excel表格选中怎么刷新

在Excel表格中，选中并刷新数据的主要方法有数据刷新、F9键刷新、右键菜单刷新等。 其中，最常用的是使用快捷键F9进行刷新。这种方法非常方便，特别是在处理大量数据时，可以快速更新计算结果。接下来，将详细介绍如何在Excel表格中选中并刷新数据的方法和技巧。

一、数据刷新

1、手动刷新数据

当你使用Excel处理数据时，有时需要手动刷新数据，以确保所有信息都是最新的。手动刷新数据的方法非常简单。首先，选中你想要刷新的数据区域，然后点击“数据”选项卡，接着选择“刷新全部”按钮。这将会刷新所有连接的数据源，从而确保数据是最新的。

2、自动刷新数据

除了手动刷新数据，Excel还提供了自动刷新数据的选项。这对于需要频繁更新数据的用户来说非常有用。要设置自动刷新，首先选中你需要刷新的数据，然后点击“数据”选项卡，选择“连接属性”。在弹出的对话框中，勾选“在文件打开时刷新”和“每X分钟刷新一次”选项。这样，Excel会根据你的设置自动刷新数据。

二、F9键刷新

1、全局刷新

Excel中的F9键是一个非常有用的快捷键，可以用于刷新整个工作簿的数据。当你按下F9键时，Excel会重新计算所有公式，并刷新所有数据。这对于需要频繁更新和计算数据的用户来说非常方便。

2、部分刷新

如果你只需要刷新特定区域的数据，可以使用Shift+F9组合键。首先，选中你需要刷新的数据区域，然后按下Shift+F9键。这样，Excel只会刷新你选中的数据区域，而不会影响其他部分的数据。

三、右键菜单刷新

1、刷新单个数据表

在Excel中，你可以通过右键菜单来刷新单个数据表。首先，右键点击你需要刷新的数据表名称，然后选择“刷新”选项。这将会刷新该数据表中的所有数据，确保信息是最新的。

2、刷新数据连接

对于使用外部数据源的表格，可以通过右键菜单刷新数据连接。首先，右键点击数据表，然后选择“数据连接属性”。在弹出的对话框中，点击“刷新”按钮，这将会刷新与外部数据源的连接，并更新数据。

四、数据透视表刷新

1、手动刷新数据透视表

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，用于汇总和分析数据。你可以手动刷新数据透视表，以确保数据是最新的。首先，选中数据透视表，然后点击“分析”选项卡，选择“刷新”按钮。这将会刷新数据透视表中的所有数据。

2、自动刷新数据透视表

如果你需要频繁更新数据透视表，可以设置自动刷新。首先，选中数据透视表，然后点击“分析”选项卡，选择“选项”按钮。在弹出的对话框中，勾选“在文件打开时刷新数据”选项。这样，Excel会在每次打开文件时自动刷新数据透视表。

五、使用VBA宏刷新数据

1、创建简单的VBA宏

如果你对Excel的内置功能不满意，可以使用VBA宏来刷新数据。这需要一些编程知识，但可以实现更高级的功能。首先，按下Alt+F11键打开VBA编辑器，然后在“模块”中编写一个简单的宏，例如：

Sub RefreshData()
    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

这个宏将会刷新整个工作簿中的所有数据。

2、运行VBA宏

编写好VBA宏后，你可以通过多种方式运行它。最简单的方法是按下Alt+F8键，选择你编写的宏，然后点击“运行”按钮。你也可以将宏绑定到一个按钮或快捷键，以便更方便地运行。

六、Power Query刷新

1、手动刷新Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于从多种数据源提取、转换和加载数据。你可以手动刷新Power Query，以确保数据是最新的。首先，选中你需要刷新的Power Query，然后点击“数据”选项卡，选择“刷新”按钮。这将会刷新Power Query中的所有数据。

2、自动刷新Power Query

如果你需要频繁更新Power Query，可以设置自动刷新。首先，选中Power Query，然后点击“数据”选项卡，选择“查询和连接”。在弹出的对话框中，选择你需要刷新的查询，右键点击选择“属性”。在属性对话框中，勾选“在文件打开时刷新”和“每X分钟刷新一次”选项。这样，Excel会根据你的设置自动刷新Power Query。

