excel怎么改成普通显示

在Excel中，您可以通过以下几种方法将单元格的内容从格式化显示改为普通显示：更改单元格格式、使用文本函数、删除格式。 其中，更改单元格格式是最常用和最直接的方法。通过更改单元格格式，您可以将日期、时间、货币等特殊格式的内容转换为普通文本或普通数字格式。以下将详细介绍如何实现这些操作。

一、更改单元格格式

1、日期和时间格式

在Excel中，日期和时间通常会被自动格式化为特定的样式。如果您希望将这些日期和时间转换为普通文本或数字格式，可以通过更改单元格格式来实现。

更改单元格格式为文本

步骤：

1. 选择包含日期或时间的单元格或范围。
2. 右键单击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“文本”。
4. 点击“确定”。

这样，日期或时间将以文本形式显示，并且不会再应用日期或时间格式。

更改单元格格式为数字

步骤：

1. 选择包含日期或时间的单元格或范围。
2. 右键单击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“常规”。
4. 点击“确定”。

日期或时间将转换为Excel内部使用的序列号。

2、货币和百分比格式

类似的，货币和百分比格式也可以通过更改单元格格式来转换为普通数字格式。

更改单元格格式为常规

步骤：

1. 选择包含货币或百分比的单元格或范围。
2. 右键单击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“常规”。
4. 点击“确定”。

货币和百分比将转换为普通数字格式，不再显示货币符号或百分比符号。

二、使用文本函数

在某些情况下，您可能希望将格式化的内容直接转换为文本形式以便进一步处理。例如，将日期转换为特定格式的文本字符串。可以使用Excel中的文本函数来实现。

1、TEXT函数

TEXT函数可以将数值转换为指定格式的文本。

语法：

TEXT(value, format_text)

示例：

将日期转换为“YYYY-MM-DD”格式的文本：

=TEXT(A1, "YYYY-MM-DD")

2、VALUE函数

VALUE函数可以将文本转换为数值。

语法：

VALUE(text)

示例：

将文本形式的数字转换为数值：

=VALUE(A1)

三、删除格式

有时，您可能需要完全删除单元格中的格式，使其恢复为默认的普通显示。

1、清除格式

步骤：

1. 选择包含格式的单元格或范围。
2. 右键单击选择区域，选择“清除内容”。
3. 在弹出的菜单中选择“清除格式”。

这样，所有的格式将被删除，单元格内容将恢复为默认的普通显示。

2、使用“格式刷”

如果您希望将某些单元格的格式应用到其他单元格，可以使用“格式刷”。

步骤：

1. 选择具有所需格式的单元格。
2. 点击工具栏中的“格式刷”图标。
3. 选择要应用格式的单元格或范围。

这样，选定的格式将被复制到新的单元格中。

四、批量操作

在处理大量数据时，批量操作可以大大提高工作效率。以下是一些常用的批量操作方法。

1、批量更改单元格格式

步骤：

1. 选择要批量更改格式的单元格范围。
2. 右键单击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择所需的格式。
4. 点击“确定”。

2、使用公式进行批量转换

可以使用Excel中的填充功能，将公式应用到整个列或行。

步骤：

1. 在第一个单元格中输入公式。
2. 选择第一个单元格并复制公式。
3. 选择要应用公式的范围。
4. 粘贴公式。

五、常见问题和解决方法

1、日期显示为数字

有时，日期可能会显示为数字。这是因为Excel将日期存储为序列号。

解决方法：

1. 选择包含日期的单元格。
2. 右键单击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“日期”。
4. 选择所需的日期格式。
5. 点击“确定”。

2、文本显示为“#####”

当单元格内容太长而无法完全显示时，可能会显示为“#####”。

解决方法：

1. 调整列宽以显示全部内容。
2. 选择包含内容的单元格。
3. 右键单击选择区域，选择“设置单元格格式”。
4. 在“对齐”选项卡中，选择“自动换行”。
5. 点击“确定”。

3、数字显示为科学计数法

大数值可能会自动显示为科学计数法。

解决方法：

1. 选择包含大数值的单元格。
2. 右键单击选择区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中，选择“常规”或“数字”。
4. 点击“确定”。

六、使用宏和VBA进行高级操作

对于更复杂的需求，可以使用宏和VBA进行高级操作。

1、录制宏

录制宏是自动化重复任务的一种简单方法。

步骤：

1. 点击“开发工具”选项卡。
2. 点击“录制宏”。
3. 执行要录制的操作。
4. 点击“停止录制”。

2、编写VBA代码

编写VBA代码可以实现更复杂的功能。

示例：

将选定范围内的所有日期转换为文本格式：

Sub ConvertDatesToText()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsDate(cell.Value) Then
            cell.Value = Format(cell.Value, "YYYY-MM-DD")
        End If
    Next cell
End Sub

通过以上方法，您可以轻松将Excel中的格式化内容转换为普通显示。无论是更改单元格格式、使用文本函数、删除格式，还是进行批量操作和高级操作，都可以根据具体需求选择合适的方法。希望这篇指南能帮助您更高效地使用Excel。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件显示的是科学计数法？

• Excel默认将较大或较小的数字以科学计数法显示，这可能会导致数据的可读性降低。你可以通过改变显示格式来将其转换为普通显示。

2. 如何将Excel中的科学计数法转换为普通数字显示？

• 如果你希望将科学计数法转换为普通数字显示，可以按照以下步骤操作：
  • 选中需要转换的单元格或区域。
  • 右键单击并选择“格式单元格”选项。
  • 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡。
  • 在“类别”列表中选择“常规”或者其他你希望的显示格式。
  • 确认并关闭对话框，你的数字将以普通显示方式呈现。

3. 如何避免Excel中的数据自动转换为科学计数法？

• 如果你不希望Excel自动将数字转换为科学计数法，可以进行以下操作：
  • 在输入数字时，在数字后面添加一个小数点，例如输入1000时，可以输入1000.0。
  • 将单元格的格式设置为文本格式，这样Excel将不会对其进行任何自动格式转换。
  • 在公式前面添加一个单引号，例如输入'1000，Excel会将其视为文本而非数字，不会进行科学计数法的转换。