excel打印样式表怎么调出来

Excel打印样式表的调出方法包括：使用页面布局选项卡、使用打印预览功能、使用快速访问工具栏。下面将详细描述如何使用页面布局选项卡来调出打印样式表。

Excel是一个功能强大的电子表格软件，具有许多功能来帮助用户管理和呈现数据。打印样式表是其中一个重要功能，能够确保数据在打印时呈现得美观且易于阅读。通过使用页面布局选项卡，用户可以方便地调整打印样式表的各个方面，包括页边距、方向、大小、标题行和列的重复等。

一、使用页面布局选项卡

页面布局选项卡是Excel中专门用于调整打印样式表的一个工具。通过这个选项卡，用户可以轻松地设置各种打印选项，以确保打印输出符合预期。

1. 页面设置

页面设置功能是调整打印样式表的核心，用户可以通过页面布局选项卡中的页面设置组来访问这些选项。

页边距设置：通过调整页边距，用户可以控制打印页面的上下左右留白空间。点击“页边距”按钮，可以选择预设的页边距选项，也可以点击“自定义页边距”来手动输入数值。
纸张方向：用户可以选择打印页面的方向是纵向还是横向。点击“方向”按钮，选择“纵向”或“横向”即可。
纸张大小：根据需要选择合适的纸张大小，如A4、Letter等。点击“纸张大小”按钮，从下拉菜单中选择合适的纸张尺寸。

2. 打印区域

设置打印区域可以帮助用户在打印时只打印特定的部分，而不是整个工作表。

选择打印区域：首先选择要打印的单元格区域，然后点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，Excel在打印时只会打印选定的区域。
清除打印区域：如果需要取消打印区域设置，可以点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

3. 标题行和列的重复

在打印多页的工作表时，用户可能希望在每页的顶部或左侧重复显示某些行或列，以便阅读时更方便。

设置标题行：点击页面布局选项卡中的“打印标题”按钮，打开页面设置对话框。在“工作表”选项卡中，找到“顶端标题行”框，点击右侧的选择按钮，选择需要在每页顶部重复显示的行。
设置标题列：同样在页面设置对话框的“工作表”选项卡中，找到“左端标题列”框，点击右侧的选择按钮，选择需要在每页左侧重复显示的列。

二、使用打印预览功能

打印预览功能允许用户在实际打印之前查看打印效果，并进行必要的调整。

1. 打开打印预览

访问打印预览：点击文件选项卡，选择“打印”，或使用快捷键Ctrl+P。这样可以打开打印预览窗口，显示打印输出的预览图像。
调整打印设置：在打印预览窗口，用户可以调整各种打印设置，如打印机选择、份数、打印范围等。

2. 调整打印缩放

为了确保数据在打印页面上适当分布，用户可以调整打印缩放选项。

调整缩放比例：在打印预览窗口，可以看到“缩放”选项，用户可以选择“调整为一页宽”和“调整为一页高”来自动调整缩放比例，使数据适合打印页面。
手动调整缩放：用户也可以手动输入缩放比例，确保数据在打印页面上以合适的大小显示。

三、使用快速访问工具栏

快速访问工具栏是一个方便的工具，可以将常用的打印选项添加到工具栏中，以便快速访问。

1. 自定义快速访问工具栏

用户可以根据需要将打印选项添加到快速访问工具栏。

添加打印选项：点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，选择“更多命令”。在Excel选项对话框中，选择“自定义快速访问工具栏”，在“选择命令”列表中找到并添加“打印预览”和“页面设置”等选项。

2. 快速访问打印选项

使用快速访问工具栏：通过快速访问工具栏中的打印选项，用户可以快速打开打印预览窗口或页面设置对话框，进行打印设置和预览。

四、打印分页预览

分页预览是一种直观的方式，帮助用户了解打印页的分布情况，并进行必要的调整。

1. 打开分页预览

访问分页预览：点击页面布局选项卡中的“分页预览”按钮，或使用快捷键Alt+W+I。这样可以切换到分页预览模式，显示打印页的分布情况。

2. 调整分页

移动分页符：在分页预览模式中，用户可以通过拖动分页符来调整打印页的分布。将鼠标悬停在分页符上，拖动到合适的位置即可。
插入分页符：在需要的位置手动插入分页符，确保数据在打印页上合理分布。右键点击需要插入分页符的位置，选择“插入分页符”。

五、打印模板的使用

打印模板可以帮助用户快速应用预设的打印样式表设置，节省时间和精力。

1. 创建打印模板

设置打印样式表：根据需要设置打印样式表，包括页面设置、打印区域、标题行和列的重复等。
保存为模板：将设置好的工作表保存为Excel模板文件（.xltx），以便将来使用。点击文件选项卡，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”，输入文件名并保存。

2. 应用打印模板

打开模板：在需要使用打印模板时，打开保存好的模板文件。点击文件选项卡，选择“新建”，在“个人”选项卡中找到并打开模板。
应用打印设置：模板文件中预设的打印样式表设置将自动应用于当前工作表，用户可以根据需要进行进一步调整。

六、打印样式表的高级设置

为了满足更复杂的打印需求，Excel提供了一些高级设置选项，用户可以通过页面设置对话框进行访问。

1. 页眉和页脚

页眉和页脚可以添加在每页的顶部和底部，显示如页码、日期、文件名等信息。

设置页眉和页脚：点击页面布局选项卡中的“页眉和页脚”按钮，打开页眉和页脚工具。用户可以选择预设的页眉和页脚，也可以点击“自定义页眉”或“自定义页脚”来手动编辑内容。

2. 打印顺序

在打印包含多个页的工作表时，用户可以指定打印顺序，以确保数据按预期顺序打印。

设置打印顺序：在页面设置对话框的“工作表”选项卡中，找到“打印顺序”选项。用户可以选择“先横向后纵向”或“先纵向后横向”，根据需要调整打印顺序。

3. 打印网格线和标题

为了提高打印输出的可读性，用户可以选择是否打印网格线和标题。

打印网格线：在页面设置对话框的“工作表”选项卡中，勾选“打印网格线”选项，以在打印输出中显示网格线。
打印标题：同样在页面设置对话框的“工作表”选项卡中，勾选“打印标题”选项，以在打印输出中显示行号和列标。

通过以上几种方法，用户可以轻松调出并设置Excel打印样式表，确保打印输出符合预期。无论是通过页面布局选项卡、打印预览功能、快速访问工具栏，还是使用打印模板和高级设置，用户都可以根据具体需求进行调整和优化。