

要将Excel文件分开，可以使用以下几种方法：复制粘贴方法、VBA宏代码、Power Query、第三方工具。 其中，使用VBA宏代码是一种高效且自动化的方法。下面将详细介绍这种方法。

通过使用VBA宏代码，你可以将一个Excel文件中的多个工作表拆分成单独的Excel文件。这样可以减少手动操作的时间，提高工作效率。

一、复制粘贴方法

1、手动复制粘贴

最简单的方法是手动将各个工作表复制并粘贴到新的工作簿中。以下是具体步骤：

打开你要分割的Excel文件。
右键点击你要复制的工作表标签，选择“移动或复制”。
在弹出的对话框中选择“新工作簿”，然后勾选“建立副本”选项。
点击“确定”后，一个新的Excel文件会生成，并包含你选择的工作表。
保存新的Excel文件。

2、批量处理

如果你有多个工作表需要分离，这种手动方法可能会非常耗时。可以考虑使用一些自动化工具或脚本来批量处理。

二、VBA宏代码

VBA宏代码是一种强大的工具，可以帮助你自动化各种Excel任务。下面是一个示例代码，用于将当前工作簿中的每个工作表拆分为单独的Excel文件。

1、编写VBA宏代码

打开Excel文件，按 Alt + F11 进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”，然后选择“模块”。
在新建的模块中，粘贴以下代码：

Sub SplitWorksheetsIntoFiles() Dim ws As Worksheet Dim newWorkbook As Workbook Dim originalWorkbook As Workbook Set originalWorkbook = ThisWorkbook For Each ws In originalWorkbook.Worksheets ws.Copy Set newWorkbook = ActiveWorkbook newWorkbook.SaveAs Filename:=originalWorkbook.Path & "" & ws.Name & ".xlsx" newWorkbook.Close SaveChanges:=False Next ws End Sub

关闭VBA编辑器，返回Excel界面。
按 Alt + F8 打开宏窗口，选择 SplitWorksheetsIntoFiles，然后点击“运行”。

2、解释代码

这段代码的功能是将当前工作簿中的每个工作表复制到一个新的工作簿中，并以工作表的名字命名保存文件。以下是代码的逐步解析：

Dim ws As Worksheet 和 Dim newWorkbook As Workbook 用于声明变量。
Set originalWorkbook = ThisWorkbook 将当前工作簿赋值给 originalWorkbook 变量。
For Each ws In originalWorkbook.Worksheets 用于遍历当前工作簿中的每个工作表。
ws.Copy 复制当前工作表。
Set newWorkbook = ActiveWorkbook 将新生成的工作簿赋值给 newWorkbook 变量。
newWorkbook.SaveAs Filename:=originalWorkbook.Path & "" & ws.Name & ".xlsx" 将新工作簿保存到原始工作簿相同的路径，并以工作表的名字命名。
newWorkbook.Close SaveChanges:=False 关闭新工作簿，不保存更改。

三、Power Query

Power Query是一种数据连接和数据变换工具，它可以从各种数据源导入数据，并对数据进行清洗和变换。使用Power Query，也可以实现将多个Excel文件中的数据合并或分离。

1、导入数据

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“从文件” -> “从文件夹”。
浏览到包含多个Excel文件的文件夹，点击“确定”。
Power Query编辑器将打开，显示文件夹中的所有文件。

2、合并或分离数据

在Power Query编辑器中，可以选择“合并查询”或“追加查询”来将多个文件的数据合并到一个工作表中。
你还可以使用“筛选”、“分组依据”等功能来分离数据。

3、导出数据

完成数据变换后，点击“关闭并加载”，将结果导出到Excel工作表中。

四、第三方工具

除了Excel自带的功能和VBA宏代码外，还可以使用一些第三方工具来实现将Excel文件分开。这些工具通常具有更强大的功能和更友好的用户界面。

1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了大量实用工具，可以极大地提高工作效率。其中一个功能就是将一个工作簿中的工作表拆分成多个工作簿。

2、使用方法

下载并安装Kutools for Excel。
打开Excel文件，点击“Kutools Plus”选项卡。
在“工作簿和工作表”组中，选择“拆分工作簿”。
在弹出的对话框中，选择要拆分的工作表，并设置保存路径。
点击“确定”后，Kutools for Excel将自动将每个工作表拆分到一个新的Excel文件中。

3、其他工具

除了Kutools for Excel外，还有其他一些第三方工具也可以实现类似功能，比如Excel Merger、Excel Splitter等。这些工具通常提供了免费试用版，可以根据需要选择合适的工具。

五、总结

将Excel文件分开的方法有很多，可以根据实际需求选择合适的方法。手动复制粘贴方法适用于少量工作表的分离，而VBA宏代码则适用于需要批量处理的情况。Power Query适合于需要进行数据清洗和变换的场景，而第三方工具则提供了更加丰富的功能和更友好的用户界面。

在实际操作中，可以结合使用多种方法，以达到最佳效果。例如，可以先使用VBA宏代码将工作表拆分成多个文件，然后使用Power Query对数据进行进一步处理。这样可以大大提高工作效率，减少重复劳动。

希望本文对你有所帮助，能够帮助你高效地将Excel文件分开，提高工作效率。