excel怎么设置错误显示出来的

一、直接回答

在Excel中设置错误显示出来的方法包括：使用“条件格式”进行错误标记、使用“IFERROR”函数处理错误、在公式中嵌入错误处理函数、使用“数据验证”工具、在工作表中显示错误指示器。其中，使用“IFERROR”函数处理错误是最为常见且实用的方法。

使用“IFERROR”函数处理错误

“IFERROR”函数是Excel中的一个强大工具，它可以帮助用户捕捉并处理公式计算中的错误。具体操作是：在需要处理错误的公式前加上“IFERROR”函数，并指定错误时的返回值。例如，将公式=A1/B1改写为=IFERROR(A1/B1, "错误")，这样当B1为零或其他导致错误的情况时，Excel会返回“错误”而不是显示错误代码。

二、详细内容

1、使用“条件格式”进行错误标记

“条件格式”是Excel中的一个功能强大的工具，可以帮助用户根据特定条件对单元格进行格式化。在处理错误显示时，可以设置条件格式来高亮显示包含错误的单元格。具体步骤如下：

选择需要设置条件格式的单元格范围。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式=ISERROR(单元格引用)，并设置格式，如背景颜色或字体颜色。
点击“确定”以应用条件格式。

通过这种方式，任何包含错误的单元格都会自动高亮显示，便于用户快速识别和处理。

2、使用“IFERROR”函数处理错误

使用“IFERROR”函数处理错误是最为常见且实用的方法。这个函数可以在计算过程中捕捉错误，并返回用户指定的值，而不是默认的错误代码。具体操作步骤如下：

在需要处理错误的公式前加上“IFERROR”函数。
指定错误发生时的返回值。例如，将公式=A1/B1改写为=IFERROR(A1/B1, "错误")。
按下回车键，公式将自动应用。

这样，当计算过程中遇到错误时，Excel会返回指定的值（如“错误”），而不是显示错误代码。这种方法不仅能避免公式中出现难以理解的错误信息，还能使工作表更加整洁和易读。

3、在公式中嵌入错误处理函数

除了“IFERROR”函数，Excel还有其他一些函数可以用于错误处理，如“IFNA”、“ISERROR”和“IFISERROR”等。通过在公式中嵌入这些函数，可以更灵活地处理各种错误情况。例如：

使用“IFNA”函数处理NA错误：=IFNA(VLOOKUP(A1, B1:C10, 2, FALSE), "未找到")
使用“ISERROR”函数结合“IF”函数处理所有错误：=IF(ISERROR(A1/B1), "错误", A1/B1)

这些函数可以根据具体需求进行组合和嵌套，以实现更复杂的错误处理逻辑。

4、使用“数据验证”工具

“数据验证”工具可以帮助用户在输入数据时避免错误，从而减少公式中出现错误的概率。具体操作步骤如下：

选择需要设置数据验证的单元格范围。
点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
在“设置”选项卡中，选择适当的验证条件，如整数、十进制、列表等。
设置输入信息和出错警告，以提示用户正确输入。

通过这种方式，可以在数据输入阶段就避免错误，从而减少公式计算中的错误情况。

5、在工作表中显示错误指示器

Excel默认会在包含错误的单元格左上角显示一个绿色的三角形，这就是错误指示器。用户可以点击单元格旁边的感叹号按钮，查看错误详细信息，并根据提示进行相应处理。这种方法简单直观，但需要用户手动查看和处理每个错误。

6、使用“错误检查”工具

Excel提供了“错误检查”工具，可以帮助用户自动扫描和识别工作表中的错误。具体操作步骤如下：

打开“公式”选项卡。
点击“错误检查”按钮，Excel将自动扫描当前工作表中的所有错误。
根据错误检查窗口中的提示，逐一查看和处理每个错误。

这种方法适用于大型和复杂的工作表，可以帮助用户快速发现和解决潜在错误。

7、结合使用多种方法

在实际工作中，用户可以根据具体情况，结合使用上述多种方法进行错误处理。例如，可以先使用“数据验证”工具避免数据输入错误，再使用“IFERROR”函数处理公式计算错误，最后通过“条件格式”高亮显示剩余的错误单元格。这样可以最大限度地减少和处理工作表中的错误情况。

8、使用自定义函数

在某些复杂场景下，用户可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数来处理错误。例如，可以编写一个函数自动识别并处理特定类型的错误，然后返回指定的结果。具体步骤如下：

按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块，并编写自定义函数代码。
在工作表中调用自定义函数。

这种方法适用于高级用户，能够实现更灵活和复杂的错误处理逻辑。

9、使用Excel插件

市面上有一些第三方Excel插件，可以帮助用户更高效地处理工作表中的错误。例如，一些插件可以自动扫描和标记错误单元格，提供更详细的错误报告和建议。用户可以根据需求选择和安装合适的插件，以提高工作效率。

10、培训和学习

最后，用户可以通过培训和学习，提高自己的Excel技能，掌握更多的错误处理方法和技巧。例如，参加Excel培训课程，阅读相关书籍和教程，加入Excel社区和论坛等。通过不断学习和实践，用户可以更好地应对工作中遇到的各种错误情况。

三、总结

在Excel中设置错误显示出来的方法有很多，包括使用“条件格式”进行错误标记、使用“IFERROR”函数处理错误、在公式中嵌入错误处理函数、使用“数据验证”工具、在工作表中显示错误指示器等。用户可以根据具体需求，选择和结合使用不同的方法，以最大限度地减少和处理工作表中的错误情况。同时，通过不断学习和实践，用户可以提高自己的Excel技能，更好地应对工作中的各种挑战。