七、Excel表单控件刷新

1、刷新表单控件

在Excel中使用表单控件（如复选框、按钮等）时，有时需要刷新控件的状态和数据。你可以通过编写VBA代码来实现这一功能。例如，为一个按钮添加刷新功能，可以编写如下代码：

Private Sub CommandButton1_Click()
    ThisWorkbook.RefreshAll
End Sub

这个代码将会在点击按钮时刷新整个工作簿中的所有数据。

2、定时刷新表单控件

你还可以设置定时刷新表单控件。例如，每隔一段时间自动刷新一次，可以使用如下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "RefreshData"
End Sub
Sub RefreshData()
    ThisWorkbook.RefreshAll
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "RefreshData"
End Sub

这个代码将在每次打开工作簿时启动定时刷新，并每隔5分钟刷新一次所有数据。

八、数据连接刷新

1、刷新外部数据连接

在Excel中，你可以连接到外部数据源（如数据库、Web服务等），并定期刷新这些数据。首先，选中外部数据连接，然后点击“数据”选项卡，选择“刷新所有”按钮。这将会刷新所有外部数据连接，确保数据是最新的。

2、设置数据连接属性

你还可以设置数据连接的属性，以便更好地控制刷新频率和方式。首先，选中数据连接，然后点击“数据”选项卡，选择“连接属性”。在弹出的对话框中，你可以设置自动刷新选项，例如“在文件打开时刷新”和“每X分钟刷新一次”。这样，Excel会根据你的设置自动刷新数据连接。

九、使用第三方插件刷新

1、安装第三方插件

如果Excel内置的刷新功能不能满足你的需求，可以考虑使用第三方插件。这些插件通常提供更多高级功能和更灵活的刷新选项。例如，Power Update是一个流行的插件，可以用于自动刷新Power BI、Power Pivot和Power Query数据。

2、使用第三方插件

安装好第三方插件后，你可以按照插件的使用说明进行设置和使用。通常，这些插件会在Excel的菜单栏中添加一个新的选项卡，你可以通过该选项卡访问插件的所有功能。例如，使用Power Update刷新数据，可以点击插件的选项卡，选择“计划刷新”按钮，然后设置刷新频率和时间。

十、刷新数据缓存

1、清除数据缓存

有时，Excel中的数据缓存可能会导致数据刷新不及时。你可以通过清除数据缓存来解决这个问题。首先，选中你需要刷新的数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“数据缓存”按钮。在弹出的对话框中，选择“清除缓存”选项，这将会清除所有缓存数据，从而确保数据刷新及时。

2、设置缓存刷新选项

你还可以设置缓存的刷新选项，以便更好地控制缓存的刷新频率和方式。首先，选中数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“缓存设置”按钮。在弹出的对话框中，你可以设置缓存的自动刷新选项，例如“在文件打开时刷新”和“每X分钟刷新一次”。这样，Excel会根据你的设置自动刷新数据缓存。

十一、使用Excel公式刷新

1、使用公式刷新数据

你可以通过使用Excel公式来刷新数据。例如，使用NOW()函数可以自动更新当前日期和时间，从而刷新相关数据。只需在单元格中输入=NOW()，然后按下Enter键，Excel会自动更新日期和时间，从而刷新相关数据。

2、使用数组公式刷新数据

数组公式是Excel中的一种高级公式，可以用于处理和刷新大量数据。例如，使用SUMPRODUCT()函数可以计算多个数组的乘积和，并自动刷新数据。只需在单元格中输入类似=SUMPRODUCT(A1:A10, B1:B10)的公式，然后按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动计算和刷新相关数据。

十二、总结

在Excel表格中，选中并刷新数据的方法多种多样，包括手动刷新、自动刷新、使用快捷键、VBA宏、Power Query、表单控件、第三方插件、数据连接、数据缓存和公式等。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据实际需求选择最合适的方法。通过合理使用这些方法，可以大大提高数据处理的效率和准确性，从而更好地利用Excel进行数据分析和管理。