excel怎么设置审阅格式

一、在Excel中设置审阅格式的方法包括：使用“审阅”选项卡、设置注释、使用“审阅”功能进行协作、启用更改跟踪、使用数据验证功能。其中，使用“审阅”选项卡是最基础也是最常用的方法。

使用“审阅”选项卡可以让你方便地添加和管理注释、跟踪更改、保护工作表等。通过“审阅”选项卡中的各项功能，用户可以对Excel表格的内容进行详细的审查和管理，从而提高数据的准确性和协作的效率。下面将详细介绍在Excel中设置审阅格式的多种方法。

一、使用“审阅”选项卡

Excel的“审阅”选项卡提供了一系列功能，可以帮助用户在协作和编辑过程中更好地管理和审阅工作表。以下是使用“审阅”选项卡的一些主要功能：

1、添加注释

注释是Excel中一种非常实用的功能，允许用户在单元格中添加额外的信息或注释，以便其他用户在查看或编辑时能够了解更多上下文信息。

步骤：
1. 选择你要添加注释的单元格。
2. 点击“审阅”选项卡中的“新建注释”按钮。
3. 在弹出的注释框中输入你的注释内容，然后点击“关闭”。

2、管理注释

除了添加注释，用户还可以编辑、删除或显示所有注释。

步骤：
1. 要编辑注释，选择包含注释的单元格，点击“审阅”选项卡中的“编辑注释”按钮，然后进行修改。
2. 要删除注释，选择包含注释的单元格，点击“删除”按钮。
3. 要显示或隐藏所有注释，点击“显示所有注释”按钮。

3、保护工作表

保护工作表功能可以防止其他用户修改或删除你不想更改的内容。

步骤：
1. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
2. 在弹出的对话框中，可以选择你希望保护的内容（如锁定单元格、隐藏公式等），并设置密码。

二、设置注释

注释功能不仅可以用来添加简单的文本，还可以自定义注释的格式，以便更好地突出重要信息。

1、自定义注释格式

你可以更改注释的字体、颜色、边框等，以便更好地突出显示重要信息。

步骤：
1. 右键点击包含注释的单元格，选择“编辑注释”。
2. 在注释框中右键点击，选择“注释格式”。
3. 在弹出的对话框中，可以更改字体、颜色、边框等设置，然后点击“确定”。

2、插入图片到注释中

在某些情况下，文本注释可能不够直观，用户可以选择将图片插入到注释中，以便更好地传达信息。

步骤：
1. 右键点击包含注释的单元格，选择“编辑注释”。
2. 在注释框中右键点击，然后选择“注释格式”。
3. 在对话框中，选择“颜色与线条”选项卡，点击“颜色”旁边的下拉箭头，然后选择“填充效果”。
4. 在“填充效果”对话框中，选择“图片”选项卡，点击“选择图片”按钮，选择你要插入的图片，然后点击“插入”和“确定”。

三、使用“审阅”功能进行协作

Excel的“审阅”功能可以帮助多个用户在同一个工作表上进行协作，确保所有更改都得到记录和管理。

1、启用共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个工作簿，并记录所有更改。

步骤：
1. 在“审阅”选项卡中，点击“共享工作簿”按钮。
2. 在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑…”选项，然后点击“确定”。

2、查看和合并更改

当多个用户对共享工作簿进行编辑后，可以使用“合并工作簿”功能查看和合并更改。

步骤：
1. 在“审阅”选项卡中，点击“合并工作簿”按钮。
2. 选择你要合并的工作簿文件，然后点击“确定”。

四、启用更改跟踪

更改跟踪功能可以记录所有对工作簿的更改，便于审阅和管理。

1、启用更改跟踪

步骤：
1. 在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”按钮，然后选择“突出显示更改”。
2. 在弹出的对话框中，勾选“跟踪更改时突出显示”选项，可以选择“何时”、“谁”和“哪里”的具体设置，然后点击“确定”。

2、接受或拒绝更改

当需要审阅更改时，可以选择接受或拒绝更改。

步骤：
1. 在“审阅”选项卡中，点击“接受/拒绝更改”按钮。
2. 在弹出的对话框中，逐一审阅每个更改，并选择“接受”或“拒绝”。

五、使用数据验证功能

数据验证功能可以帮助用户控制输入到单元格中的数据类型和范围，以确保数据的准确性和一致性。

1、设置数据验证规则

步骤：
1. 选择你要应用数据验证的单元格或范围。
2. 在“数据”选项卡中，点击“数据验证”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡，可以选择验证条件（如整数、十进制、列表等），并输入具体的条件值，然后点击“确定”。

2、添加输入信息和错误警告

为了帮助用户更好地理解数据验证规则，可以添加输入信息和错误警告。

步骤：
1. 在“数据验证”对话框中，选择“输入信息”选项卡，输入标题和输入信息，用户在输入数据时会显示这些信息。
2. 选择“错误警告”选项卡，输入标题和错误消息，当用户输入无效数据时会显示这些信息。

通过以上方法，用户可以在Excel中更好地设置和管理审阅格式，确保数据的准确性和协作的效率。这些功能不仅适用于个人使用，也非常适合团队协作和项目管理。