excel表格怎么出现页数

在Excel表格中出现页数的方法包括：使用页眉和页脚功能、插入页码域、设置打印选项、使用VBA代码。其中，使用页眉和页脚功能是最常见且简单的方法。你可以通过页面布局选项卡轻松添加页码到页面的顶部或底部，从而在打印时显示页数。

使用页眉和页脚功能：

首先，打开你需要添加页码的Excel表格，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页眉和页脚”。在页眉和页脚工具中，可以选择预设的页码格式，或者自定义页码的显示位置和格式。接下来，我们将详细介绍如何在Excel表格中使用页眉和页脚功能来显示页数。

一、使用页眉和页脚功能

1. 打开页面布局选项卡

打开你需要添加页码的Excel表格，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这是你进行页面设置和布局调整的主要入口。

2. 选择页眉和页脚

在“页面布局”选项卡中，找到“页眉和页脚”选项。点击此选项，你将进入页眉和页脚编辑模式。在这个模式下，你可以对页眉和页脚进行编辑和设置。

3. 插入页码

在页眉和页脚编辑模式中，你会看到几个预设的选项，例如“页码”、“页码总数”、“当前日期”等。选择“页码”选项，Excel会自动在页面的顶部或底部插入页码。你可以根据需要调整页码的位置和格式。

4. 自定义页码格式

如果预设的页码格式不符合你的需求，你可以选择“自定义页眉和页脚”选项。在自定义模式下，你可以输入自定义文本，并使用特殊代码插入页码。例如，输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”可以显示当前页码和总页数。

二、插入页码域

1. 打开插入选项卡

除了使用页面布局选项卡，你还可以通过插入选项卡来添加页码。点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡，这是你进行各种插入操作的主要入口。

2. 选择页码

在“插入”选项卡中，找到“文本”组，然后选择“页码”选项。Excel会显示几个预设的页码格式供你选择。选择你需要的格式，Excel会自动在页面的顶部或底部插入页码。

3. 调整页码位置

你可以根据需要调整页码的位置和格式。点击页码区域，可以拖动页码到页面的任意位置，也可以通过右键菜单进行更多设置。

三、设置打印选项

1. 打开文件选项卡

在Excel中，你可以通过设置打印选项来控制页码的显示。点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。这是你进行打印设置的主要入口。

2. 打开页面设置

在“打印”选项中，找到并点击“页面设置”按钮。这将打开页面设置对话框，你可以在这里进行详细的页面设置。

3. 设置页眉和页脚

在页面设置对话框中，切换到“页眉/页脚”选项卡。你可以在这里设置页眉和页脚的内容，包括插入页码。选择预设的页码格式，或者自定义页码的显示位置和格式。

4. 预览打印效果

设置完成后，你可以点击“打印预览”按钮，查看打印效果。如果页码显示正确，你可以继续进行打印操作。

四、使用VBA代码

1. 打开VBA编辑器

如果你对编程有一定了解，可以使用VBA代码在Excel表格中插入页码。按下键盘上的“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，右键点击左侧的项目窗口，选择“插入”->“模块”选项。这样会插入一个新的模块，你可以在这里编写VBA代码。

3. 编写VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码：

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
    Next ws
End Sub

这段代码会遍历当前工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页脚中插入页码。

4. 运行VBA代码

编写完代码后，按下键盘上的“F5”键运行代码。代码执行完毕后，你可以返回Excel表格，查看页脚中的页码。

五、页码显示中的常见问题及解决方法

1. 页码显示不正确

如果你发现页码显示不正确，可能是因为打印区域设置有误。检查并调整打印区域，确保所有需要打印的内容都在同一个打印区域内。

2. 页码格式不符合要求

如果预设的页码格式不符合你的要求，你可以选择自定义页码格式。在页眉和页脚编辑模式中，输入自定义文本，并使用特殊代码插入页码。

3. 页码显示位置不对

如果页码显示位置不对，你可以在页眉和页脚编辑模式中拖动页码到页面的任意位置。也可以通过右键菜单进行更多设置，调整页码的位置和格式。

六、总结

在Excel表格中显示页数的方法有多种，包括使用页眉和页脚功能、插入页码域、设置打印选项和使用VBA代码。其中，使用页眉和页脚功能是最简单且常用的方法。通过页面布局选项卡，你可以轻松添加页码到页面的顶部或底部，并根据需要调整页码的位置和格式。如果你对编程有一定了解，还可以使用VBA代码进行更高级的定制。无论你选择哪种方法，都可以在打印时轻松显示页数，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中显示页码？
在Excel表格中，可以通过页眉或页脚来显示页码。首先，在Excel中选择“插入”选项卡，然后点击“页眉”或“页脚”按钮。在弹出的对话框中，选择想要添加页码的位置（左侧、中间或右侧），然后在相应位置输入“&P”代码，最后点击确定。这样，Excel表格就会自动显示页码了。

2. 如何在Excel表格中设置页码的格式？
如果想要自定义页码的格式，可以在输入“&P”代码后添加其他代码来实现。例如，想要在页码前加上“第”，可以在代码中输入“第&P”。另外，还可以使用其他代码来设置页码的格式，如“&P of &N”表示显示当前页码和总页数，或者使用“&P / &N”来显示当前页码和总页数的比例。

3. 如何在Excel表格中隐藏某些页码？
如果在Excel表格中只想显示特定的页码，可以使用“打印区域”功能来实现。首先，选择要隐藏页码的行或列，然后在Excel中选择“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。在弹出的对话框中，选择“只打印选定区域”，最后点击确定。这样，Excel表格中的页码就只会显示在选择的区域中了。