excel怎么从另一张表格提取文字

在Excel中从另一张表格提取文字的方法包括使用VLOOKUP、INDEX+MATCH、以及Power Query等工具。 其中，VLOOKUP是最简单和常用的方法，它允许在一个表中查找某个值并返回相关联的值。接下来我们将详细讨论VLOOKUP以及其他方法的使用方法和步骤。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以在一张表格中查找一个值，并返回该值对应的另一列中的值。具体步骤如下：

1.1 了解VLOOKUP函数的基本语法

VLOOKUP函数的语法是：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：要查找的值。
table_array：包含数据的表格范围。
col_index_num：要返回的值所在的列的列号。
range_lookup：可选参数，TRUE（默认）查找近似值，FALSE查找精确值。

1.2 应用VLOOKUP函数的实例

假设我们有两张表格，Sheet1和Sheet2。在Sheet1中，我们有如下数据：

A	B
ID	Name
1	Alice
2	Bob
3	Carol

在Sheet2中，我们希望通过ID来查找并提取Sheet1中对应的Name。步骤如下：

在Sheet2的B2单元格中输入公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

按Enter键，B2单元格将显示ID对应的Name。

1.3 VLOOKUP函数的使用注意事项

确保lookup_value在table_array的第一列：VLOOKUP函数只能在指定范围的第一列中查找值。
使用绝对引用：如果需要复制公式到多个单元格，确保使用绝对引用（如$A$2:$B$4），以防止引用范围发生变化。
查找精确值：通常我们希望查找精确值，因此range_lookup参数应设置为FALSE。

二、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数是Excel中功能更强大的查找函数组合。INDEX函数可以返回表格中指定单元格的值，而MATCH函数可以返回某个值在表格中的位置。

2.1 了解INDEX和MATCH函数的基本语法

INDEX函数的语法是：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

array：包含数据的表格范围。
row_num：要返回值的行号。
column_num：可选参数，要返回值的列号。

MATCH函数的语法是：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：要查找的值。
lookup_array：包含数据的表格范围。
match_type：可选参数，0为精确匹配，1为小于等于，-1为大于等于。

2.2 应用INDEX和MATCH函数的实例

假设在Sheet1中的数据和Sheet2中的需求与VLOOKUP实例相同：

在Sheet2的B2单元格中输入公式：

=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$4, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$4, 0))

按Enter键，B2单元格将显示ID对应的Name。

2.3 INDEX和MATCH函数的使用注意事项

适用于任意位置的查找：与VLOOKUP不同，INDEX和MATCH函数可以在任意位置查找值并返回结果。
更灵活：可以通过组合使用，进行更复杂的查找操作，如多条件查找。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据连接、转换和加载。通过Power Query，我们可以轻松从另一张表格提取文字，并进行数据处理。

3.1 加载数据到Power Query

选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
在弹出的对话框中，点击“确定”。

3.2 合并查询

在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡，然后选择“合并查询”。
选择要合并的表格，并选择匹配的列。
点击“确定”，完成数据合并。

3.3 加载数据回Excel

在Power Query编辑器中，点击“主页”选项卡，然后选择“关闭并加载”。
数据将加载回Excel工作表中，并显示合并后的结果。

四、使用XLOOKUP函数

XLOOKUP函数是Excel 365和Excel 2019中的新函数，功能更强大，替代了VLOOKUP和HLOOKUP函数。XLOOKUP可以在一列或多列中查找值，并返回对应的值。

4.1 了解XLOOKUP函数的基本语法

XLOOKUP函数的语法是：

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

lookup_value：要查找的值。
lookup_array：包含数据的查找范围。
return_array：要返回的值所在的范围。
if_not_found：可选参数，如果未找到值时返回的结果。
match_mode：可选参数，指定匹配模式（0为精确匹配，1为近似匹配）。
search_mode：可选参数，指定搜索模式（1为从首到尾，-1为从尾到首）。

4.2 应用XLOOKUP函数的实例

假设在Sheet1中的数据和Sheet2中的需求与VLOOKUP实例相同：

在Sheet2的B2单元格中输入公式：

=XLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$A$4, Sheet1!$B$2:$B$4)

按Enter键，B2单元格将显示ID对应的Name。

4.3 XLOOKUP函数的使用注意事项

更灵活的查找功能：XLOOKUP可以进行从左到右、从右到左的查找，提供了更灵活的查找功能。
更简洁的语法：与VLOOKUP和INDEX+MATCH相比，XLOOKUP的语法更简洁直观。

五、总结

在Excel中从另一张表格提取文字的方法有多种选择，包括VLOOKUP、INDEX+MATCH、Power Query和XLOOKUP。每种方法都有其独特的优势和适用场景。VLOOKUP适合简单的查找需求，INDEX+MATCH提供了更高的灵活性，Power Query适用于复杂的数据处理和合并，XLOOKUP则是最新和最强大的查找函数。根据具体需求选择合适的方法，可以提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。